Aktivitetsbidrag

Avdelningsbidrag - vad är det och vad gäller?

Varje avdelning får ett belopp vid varje terminsstart som ska användas för förbrukningsmaterial inom avdelningen. Bidraget behöver inte redovisas med kvitto till RNS kassör utan redovisas med en summering vid terminens slut i verksamhetsberättelsen (vi skriver dessa terminsvis) mall för verksamhetsberättelse

Bidraget är 5kr x antal bidragstillfällen. Bidragstillfällen = "rätt" registrerad närvaro i Svenska Lag. Ju fler bidragstillfällen - ju högre aktivitetsbidrag får kåren av kommunen och ju större blir avdelningsbidraget.

Bidraget betalas ut av kassör till den av avdelningen vald  ansvarig, meddelas via mejl till kassor@rns.scout.se. 
Har man ett överskott när terminen är slut så behåller man det till nästa. Styrelsen kan komma att justera bidraget om överskottet blir mer än 5000 SEK.

Förbrukningsvaror kan vara tex; matvaror till matlagningsmöte, priser till en tävling, blompinnar till pyssel.

För material till hajker eller läger så som muurikka, tält, stormkök, sågar lämnar man in en materiallista/förfrågan till styrelsen för godkännande till inköp. Efter godkännande kan man antingen be om förskott ifrån kassör, ligga ute med privata medel, använda avdelningskassan för att göra sitt inköp och därefter lämna in originalkvitto till kassör.
Papperskopia sätts fast på ett större A4 med information om vem som har gjort utlägget, kontonummer, samt vad kvittot avser, avdelning och aktivitet och läggs sen i kassörens postfack och pengarna betalas ut av kassör till angivet konto. Man kan även fota kvittot och mejla till kassör men originalet skall ändå läggas i kassörens postfack. Har man mottagit faktura eller digitalt kvitto kan det mejlas direkt till kassör utan utskriven papperskopia.

Ved är en återkommande fråga och vi ska försöka hitta ett sätt att beställa från typ Byggmax med utkörning till Yard. Frivillig att ordna anmäler sig till styrelsen@rns.scout.se

Köper man in en större mängd ved som man låter vara kvar på Yard kan kvittot lämnas in till kassör, köper man bara till sin egen avdelning och möte använder man avdelningskassan.

Vid frågor kontakta styrelsen
Christina via styrelsen