Grönt sammandrag

Att förbereda

• Via Ibis kallas gästande lag till sammandrag av hemmalaget, senast en (1) vecka före matchen. 
• Se över bemanning av sekretariat och kiosk, se mer under "Funktionärer"
• Registrera eget lag + skriv ut alla deltagande lagens matchprotokoll via Ibis före första match.

Funktionärer - bemanning

• Laget ansvarar för att bygga/riva sarg, bemanna kiosk (2 pers/pass brukar räcka) samt sekretariat (2 personer), för tidtagning och matchprotokoll. Tag hjälp av föräldrar till alla pass. 
• Funktionärer bör vara på plats senast 1 timma före första match
• Domare: föreningens domaransvarige bokar in domare (ungdomsdomare från Mjölby IBK). Utrustning för dem finns i materielrummet i Lagmanshallen. Dessa ska vara på plats senast 30 minuter före första matchen. Domarnas anmäler sitt domararvode via länk på hemsidan.

Matchdagen

• Sarg: ska vara 20x10m. Två planer byggs. 4 extra sarghörn finns i materialrum. Lämpligt storlek: långsida: 6 långa sektioner. Kortsida: 3 långa sektioner + passbit (alt 4 långa sektioner)
• Målburar: 2 målburar finns i materialrum. 2 matchmålburar finns kedjade vid ett av hörnen där sarg förvaras. (nyckel hänger i materielrum).  
• Uppvärmningsbollar: se till att det finns uppvärmningsbollar, använd egna träningsbollar.
• Västar: se till att en västfärg finns, om två lag har samma färg.
• Domare: tillsätts av klubbens domaransvarige. 
• Tidtagning: sköts av sekretariat. Ansvarar även för att stoppa tiden för byten var 90:e sekund. 
• Kiosk: i kiosken finns en instruktion för öppning och stängning kiosk. Nycklar finns i nyckelskåp i materialrum för att komma in i kioskförråd i entrehall. Koder behövs till kylskåp. 
• Efter sista matchen: plocka undan allt i kiosk, riv sarg, ta ned spelscheman, grovstäda läktare och andra utrymmen. 

Dokument

Ni som arrangör behöver fixa: 

• Skylt "Plan A" + "Plan B"
• Matchschema där ni fördelar vilka matcher som spelas på plan A resp. plan B
• Skyltar till omklädningsrum med lagens namn.
• Utskrivna matchprotokoll