Malmslätt HF/Ljungsbro HF har bestämt att skapa en så trygg miljö som möjligt för alla barn och ungdomar. En del i detta är att vi följer handbollsförbundets rekommendation att hämta in utdrag ur belastningsregistret för alla som tränar föreningens spelare.
Utdraget ska visas av alla tränare och ledare m fl som arbetar direkt och regelbundet med spelare i föreningen. Även alla andra vuxna som någon gång övernattar med lag på cup eller läger mm måste först ha visat ett sånt utdrag. Hela styrelsen visar också utdrag, oavsett roll.
Alla tränare ska visa upp ett nytt utdrag i augusti vartannat år och det är ett absolut villkor för att få hålla i träningar från september och framåt. Inga nya tränare får påbörja uppdrag under säsongen och inga övernattningar med ungdomslag får ske utan att registerutdrag har uppvisats.
Nedan följer några frågor och svar om inhämtningen av registerutdrag. Om det finns fler frågor får ni gärna skriva till info@mhf-lhf.se eller kontakta ordförande (se under kontakt).
Varför ska jag som tränare/cupförälder mm visa utdrag?
Vi följer Svenska handbollsförbunds rekommendation att begära in utdrag från belastningsregistret för personer som finns runt föreningens spelare under 18 år. Detta som ett led att skydda våra unga spelare mot sexuellt utnyttjande och andra brott.
Vad visas i utdraget?
Registerutdraget är specialutformat för arbete med barn i till exempel föreningar och visar endast tidigare domar för brotten mord, dråp, grov misshandel, människorov, alla sexualbrott, barnpornografibrott samt grovt rån.
Hur beställer jag utdraget?
Detta beställs kostnadsfritt på
https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/belastningsregistret-ovrigt-arbete-barn/ och tar cirka 2 veckor, ibland mer. Beställ så är du säker på att hinna få det.
Varför måste jag visa när det inte ens var ett år sen jag gjorde det senast?
Det stämmer att utdragen är giltiga i ett år. Vår rutin nu är dock att alla tränare ska visa upp sina utdrag i augusti inför terminsstarten varje säsong. Den som till exempel började som tränare mitt i säsongen kan ha lämnat in nyligen, men för att vi inte ska behöva hålla reda på utdrag som blir ogiltiga under hela året så vill vi ändå ha allas nya utdrag i augusti.
När kan jag visa utdraget?
I samband med uppstart så kommer ett info mail om när du kan visa upp det och till vilka personer.
Måste utdraget vara oöppnat?
Nej, du har rätt att själv ha öppnat och läst utdraget innan du kommer och visar upp det om du önskar göra det.
Ska utdrag visas av en tränare som själv är omyndig?
Alla ledare/tränare som är straffmyndiga ska visa registerutdrag, alltså även omyndiga ledare från fyllda 15 år. I de fallen bör uppmaningen att beställa registerutdrag kombineras med information till vårdnadshavaren.
Vad gör jag om jag fått uppmaning om att visa trots att jag inte hör till målgruppen?
Informationen går ut till alla ledare i våra register. Därför kan några som har slutat, inte tränar underåriga eller som har en ledarroll utan nära kontakt med barn ändå ha fått informationen. Då måste du informera föreningen om det för att slippa påminnelser. På samma sätt kan tränare ha missats om de inte är inlagda som ledare i systemet. Av det skälet är det huvudtränares och lagledares ansvar att fånga upp dem som ska visa registerutdrag och även den enskilde som hör till målgruppen men inte har kallats måste agera för att få visa utdrag.
Vilket ansvar har lagledare och huvudtränare för att lagets ledare och ibland föräldrar visar utdrag?
För att föreningen ska veta vilka som ska visa, är det huvudtränares och lagledares ansvar att i Svenska lag kryssa i rutan “ska visa belastningsregisterutdrag” bland personuppgifterna för dem i laget som ska göra det. Dessutom ska dessa informeras så att de hinner beställa utdrag. Om det under säsongen tillkommer tränare eller vuxna som ska övernatta/jobba med ungdomarna ska ovanstående ske också med dem och då behöver dessutom en rad sändas till info@mhf-lhf.se så att vi inte missar att följa upp att de visar utdrag. Oavsett så är det huvudtränare och lagledare som ansvarar för att de vuxna i laget som ska visa utdrag också har gjort det och går in och kollar i registret att så har skett innan de får verka i sina roller.