Hej!

Ett stort TACK till alla er som valde att skänka er del till föreningen.

Nu har kansliet sammanställt de medlemmar som har önskat återbetalning av del av verksamhetsavgiften för förra säsongen. Efter många önskemål så kommer återbetalningen att ske i form av avdrag från kommande säsongs verksamhetsavgift och kommer finnas tydligt redovisat på kommande faktura.

Om ni av någon anledning vill ha återbetalningen utbetalda till er, maila nedanstående uppgifter till ekonomi@ostersundik.com senast 8/8-2021.

Utbetalningar kommer då att genomföras under V.33

-      Spelarens Namn
-      Spelarens Ålder
-      Spelarens Lag
-      Fullständigt kontonummer och bank

Ha en fortsatt Trevlig sommar!

Tisdag 29/6  samlades Styrelsen och medlemmar i Östersunds IK på
Östersund Arena för att summera året och blicka framåt över
kommande år.

Mötet valde Tord Wickzell som ordförande för mötet, ett uppdrag som
utfördes mycket professionellt . Styrelsen summerade verksamheten i
punkterna Styrelsearbete, Marknad, A-lag och barn och ungdom.
Det ekonomiska läget presenterades och sammanfattades med en
omsättning på 11,4 mkr och ett resultat på -52tkr. Året har inneburit
utmaningar i att prognostisera intäkter främst kopplat till vilket
stöd/bidrag vi kan få i nästkommande perioder. Stöden har täckt upp
för de minskade intäkterna som pandemin har medfört dock har de
inneburit utmaningar för vår likviditet då stöden betalas ut med
månaders fördröjning. 
 
Föreningen står idag utan sitt viktigaste Organ, Valberedning.
Styrelsen fick i uppdrag att informera föreningens medlemmar om
läget så att de kan inkomma med sina förslag till valberedning. Detta
skall sedan väljas under ett extra årsmöte. En inlämnad motion på
utbildning av valberedning var inlämnad och godkändes av mötet.

Gamla ÖIK-arna Tord Wickzell eller Börje Olsson är villiga att
genomföra en utbildning ca 3 tim omfattande ”Hur man kan jobba i en
valberedning”. Behovet är tre personer både män och kvinnor, men
gärna fler får delta i utbildningen som avses starta när
hockeysäsongen kommer igång.
 
 I övrigt så avverkades dagordningen utan synpunkter från
medlemmarna.
 
Materialet från mötet hittar ni här 

https://www.svenskalag.se/ostersundik/dokument#folder=59981

Välkommen på årsmöte!

Dag: Tisdagen den 29 juni
Tid: 18.00
Plats: Teorisalen Östersunds Arena.

Motioner: Eventuella motioner skall skickas till styrelse@ostersundik.com och inkomma före den 23/6-2021

Anmälan:
Med tanke på rådande Covid 19-påverkan skall anmälan om närvaro på årsmötet göras före den 20 juni.
Detta för att vi kan komma att måsta anpassa mötesformen, dess lokaler eller övergå till digitalt årsmöte.

Anmälningslänk till formulär

Dagordning för mötet:

1. Fastställande av röstlängd för mötet
2. Fråga om mötets behöriga utlysande
3. Fastställande av föredragningslista
4. Val av mötesordförande och mötessekreterare
5. Val av 2 protokolljusterare
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret 2020/2021
7. Styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret 2020/2021
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning 2020/2021 under det senaste verksamhets/räkenskapsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgifter, verksamhetsavgifter samt arbetsuppgifter för medlemmar och funktionärer 2021/2022
11. Fastställande av befintlig verksamhetsinriktning över fem år 2020 – 2025 samt budget för andra verksamhetsåret 2021/2022.
12. Val av
    a) ordförande för en tid av ett år
    b) 5 ledamöter i styrelsen för en period av två år samt en ledamot för en tid av 1 år.
    c) en revisor för en tid av ett år
    d) valberedning. Ordförande i valberedningen väljs på en tid av två år samt övriga 2 ledamöter växelvis för en period om två år
    (Samtliga ledamöter i valberedningen står för omval)
13. Behandling av styrelsens förslag av i rätt tid inkomna motioner.
14. Mötets avslutande

Ca 1 vecka innan årsmötet kommer samtliga årsmöteshandlingar finnas på svenska lag som du också når via; https://www.svenskalag.se/ostersundik

Välkomna!

// Styrelsen Östersunds IK

Stipendiumet Skall utdelas årligen under 10 år vart annat år till tjej/kvinna och vart annat år till pojke/man. Första utdelning under 2021, till en ledare, spelare eller funktionär, som ideellt varit verksamma inom klubben och gjort särskilt uppmärksammad insats. Stipendiet skall kompletteras med en penningsumma vars storlek styrelsen beslutar. Styrelsen beslutar när utmärkelsen skall utdelas och bör anpassas till lämpligt tillfälle beroende på vem som får stipendiet och inom vilket område som den verkar.

Under rådande omständigheter så har vi valt att förlänga ansökningstiden till 21/6-2021. Har du någon som du tycker förtjänar att hyllas för sina föreningsinsatser så skicka in ditt förslag tillsammans med en motivering till styrelse@ostersundik.com