Arbetsbeskrivningar

För varje pass som görs i Hökberg finns det en passansvarig. Ett pass kan innehålla flera arbetsuppgifter (ex kontroll och parkering) och deltagare från flera lag. Läs mer på informationssidan Vasaloppsarbete i Hökberg.

Förväntningar

• Göra arbetsschema för samtliga spelare i laget där vårdnadshavare representerar barnen på passen.
• Säkerställa att vårdnadshavare nås om information om arbetspassen och vad som förväntas i uppgiften.
  • Ska ske via Svenska Lag för att kunna följa upp att alla läst (tackat ja)
  • Facebook samt ev. övriga kanaler kan vara bra komplement
• Informera om vikten av att ta sitt ansvar för varje arbetspass samt hitta ersättare/byta pass med någon annan om man inte har möjlighet vid tilldelat pass.
• Ta ett utökat ansvar på plats i Hökberg under någon av de dagar då föreningen har arbetspass
• Delta i möten med föreningens vasaloppsansvarige och övriga vasaloppsansvariga för lag.

Långt före respektive vasaloppsvecka

• Stämma av med kontrollansvarig i Hökberg hur arbetsupplägget ska se ut för kommande vasaloppsvecka
  • Se över feedback från förra året
• Fastslå bemanningsbehov
• Fördela lagen för att fylla bemanningsbehovet
• Informera respektive lags vasaloppsansvarige
  
  • Dag/dagar och tider som gäller för respektive lag
  • Viktiga saker att känna till
  • Lärdomar från tidigare år
  • Noggranhet i uppföljning att alla spelare/vårdnadshavare nås av informationen genom Svenska Lag

Under vasaloppsveckan

• Samordna eventuella justeringar som krävs, ex pga väder eller andra yttre omständigheter.

Efter vasaloppsveckan

• Samla in feedback från lagens vasaloppsansvariga och från kontrollchefen.