Styrelsen rapporterar, kommande år kommer präglas av jubileum!

I torsdags genomförde styrelsen sitt möte, dock en vecka senare än planerat för att invänta resultatet till och med augusti. 

Fotbollen har haft ett fantastiskt år med stora framgångar, det späddes på ytterligare med grabbarnas match i går kväll, alla lag ligger i topp!

Gympan drar igång sin verksamhet nu vilket är mycket uppskattat. Dock ställs en grupp in i avsaknad av ledare vilket är en besvikelse för många, men dom ger inte upp och hoppas få komplett verksamhet efter nyår igen. 

Hockeyn jobbar intensivt så här års med att forma styrkorna, isen är på plats så träningarna är i gång. Hela 11 lag imponerar starkt även om det kräver att en del spelare dubblerar i dubbla lag och dom förstärker grupperna i samarbete med Hedesunda. I år har man också ett tjejlag vilket är fantastiskt roligt! 

Hockeyn drabbades tyvärr av två avbokningar av läger under uppstarten men arrangerade då "interna läger" som motiverar den tidiga spolningen av is och de kostnader det fört med sig. Vi har lyckligtvis låga elpriser nu under uppstarten och beslutade att försöka få till ett fastprisavtal inför vintern vilket ligger i den plan vi satte upp i början av året.

Skidor har intensiva tider, idag drar man igång den absolut största övningen i sektionens historia med invigningen av Multibanan, alla kommer väl?

Festsektionen är igång med planerna för 2026 men kan i nuläget inte presentera vilka artister man avser engagera för året. Men boka redan nu in den 28/6 för att fira verksamhetens firande av att ha varit igång i 90 år!

Den bistrare delen är ekonomin!

Det finns pengar att kräva in från lag som har på sitt ansvar att arrangera aktiviteter inom främst fotbollen men det kommer inte räcka hela vägen. 

VI kommer meddela ALLA leverantörer om våra inköpsregler som Ni vet innebär att inga fakturor överstigande 10 000 kr accepteras utan föregående beslut av styrelsen. Det innebär att dessa fakturor returneras och driver leverantörer frågan om att ändå få betalt i kraft av ett medlem beställt varorna eller tjänsterna blir medlemmen privat betalningsskyldig för det beställda, helt enligt de direktiv föreningen ställt ut i samband med budgetarbetet

Utveckling

Enlig nuvarande rutiner avseende redovisning av elförbrukningen tar vi den del som täcks av bidrag centralt på "kansliet" och överskjutande del, eller som det ibland varit överskott,  belastas sektionerna vilket är främst hockeyn även om fotboll tar en del under sommaren och skidor en ytterst lite del vilket motiveras av belysningen runt fotbollsplan. 

Detta beslutades på Årsmötet i mars enligt Bilaga 24F1F Direktiv om bokföring av bidrag för elförbrukning.

Önskemål har framförts från hockeyn om att få bidraget i sin helhet redovisat i sitt resultat och jag kommer presentera ett förslag till det för hockeysektionen den första oktober i samband med att jag i detalj redovisar förbrukning och bidrag under året. Det innebär att jag tar fram en ny rutin som implementeras från nyår och alltså avviker från det som beslutades på årsmötet.

Om någon medlem eller revisor anser att det i för stor grad avviker från beslut på Årsmötet meddelar Ni mig det omedelbart, för den förändringen kommer alltså inte hanteras på Årsmötet i mars 2025.

ÖIF 100 år!

Som bekant närmar vi oss ett stort firande och styrelsen beslutade att ge valberedningen uppdraget att forma en arbetsgrupp till det fantastiskt roliga uppdraget att arrangera firandet av detta. Arbetsgruppen behöver i praktiken komma igång med sitt arbete under hösten 2025 då jubilaren ÖIF fyller 100 år den 12 maj 2026!

Budget 2025.

Nu drar arbetet igång med nästa års budget med budgetering av de centrala delarna. Vilka tjänster kansliet ska leverera och till vilken kostnad? I år kommer jag ta fram två alternativ som styrelsen kommer ta ställning till innan budgetförutsättningarna till sektionerna sätts.

För styrelsen.

//Staffan