Mötesbeslut och anteckningar Cup-mötet

Hej.

Vi hade ett bra möte där vi ledare presenterade vad vi tänkt, inkl uppskattade kostnader, och sedan genomfördes en öppen diskussion om hur vi skall kunna samla ihop pengar till cupen.

Cupen vi pratar om är Stockholm Women Hockey Tournament F16 den 23-24 mars. Den passar oss bra för alla våra spelare i U16 får spela den (vi behöver dock söka dispens för de födda före 2008, men det skall inte vara ett problem).

Vi räknar med att kostnader för resa och boende är ca 5000 kr/person, och målet är att vi skall samla ihop pengar för detta.

För att kunna sätta en mer detaljerad budget kommer vi att skicka ut en bindande kallelse med kort svarstid, så vi vet exakt hur många som kommer att åka på cupen.

Lagavgiften betalar vi med lagkassan, men spelaravgiften på 575 kr/spelare tänker vi att föräldrarna får bekosta.

Grundidén för att samla in pengar är att skaffa LHF-hoodies och sälja sponsorplatser på dessa. Alla spelarna kommer att få varsin hoodie (förhoppningsvis kan vi få föreningen att stå för dessa, annars betalar vi det med lagkassan (alla får hoodies, även om man inte åker med på cupen)).  För att få in så många sponsorer som möjligt önskar vi att ni som föräldrar utnyttjar era kontakter för att försöka få tag på dessa. Vi tänker oss att normpriset för en sponsring är 10 000kr, men både högre och längre summor fungerar. Man får sponsra utan att vara med på hoodien om man vill det. Många företag har tömt sin sponsor-budget för året, men vi kan lösa fakturering som kommer efter årsskiftet om det skulle underlätta. Vi får dock inte bli sponsrade av någon konkurrerande bolag till LHF:s sponsorer (t ex kan inte XXL sponsra då LHF har Intersport som huvudsponsor). Skulle det vara tveksamheter, kontakta mig så kontrollerar jag med föreningen. Om ni lyckats fixa en sponsor, maila till lhfflicku16@gmail.com där ni anger faktureringsuppgifter, om faktureringsdatum skall vara efter årsskiftet och ev referens, så löser vi en faktura via Luleå Hockey.

Skulle vi inte få in tillräckligt med pengar så får vi genomföra en försäljning direkt efter julledigheten. Vi diskuterade vad som skulle vara lämpligt att sälja och kom fram till att toalettpapper är enkelt. Möjligheten att betala istället för att sälja kommer att finnas.

Det var nog allt. Bindande kallelse kommer inom kort.