Stadgar – LiU AIF
|
1 § Uppbyggnad/medlemskap LiU AIF är en ideell alliansförening som består av andra ideella föreningar, av RF betecknade som specialidrottsföreningar, som är medlemmar i Sveriges Akademiska Idrottsförening (SAIF) och/eller de till Sveriges Riksidrottsförbund hörande Specialidrottsförbunden.
Nya specialidrottsföreningar kan efter ansökan antas som medlemmar genom styrelsebeslut, om föreningen uppfyller i 10 § uppställda villkor och inte bedriver idrottslig verksamhet med samma ändamål som en i LiU AIF befintlig medlemsförening.
Endast specialidrottsföreningar kan bli medlemmar i LiU AIF.
2 § Uppgift LiU AIF har till uppgift att vara ett samverkans‑ och serviceorgan för de i alliansen ingående medlemsföreningarna, samt att vårda och stärka LiU AIF:s klubbmärke.
3 § Organisation LiU AIF:s verksamhet utövas genom följande organ: årsmötet, vårmötet och styrelsen.
4 § Verksamhets‑ och räkenskapsår, arbetsår LiU AIF:s verksamhets och räkenskapsår omfattar kalenderår. Styrelsens arbetsår omfattar tiden för ett kalenderår.
5 § Stadgetolkning Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar och/eller normalstadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. Medlemsförening förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med vad som anges i 5.1 §.
5.1 § Stadgetolkning Talan i tvist mellan medlemsförening och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s eller SF:s stadgar, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna. 6 § Stadgeändring Förslag till ändring av dessa stadgar och/eller normalstadgar för medlemsförening i LiU AIF får, förutom av styrelsen, skriftligen framläggas av medlemsförening. För ändring av stadgarna krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
7 § Upplösning av LiU AIF För upplösning av LiU AIF krävs beslut härom med minst 2/3 av medlemsföreningarnas totala antalet röster vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. I beslut om upplösning skall anges av årsmötet hur eventuella tillgångar skall användas för bestämt idrottsfrämjande ändamål.
8 § Beslut, omröstning Med undantag för ärende som anges i §§ 6-7, avgörs vid omröstning alla ärenden med enkel majoritet. Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar om mötesdeltagare så begär. Vid omröstning, som inte avser val, gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av mötesordföranden, om denne är röstberättigad. Är så inte fallet avgör lotten. Vid val skall vid lika röstetal lotten avgöra.
9 § Sammansättning Varje organisationsled inom LiU AIF och dess medlemsföreningar bör verka för att styrelse, valberedning och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet såväl mellan kvinnor och män, som mellan universitetets fakulteter och program uppnås.
10 § Medlemsföreningarnas rättigheter och skyldigheter Medlemsförening som önskar utträda ur LiU AIF äger rätt att göra det efter skriftlig framställan till styrelsen. Vid begäran om utträde ska LiU AIF inom två månader besvara denna begäran. I det fall vederbörande medlemsförening antingen häftar i skuld till LiU AIF/annan medlemsförening, är bunden av ett för LiU AIF helt/delvis gemensamt borgensåtagande eller annat åtagande/skyldighet av ekonomisk art upphör medlemskapet tidigast när sådant åtagande upphört, om inte årsmötet, genom beslut fattat i den ordning som krävs för stadgeändring, medgett utträde dessförinnan. Föreligger inte någon av dessa omständigheter upphör medlemskapet vid utgången av innevarande verksamhetsår. Medlemsförening kan med omedelbar verkan uteslutas ur LiU AIF genom beslut av årsmöte, fattat i den ordning som krävs för stadgeändring. Detta kan ske om föreningen bryter mot dessa stadgar eller ingångna avtal med LiU AIF eller på annat sätt underlåter att följa beslut som i vederbörlig ordning fattats av årsmöte eller styrelsen. Medlemsförening som har utträtt eller uteslutits ur LiU AIF har därigenom frånhänt sig de rättigheter som omnämns i 10 §, inklusive rätten att använda LiU AIF i sitt föreningsnamn. Detta med verkan från det att medlemskapet upphör samt kan enligt omnämnda separata avtal i 10 § fortfarande vara underkastade åligganden, enligt sådant avtal.
II Årsmöte
12 § Sammansättning, beslutsmässighet och yttranderätt Årsmötet och vårmötet är LiU AIF:s högsta beslutande organ. Varje medlemsförening har rätt till varsin röst vid beslutsfattning. Yttrande- och förslagsrätt på årsmöte - förutom medlemsföreningarna - styrelsen, revisorerna och representant för motionär i vad avser egen motion. Om ledamot av styrelsen tillika representerar medlem har denne inte rösträtt i ärende om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning, vid val av revisorer eller annars vid avgörande av fråga för vilken ledamoten är direkt ansvarig.
13 § Ordinarie årsmöte Årsmötet äger rum årligen i november/december på tid och plats som styrelsen bestämmer. Det ska hållas ett årsmöte per år. Kallelse jämte dagordning för årsmötet översänds till medlemmarna senast två veckor före mötet. Styrelsen skall översända kallelse, verksamhetsberättelse till medlemmarna, liksom eget yttrande över i rätt tid inkomna motioner och egna förslag till årsmötet, senast en vecka före årsmötet. Under årsmötet ska vice ordförande, ekonomiansvarig, marknadsföringsansvarig och valberedningen väljas in.
