GDPR

Information till medlemmarna i Ringnäs Ryttarförening (RRF) gällande den nya dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation).

Från och med den 25 maj 2018 gäller den nya dataskyddsförordningen. Denna förordning tar över ansvaret efter personuppgiftslagen (PUL).

RRF behandlar dina personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddsregler.

För att RRF ska kunna fullfölja de avtal vi har med dig som medlem behöver vi dina personuppgifter för att:

RRF behandlar personuppgifter för att hantera ditt medlemskap (ex. hantera din ansökan om medlemskap, fakturera dina medlems- och ridavgifter)
RRF behandlar personuppgifter för att kunna kommunicera med dig som medlem, hålla dig informerad om aktuella medlemsfrågor
RRF behandlar personuppgifter inom sin tävlingsverksamhet samt för administrationen av registrering av tävlande. Vid registrering av tävlande kan personuppgifter importeras/exporteras från IdrottOnline.
RRF behandlar personuppgifter inom administration av tävlingslicenser. Utöver detta görs löpande statistikuppföljning inom ett förbund på antal licenser.
RRF behandlar personuppgifter inom ramen för sina utbildningsverksamheter, vilka utgör såväl föreningen, specialidrottsdistriktsförbund, distriktsorganisationer samt av själva studieförbundsdelen och förlaget SISU Idrottsböcker.
RRF behandlar personuppgifter för uppgift av allmänt intresse - för exempelvis för rekord och resultat.

Vilka uppgifter behandlar vi?

Vilka andra kan vi komma att dela dina uppgifter med?

Tävlingssektionen på RRF – för att kunna administrera förfrågningar om funktionärshjälp på tävlingar
Ideella på RRF – för att kunna administrera förfrågningar om funktionärshjälp i caféet
Ungdomssektionen på RRF – för att kunna administrera förfrågningar om funktionärshjälp för ungdomssektionen
Myndighetsutövning – exempelvis grund för att Riksidrottsförbundet ska kunna fördela, kontrollera och återrapportera statsbidrag.

Hur långe behåller vi dina uppgifter?

Så länge som du betalar in medlemsavgiften till RRF, behålls uppgifterna under detta år. När medlemskapet upphör på din begäran alt att medlemsavgiften inte betalas rensas uppgifterna.

Dina rättigheter

Rätt till information. Information om när och hur dina uppgifter behandlas.
Rätt till rättelse. Vi måste se till att dina uppgifter är korrekta. Du kan anmäla rättelse till styrelsen.
Rätt till radering, då avslutas medlemskapeter information om GDPR och Riksidrottsförbundet

Inom IdrottOnline kan varje medlem själv logga in och ta fram och uppdatera sina egna kontaktuppgifter, begära att bli borttagen ur föreningens register och få ut och överföra sina personuppgifter.