Här nedan följer utdrag ur regelverken.
Lokalen:
Vid vistelse i lokalen måste alltid medlem vara närvarande. Denne ansvarar för ordningen samt att lokalen blir låst och utrustning är avslagen. Medlem får ta med gäster, både inom och utom Saab. Medlem ansvarar för att externa gäster blir korrekt anmälda hos vakten.
Privat utrustning som förvaras i lokalen ska vara märkt med namn och telefonnummer. Styrelsen kan be medlem avlägsna utrustning.
Utrustning, även privat sådan, som förvaras i lokalen får användas av alla som musicerar, medlemmar så väl som gäster. I händelse av att något går sönder har medlem anmälningsplikt till styrelsen eller till utrustningens ägare.
Företagets utrustning får inte avlägsnas ur lokalen utan styrelsens medgivande.
Privat utrustning får inte avlägsnas ur lokalen utan ägarens medgivande.
Företagets normala regler vad gäller privat egendom gäller även i lokalen.
Företagets normala regler för skötsamhet och uppträdande gäller även i lokalen.
Bokning:
Bokning sker via Outlook. Endast medlem får boka.
En medlem får endast ha en öppen bokning, stående bokningar tillåts sålunda inte. Grupper får inte kringgå detta genom att involverade medlemmar bokar var för sig.
Max bokningstid är 2 timmar. Grupper får inte kringgå detta genom att två involverade medlemmar bokar tider efter varandra. Det är däremot tillåtet att göra en ny bokning omedelbart efter att den gamla löpt ut om tiden fortfarande är ledig.
Begränsningar för bokningstider är:
Vardagar före 16: samtalsvolym
Övriga tider: öppna spjäll
Tisdagar 17-20 får tidigast bokas fredagen innan, p.g.a. att vi vill ha möjligheten att köra öppna jamsessions.
Namn och tid är det enda som är obligatoriskt vid bokning, men man får man gärna använda både subjektrad och textfält för att informera om vad man tänker företa sig. Skriver man ”Öppet” som första ord i textfältet signalerar man att besökare är välkomna.
Rep som gäller företagsaktivitet kan undantas från ovan nämnda begränsningar efter överenskommelse med styrelsen.
