Den 12/3 kl 19.00 Café Hållén

Vi närmar oss Årsmötet och vi håller på och lägger "sista handen" på Årsredovisningen så den är ordentligt genomlyst och reviderad inför publiceringen som ska ske senast en vecka före Årsmötet, alltså 5/3. Samma sak gäller övriga handlingar som ekonomiska rapporter, inventeringar, budget, verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner. Och det viktigaste av allt, Valberedningens förslag till ny organisation. 

De av Er som följer oss på hemsidan vet att vi inte haft samma frekvens och momentum i den ekonomiska uppföljningen under hösten som vilket inneburit en extra insats nu för att komma ifatt. Det tar jag på mig helt och förklaringen sitter i arbetssituationen, vi är i vart fall ikapp nu och har koll på ekonomin även om den är kraftigt ansträngd med kostnader som ökar. Vi ser nu också tydligt värdet av månatliga avstämningar så sektionerna får bättre underlag i sin styrning, och egentligen är det inga konstigheter utan självklart att vi behöver det. Mer om allt detta på Årsmötet 12/3 kl 19.00 i Café Hållen, Ishallen. 

Jag har tidigare gått ut med att vi redan på februari-mötet beslutar vilka vi ska utnämna till :

- Årets ÖIFare

- Årets Eldsjäl
- Årets Ungdomsledare

- Årets prestation

Styrelsen har nu en lista vilka vi avser utse, men vi har ett möte till den 27/2 för att signa Årsredovisningen bland annat. Där kommer vi lyfta upp den listan ännu en gång och ompröva den, nomineringar kan alltså fortfarande påverka oss i besluten.

//Staffan

Vi i festsektionen vill uppmärksamma er på att sommaren snart är här och att Skogsvallen firar 90 år i år! I år kommer vi att pröva ett nytt sätt för att få till bemanningen på Skogsvallen. Vi kommer att be er som är medlemmar anmäla er de dagar ni har möjlighet att hjälpa till via ÖIFs Svenskalag-sida/app. 

Vilka förväntas jobba pass på Skogsvallen? 

Som ni vet så är överenskommelsen att alla ÖIF-medlemmar förväntas göra ett arbetspass per familj under en sommarsäsong, oavsett hur många familjemedlemmar som är aktiva i föreningen. Det är upp till er i familjen att bestämma vem som arbetar, det kan också vara en familjemedlem som inte är aktiv i föreningen. Åldersgräns för arbetspassen är 15 år för parkering, entré, korvkiosk och städ och 18 år för alla andra arbetspass. 

Säsongen 2025 förväntas familjer som har barn födda 2017 och äldre och som deltar i någon av föreningens aktiviteter att delta i bemanningen. Ni som har barn födda 2018 eller senare behöver alltså inte arbeta i år förutsatt att ni inte också har äldre barn eller själva deltar i ÖIFs aktiviteter. 

Vilka datum som ska bemannas?

De datum som vi behöver bemanning till 2025 är: 

• 13 juni konsertkväll med familjeinriktning då vi kommer att ha 11 års åldersgräns till parken. 
• 14 juni (städning)
• 28 juni 90-års jubileum med dans och konsert samt partyband
• 29 juni (städning)
• 2 augusti – Emil Assergård och Northlake shivers (se hemsidan)
• 3 augusti (städning)

Gör så här: 

Gå in på denna länk, Anmälningaformulär , och anmäl dig på de dagar som du/familjen kan arbeta.

Anmäl dig gärna till samtliga dagar då ni har möjlighet. När du ställer muspekaren på Skogsvallen i listen med sektionen på ÖIFs svenskalagsida ser du samtliga datum med evenemang om du väljer ett datum finns lite mer information om varje evenemang. OBS, du kan inte räkna med att få de datum som du väljer eftersom vi måste bemanna samtliga tillfällen men vi tar hänsyn till den ordning som ni anmäler er - så gå in redan nu och anmäl dig.    Du kommer att få ett bekräftelsemeddelande när vi tilldelat dig/familjen ett datum du ska jobba, det kan ta drygt en vecka innan bekräftelsemejlet dyker upp i din inkorg. 

