Arbetsbeskrivningar

Arbetsinstruktioner för alla generella roller finns här Öna SK arbetsbeskrivningar.

Nedan finns för Öna match camp.

I förväg

• Bestäm hur många lag som är lämpliga.
  • Med tre planer är det lagom med nio lag.
  • Med fyra planer är det lagom med tolv lag.
  • Dvs att man i snitt spelar två matcher och vilar en.
• Bestäm datum
  • Det har varit uppskattat från deltagande lag att vi genomför den sista helgen innan Cykelvasan, dvs första helgen i augusti.
• Så fort seriespelet kommunicerats från Dalarnas FF via FOGIS, maila ut inbjudan till alla kontaktpersoner för P12-lag i Dalarna.
  • Ta hjälp av lagledare att samla in kontaktuppgifter.
  • 2023 hade vi sista anmälan mån 19 juni, blev fulltecknade (9 lag) och hade 2 lag som inte fick plats.
• Efter några veckor: påminn kontaktpersoner via sms eller annan kontaktform (många missar mail, eller tappar bort dem).
• Fördela arbetsuppgifter bland vårdnadshavare till spelare i vårt lag och kommunicera dem i god tid.

Det är rimligt med minst två personer på detta arbetsområde, varav en är ansvarig.

I förväg

• Ta ett snack med vaktmästare och kontrollera att Öna IP är i ordning enligt deras ansvarsområde. Dvs att planer och biytor är klippta, planerna kritade, myggjagare igång, planerna och kiosken städad, mm.
  • Det är även möjligt att få hjälp av vaktmästaren att krita upp så vi har två 7-mannaplaner tvärs över 11-mannaplanen. Annars får man göra det själv.

Under campdagen

• Placera mål på rätt ställe och tillbaka efter campet, dvs utanför robotgräsklipparnas område.
• Lyfta in 4 st bänkar att användas till respektive lags avbytarbänk som spelar på 7-mannaplanerna tvärs över 11-mannaplanen - och tillbaka efter campet.
• Markera upp planerna med skyltar
  • A: vanliga 7-mannaplanen
  • B: 7-mannaplanen till vänster på 11-mannplanen
  • C: 7-mannaplanen till höger på 11-mannplanen

I förväg

• Bestämma grovt hur många priser som ska delas ut i de olika tävlingarna
  • Lotteri (2023: 6 priser)
  • Speed shooting (2023: 4 priser för barn och 2 priser för vuxna)
  • Prickskytte (2023: 4 priser för barn och 2 priser för vuxna)
  • Golfbollkastartävling (2023: 7 priser. Vi sålde fler än 100 bollar)
• Inventera hur många priser vi har, om vi behöver fler och isf vilken sort (vuxen- eller barnpriser). Ta hjälp av hela lagets vårdnadshavare att samla in priser.

Under campdagen

• Under sista omgången matcher (dvs efter sista pausen), samla in alla resultat och förbered snabb utdelning av priser efter sista matcherna.

Städansvarig: Gör i god tid i förväg

• Boka upp extra toaletter/bajamajor.
  • 2023 sponsrade Ramirent med 3 st bajamajor och MK Spolteknik tömde dem. Johan Lithén höll i kontakten med dem.
  • 2024 bokade Öna SK 1 bajamaja under större delen av säsongen och det räcker antagligen.
• Kolla att vi har städmaterial. Dvs handskar, städmedel, sopsäckar, hållare för sopsäckar, mm.
  • Inköp av detta kan du får hjälp från kioskansvarig som ändå ska handla på ÖoB eller Ica Supermarket, om du är ute i god tid.

Preppstäd

Kan göras senast dagen innan.

• Se till att det är städat på toaletter, kiosk, omklädningsrum och allmänt på Öna IP.
• Eftersom detta är första aktiviteten efter sommaruppehållet behöver det fräschas till.
• Om något behöver kompletteras inför match camp:et (ex inköp av sopsäckar eller ställ för dessa), kontakta match camp-ansvarig.

Under campdagen

• Ställ upp sopsäckar på lämpliga platser. Alltid en pantsäck bredvid varje sopsäck.
• Håll efter städningen både runt planerna, kiosken och toaletterna.

Det är rimligt med minst sju personer på detta arbetsområde, varav två för grillen och en ansvarig. Under lunchen behöver alla jobba, men före och efter kan man ha lättare bemanning.

Generellt gäller samma rutiner som vid vanlig drift av kiosken under seriematch.

Inköp och påfyllning: Görs i god tid i förväg

• Inventera lagret i kiosken och gör inköp som täcker behovet, givet våra tidigare erfarenheter som är dokumenterade i ett Google Spreadsheet.

Under campdagen

• Se till att kiosken är redo för försäljning senast ca 30 min före första matchstart. Redan ca 1 h före första matchstart brukar det önskas köpa kaffe, så sätt på pannan på en gång...
• Under lunchens rusningstid är det viktigt att sälja från två luckor.
• Rea ut kvarvarande korv och hamburgare efter prisutdelning.

Det är rimligt med minst tre personer på detta arbetsområde, varav en är ansvarig.

I förväg

• Snacka med markägare att det är ok att vi använder deras gräsytor för parkering och säkerställ att de blir klippta.

Under campdagen

• Starta ca 1,5h före första match. Redan då kan första deltagarna börja komma.
• Sluta ca vid första matchstart.