Om föreningen

Stadgar för den ideella föreningen Mariestads BTK med hemort i Mariestads kommun.

Mariestads BTK bildades den 12 januari 1994. Föreningen har dock gamla anor, med rötter i klubben som hette Leksbergs BTK på 1950-talet.

Verksamhetens grund:

Idrottsrörelsens verksamhetsidé, antagen av Riksidrottsstyrelsen vid 1995 års Riksidrottsmöte:

Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra.

Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning.

Vi organiserar vår idrott i självständiga föreningar och förbund som tillsammans utgör en fri och frivillig folkrörelse förenad i Riksidrottsförbundet.

Vi delar in vår idrott efter ålder och ambitionsnivå. Med barnidrott avser vi i allmänhet idrott till och med tolv års ålder. Med ungdomsidrott avser vi idrott för tonåringar upp till och med 20 år. Med vuxenidrott avser vi idrott för dem som är över 20 år.

I barnidrotten leker vi och låter barnen lära sig olika idrotter. Barnets allsidiga idrottsutveckling är normgivande för verksamheten. Tävling är en del av leken och ska alltid ske på barnens villkor.

I ungdomsidrotten och vuxenidrotten skiljer vi på prestationsinriktad tävlingsidrott och hälsoinriktad bredd- och motionsidrott.

I tävlingsidrotten är prestationsförbättring och goda tävlingsresultat vägledande. I den hälsoinriktade bredd- och motionsidrotten är trivsel och välbefinnande normgivande medan prestation och resultat är av underordnad betydelse.

Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl
fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Därför vill vi utforma vår idrott så att:

- den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll.

- alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven verksamhet

- den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupper

- de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet

- den ger alla som deltar kamratlig och trygg social gemenskap.

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

§1 Ändamål

Mariestads BTK ska bedriva bordtennisverksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé”.

Föreningen ska i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.

§2 Tillhörighet

Mariestads BTK är medlem i Svenska bordtennisförbundet och därigenom ansluten till Sveriges riksidrottsförbund (RF).

Föreningen tillhör dessutom Västergötlands idrottsförbund och Västergötlands bordtennisförbund (VBTF). Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av överordnat idrottsorgan.  På begäran av ovanstående styrelser är vi skyldiga att ställa våra handlingar till förfogande samt lämna eventuellt begärda uppgifter.

§3 Beslutande organ

Mariestads BTK:s beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

§4 Firmateckning

Mariestads BTK:s firma tecknas av styrelsens ordförande och kassör var för sig.

§5 Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den första mars till och med den sista februari.

§6 Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen ges av såväl enskild medlem som styrelsen.

§7 Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning ska anger dels att föreningens tillgångar ska användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m m ska arkiveras, till exempel i folkrörelsearkiv.

FÖRENINGENS MEDLEMMAR

§8 Medlemskap

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Medlemmåste betala medlemsavgift för att försäkringar ska gälla. Klubben kan stoppa spelare som inte betalat avgiften.

ÅRSMÖTE och EXTRA ÅRSMÖTE

§9 Tidpunkt, kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet ska av styrelsen senast två veckor före mötet sändas ut till
medlemmarna, anslås i klubblokalen eller kungöras i lokaltidningen. Om förslag väckts om stadgeändring, nedläggning av föreningen, sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan samt styrelsens förslag och eventuellt inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.

§10 Förslag till årsmötet

Såväl medlem som styrelsen får ge förslag att behandlas på årsmötet. Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast sex veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet ge skriftligt yttrande över förslag och motioner.

§11 Rösträtt, yttranderätt och förslagsrätt

Medlem som har betalat medlemsavgift (spelare) har rösträtt på årsmötet. Föräldrar har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

§12 Beslutsförhet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande vid mötet.

§13 Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop eller om så begärs efter omröstning.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet.

Vid omröstning, som inte avser val, gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om den är röstberättigad. Är den inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

§14 Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

2. Val av protokollsjusterare och rösträknare.

3. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt.

4. Fastställande av föredragningslista.

5 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.

6. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

8. Fastställande av medlemsavgifter.

9. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

10.  Val av: a) föreningens ordförande för en tid av 1 år, b) val av sekreterare för en tid av 2 år, c) val av kassör för en tid av 2 år, d) val av övriga ledamöter för en tid av två år, e) val av revisor för en tid av ett år, f) val av valberedning för en tid av ett år.

11.  Övriga frågor. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

§15 Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst två tredjedelar av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran ska lämnas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit framställning om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

REVISORER

§16 Revision

Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper ska vara revisorn tillhanda senast en månad före årsmötet.

Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

STYRELSEN

§17 Sammansättning

Styrelsen består av ordförande och kassör samt en till tre övriga ledamöter. Styrelsen utser inom sig sekreterare och de övriga befattningshavare som behövs.

§18 Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen ska – inom ramen för Svenska bordtennisförbundets, Västergötlands bordtennisförbunds och dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att:

- tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,

- verkställa av årsmötet fattade beslut

- planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,
- ansvara för och förvalta föreningens medel,

- tillställa revisorerna räkenskaper m m enligt §16, och

- förbereda årsmöte.

§19 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas ska ett sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.

§20 Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av
ärenden till ledare eller enskild medlem.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta styrelsen härom.

TVIST

§21 Skiljeklausul

Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i Svenska bordtennisförbundets eller Västergötlands bordtennisförbunds stadgar, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock ska följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet: Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.