Om det inte längre går att anmäla sig till ett datum så innebär det att tillräckligt många personer redan har anmält sig till detta datum, dvs. det är fullt. 

När alla anmält sig kommer vi att göra ett schema för samtliga arbetspass. Detta kommer skickas ut till er när vi är klara med bemanningspusslet. Om det är så att ni får förhinder från att arbeta på ert arbetspass så ska ni försöka byta med andra familjer i första hand.

Om ni har frågor, hör av er till Anna Björkman på anna@annabjorkman.com eller 0739281885.   

Ni har väl sätt att Skogsvallen har en ny hemsida: www.skogsvallen.se

Länk till Hemsidan:
www.ostervalaidrottsforening.se

Ni som följer pressen vet att det är fortsatt turbulent i Heby Kommun avseende tjänsten som  chef för Kultur och Fritidsförvaltningen, som är en viktig kontakt för ÖIF i det fina samarbetet vi har. 

Per Lithammer avgår från rollen men blir kvar i kommunen i rollen som kvalificerad handläggare fram till Valborg vilket är bra för alla parter. 

Åsa Johansson med lång erfarenhet från arbete i kommunen tillträder från idag onsdag som tillförordnad så jag räknar med stabilitet och obrutet samarbete under rekryteringen. Hennes förordnande sträcker sig till 31 augusti. 

Så trots att detta är olyckligt för kommunen och skapar frågor kring vårt samarbete räknar jag med att det inte ska påverka det alltför negativt och när tid medges kommer vi säkra att det som pågår inte störs.

I vårt pågående budgetarbete har vi i budgetförutsättningarna räknat med samma stöttning avseende driften av ishallen vilket är en förutsättning för att vi ska klara av att driva den. 

//Staffan 

I inlägget i fredags om elförbrukningen skrev jag att förbrukningen 2024 jämfört med 2023 är en bra lärdom om vad den tidigare isläggningen kostar. Jag skrev dock inte svaret i klartext på vad det har kostat oss 2024 vilket var ett klantigt förbiseende för det är ju en naturlig följdfråga. 

För att göra den analysen måste man slå ihop månaderna augusti och september under 2023 och ställa det mot förbrukningen 2024.

Under 2023 förbrukade vi 81 382 kWh och under 2024 landade vi på 113 850 kWh. Skillnaden var alltså mindre än vad vi beräknade när vi beslutade etablera isen tidigare. 

Priset på el har under 2024 varit oerhört lågt, vi betalade exempelvis under dessa månader endast 125 öre för elen inklusive allt som skatt och moms. 

Om man i analysen tar det priset har vi haft en ökad kostnad på 40 526 kr, jag har alltså inte tagit hänsyn till varken annat pris 2023 eller yttre omständigheter som temperaturen men vi kan väl anse att hösten var tuff med höga temperaturer 2024. 

När vi beslutade tidigare isläggning hade vi kalkylerat med upp mot 100 000 kr i ökad kostnad vilket alltså var en alldeles för negativ analys. Beslutet att etablera is kan därför anses vara klokare än vi då trodde då vi haft mer än det i intäkter från läger och aktiviteter.

Dessa fakta kan vara bra grund för diskussioner inför hösten 2025 och i det pågående budgetarbetet, men den svåraste frågan vad vi kommer betala för elen har vi inget tvärsäkert svar på.

//Staffan

Nu har vi fått räkningen för december och kan summera årets förbrukning av el. 

Året börja tufft när det gäller främst förbrukningen i ishallen, och augusti hade hög förbrukning vilket var helt enligt plan med tidigareläggning av isen kopplat till planerade läger, där fick vi tillbaka lite i september med betydligt mindre förbrukning mot 2023 då man la isen i september. Det ger oss en bra lärdom vad tidigareläggning kostar inför framtiden. 