14 § Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande ärende förekomma:
Fråga av väsentlig ekonomisk natur för LIU AIF eller för enskild medlemsförening får ej avgöras om den ej finns särskilt angiven på dagordningen för mötet.
15 § Extra årsmöte Styrelsen får kalla till extra årsmöte och är skyldiga att kalla till extra årsmöte när revisor med angivande av skäl så begär, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en av medlemsföreningarna. Om styrelsen då inte kallar till mötet, får den/de som har begärt mötet kalla till detta. Kallelse jämte dagordning för extra årsmöte översänds senast sju dagar före mötet till medlemmarna. Vid extra årsmöte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras. Ett extra årsmöte skall endast utlysas om ärendet i fråga inte får beslutas på ett styrelsemöte.
16 § Vårmöte Styrelsen skall kalla till vårmötet under vårterminen. Vårmötet äger rum årligen på tid och plats som styrelsen bestämmer. Vårmötet skall kallas med anledning av revisionsberättelse och ansvarsfrihet för styrelsen från föregående verksamhetsår samt val av förtroendeposter. De förtroendeposter som ska väljas in under vårmötet är vice ordförande, näringslivsansvarig, it- och kommunikationsansvarig samt eventansvarig. Resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse för tidigare räkenskapsår ska presenteras och godkännas på vårmötet.
Vid vårmötet skall följande ärenden förekomma: 9. Val av förtroendeposter;
17 § Revision och revisorer LiU AIF:s förvaltning och räkenskaper granskas av en revisor utsedd av årsmötet. Revisorn skall vara myndig. Styrelsens räkenskaper och övriga handlingar lämnas till revisorn senast fyra veckor före vårmötet. Revisorn skall ha avslutat sin granskning av föregående års verksamhet och avgiva revisionsberättelse över den företagna revisionen senast två veckor före årsmötet. Revisionsberättelse skall innehålla yttrande i fråga om ansvarsfrihet för berörda styrelsemedlemmar. Styrelsen skall tillhandahålla revisorn föreningens räkenskaper, mötes och styrelseprotokoll och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av närhelst den så begär.
18 § Valberedning Styrelsen nominerar till årsmötet två personer att ingå i en valberedning för kommande verksamhetsår. Valberedningen har i uppgift att inför vår- och årsmötet upprätta ett förslag till de förtroendeposter som utlysts. Dessa förslag till förtroendeposter skall tillkännages i kallelsen till vår- respektive årsmötet. Valberedningen skall agera som ett oberoende organ inom föreningen. Om en valberedning ej kan röstas fram kan årsmötet besluta att ge styrelsen mandat att fyllnadsvälja personer till denna. För att styrelsen ska få mandat krävs minst hälften av medlemsföreningarnas röster.
III Styrelse
19 § Sammansättning Styrelsen är LiU AIF:s högsta organ när möte inte hålls. Styrelsen skall bestå av följande poster;
- Ordförande, - Vice Ordförande, - Ekonomiansvarig, - Näringslivsansvarig, - Marknadsföringsansvarig, - Eventansvarig, - It- och kommunikationsansvarig, - Ordförande LiU AIF Fotboll, - Ordförande LiU AIF Innebandy, - Ordförande LiU AIF Simsällskap
Fotbollsordförande, innebandyordförande och simningsordförande skall ingå i styrelsen. Dessa är ej valbara utan utses på respektive årsmöte för medlemsföreningarna. På årsmötet och/eller vårmötet väljs de valbara ledamöterna in av medlemsföreningarna. Om inte alla styrelseposter tillsätts fullt ut på årsmötet kan styrelsen tillsätta posterna i efterhand. Detta ska göras på ett styrelsemöte som utlyses av styrelsen en vecka innan mötet hålls.
20 § Sammanträden, kallelse och beslutsmässighet Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när styrelsen har beslutat härom eller på begäran av minst fem ledamöter. Vid sammanträde skall efter vederbörlig kallelse minst fem ledamöter vara närvarande för att styrelsen skall vara beslutsmässig. För alla beslut krävs att minst fem ledamöter är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom fullmakt. Avvikande mening skall efter begäran antecknas i protokollet. Om ordföranden anser det vara nödvändigt, får brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde.
21 § Överlåtande av beslutanderätt Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden på ett verkställande utskott, som utses bland styrelsens ledamöter, på kommitté som har tillsatts för särskild uppgift eller på enskild styrelseledamot. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall snarast underrätta styrelsen härom.
22 § Teckning av firma LiU AIF:s firma tecknas av Ordförande och Ekonomiansvarig var för sig. Extra firmatecknare kan väljas in av styrelsen på ett styrelsemöte. Vid val av extra firmatecknare krävs full majoritet från styrelsen.
23 § Styrelsens åligganden Det åligger styrelsen särskilt att tillse att stadgarna efterlevs av medlemsföreningarna, att LiU AIF:s föreningsanda bevaras, att verkställa av årsmöte fattade beslut, att planera och leda arbetet, att ansvara för och förvalta föreningens medel samt att förbereda årsmöte.
Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande. |
Tjäna pengar till föreningen