September-november visade en en minskning och det kan definitivt kopplas till det idoga arbete hockeysektionen gjort för att spara el. December sköt iväg lite mer än föregående år. 

Omklädningsrummen och belysningen på fotbollsplanen har minskat riktigt mycket, och då ska vi ha med i beräkningen att vi hade ingen belysning på fotbollsplan i fjol. 

Vi har inte fått fakturorna för jan-febr enligt överenskommelsen med kommunen men de uppgifter jag kommit åt visar att elen har kostat totalt 667 434 kr, varav vi har betalat 501 351 kr. Bidraget som vi erhållit om 590 000 kr har alltså räckt till den verkliga kostnaden detta år. 

//Staffan

Sönderslagen entré till Café Hållén!

I samband med uthyrningen av ishallen för vaccinering för pandemin byttes hela låssystemet ut och alla fick kvittera ut nya nycklar som är markerade för att ej vara kopieringsbara. Det ledde till en förbättring med färre obehöriga i ishallen, men nu går den effekten tyvärr över. 

Efter träningen igår kväll stängdes hallen och lyset släcktes, idag var lyset tänt, puckar på isen, isen ej spolad och dörren till Café Hållén sönderslagen. Polisanmälan är på plats och vi utreder nu hur mycket som är stulet och förstört. Uppenbarligen har några ungdomar med nyckel och tillgång till hallen varit inne i natt och spelat hockey, och blivit sugna på godis eller dricka. 

Detta innebär nu att den generösa hållning vi haft avseende tillgång till hallen måste strypas och de ungdomar som sköter sig drabbas negativt. Ishallen har fungerat som ett substitut för en ungdomsgård som Östervåla saknar och med detta spolieras den möjligheten genom att föräldrar/ledare lånar ut nycklar till ungdomar så dom kommer in i ishallen utan övervakning!

Hockeysektionen har nu fått uppdraget att se över hur rutinerna behöver förändras och sannolikt behöver vi investera i digitala lås, investeringar som annars kunde ha gått till något mer utvecklande för ungdomarnas verksamheter. 

Ni som vet att Era ungdomar varit i ishallen igår kväll efter sista träningen rapporterar det till undertecknad.

//Staffan

0730921896

staffan@boramacken.se

Öif:s stadgar paragraf 16 reglerar när motioner ska vara styrelsen tillhanda.

För att utveckla föreningen behöver vi medlemmarnas synpunkter, för ändrar vi inget blir det inte bättre an vad det varit tidigare.

Tacksam om vi har ärenden på plats 12/2 så vi hinner hantera dom på styrelsemötet, avlämna uttalande från styrelsen och sammanställa alla handlingar inför årsmötet.

//Staffan

Bilder från Sociala media och därmed godkända för publicering, om inte meddela staffan@boramacken.se

Då lägger vi ÖIF:s år 98 och Skogsvallens år 89 till handlingarna och satsar på att fira dessa jubilarer, Festsektionens planer börjar redan ta form och valberedningen formerar arbetsgruppen som ska forma 100-årsfirandet 2026. 

När man tittar in i Kalendern ser man att vi har många aktiviteter under året, vissa dagar långt över 10 men snittet ligger nog på ca 7. Det innebär att vi har samlingar ca 2500 (TVÅTUSENFEMHUNDRA) gånger för olika former av aktiviteter under ett år. Det som gör detta möjligt är naturligtvis alla ledare, funktionärer, föräldrar och alla andra runt verksamheterna. Tack ALLA!

Styrelsen ska varje år utse:

• Årets Eldsjäl
• Årets ungdomsledare
• Årets prestation
• Årets ÖIF:are

Nästa möte sker den 13/2 och då kommer vi jobba med denna utmaning, borde ju inte vara så svårt med tanke på vilket otroligt stort urval vi har till dessa utmärkelser, svårigheten ligger i att det är så många som förtjänat dessa utmärkelser. Som vanligt tar vi tacksamt mot nomineringar i alla grenar och enklast via mail staffan@boramacken.se eller sms 0730921896. 

Valberedningens arbete pågår för fullt och precis som förra året startas det i god tid så alla får chans att fundera på vilket uppdrag man väljer, i år har vi extra många poster med tanke på de två år som nu kommer som präglas av jubileum. Vi har via Vision 2025 nu anläggningar som Ni alla kan vara stolta över och som vi kan fira dessa jubileum i med ännu fler sportsliga aktiviteter. 

Ekonomin är som alltid viktig, vi har gott om stålar men en ansträngd ekonomi!?! Vad menar jag med det? Med ca en halv miljon i likviditet borde vi vara trygga men vi har fortsatt mycket pengar reserverade för olika projekt, lite kvar på Multibanan men framförallt medel avsatta för att energioptimera ishallen. 

//Staffan

Sören njuter av en fin blomsterkorg från ÖIF som skapar julstämning inför gästernas ankomst!

Hemma hos Sören på Sörskogen börjar julstämningen infinna sig med hjälp av en blomsterkorg från ÖIF. Pelle njuter av värmen från gårdagens eldning på spishällen och Sören har välfyllt vedförråd i köket och en skottkärra full med ved i hallen. 

Dock är det halt på vägarna och även på Sörens gård så han kommer hålla sig inomhus idag, säger han i alla fall.

Vi har gått igenom vad som behöver göras administrativt med arrenden och försäkring kopplat till vårt gemensamma ägande av gården. Det är inga som helst problem att komma överens med Sören som har järnkoll på allt och är generös i sitt samägande av gården med ÖIF. 

God Jul!

För ÖIF!

//Staffan

Vi räknar med en minskning av budgeterad omsättning på ca 3 miljoner.

Det har varit dåligt med information på hemsidan vilket hänger ihop med ändrad arbetssituation för mig. 

På gårdagens styrelsemöte spikades den centrala budgeten för 2025 och man kan sammanfatta den med att vi har fokus på att minska debiteringen till sektionerna. Vi går in i en ny fas med mycket mindre projekt och även om alla delar inte är budgeterat klart räknar jag med en minskad omsättning i storleken 3 miljoner. 

Hur har det skett?

- minska bemanningen på kansliet, ingen slutar men Mimmie går ner i tid. Det förklaras av minskad administration då vi inte kör några stora projekt. 

- vi avvecklar bilen, den är trasig och har ett väldigt lågt värde. Vill någon köpa den som gör det själv bil?

- vi höjer medlemsavgifterna i enlighet med Ert beslut på förra årsmötet, vi nyttjar alltså hela höjningen. Se bilaga nedan

- minimera alla övriga kostnader maximalt.

På detta sätt halverar vi så gott som sektionernas kostnader för centrala förvaltningen vilket vi tror sektionerna behöver för att kunna driva bra verksamhet kopplat till att alla andra kostnader ökar. Vi har haft ett mycket gynnsamt läge avseende elpriserna under året men som nu alla vet kan priserna växla snabbt och den största utmaningen är att budgetera elkostnaden. Efter önskemål från hockeyn så budgeterar vi nu hela elbidraget på sektionerna, det framgår på konto 3987 och fördelningen baseras på utfall tidigare år. Den mall vi hade med olika procentsatser för de två olika abonnemangen reglerar månadsvis vilken andel som belastar varje sektion vilket gör bokföringen enklare. Denna förändring av redovisningen förändrar inget i beslutad fördelning av ansvar men kan vara mer lättöverskådlig. 

Vi kommer besluta hela budgeten på nästa möte 12/2 och naturligtvis har vi allt på plats inför Årsmötet, även om vi nu slirar i relation till utsatt tidplan vilket beror helt o hållet på mig. 

För styrelsen som önskar alla medlemmar God Jul och planerar en middag tillsammans Trettonhelgen. 

//Staffan

Budgetmall 2025

Förslag medlemsavgifter inför budget 2025