GDPR

GDPR

Den 25 maj 2018 ersätts PUL (Personuppgiftslagen) med EUs dataskyddsförordning, General Data Protection Regulation, GDPR. Mycket av det som hittills funnits i PUL, finns också i den nya dataskyddsförordningen. Den nya förordningen gäller även ideella föreningar och vi måste därför förhålla oss till denna förordning.

Lidingö Bodals sjöscoutkår har två medlemsregister. Scouternas centrala (Scoutnet) som hanterar fakturering, och Svenskalag.se där vi administrerar våra möten mm. I dessa register sparar vi följande upplysningar:

1, Scout / Ledare / Anhörig som deltagit i hajk/läger mm. / Person i kölistan

• Personnummer, namn, telefonnummer, bostadsadress, e-postadress, kön.

• Avdelningstillhörighet

• Betalningsinformation för medlemsfakturering

• Allergier

• Målsmän

• Innan och under en hajk/lägerverksamhet sparar vi även information om hälsotillstånd,

  medicinering och simkunnighet för alla deltagare. Dessa raderas efter hajken/lägret.

Delar av dessa uppgifter kan vid behov göras tillgänglig för andra medlemmar.

2, Anhörig / Målsman / Stödmedlem

• • namn, telefonnummer, bostadsadress, e-postadress, kön.

Delar av dessa uppgifter kan vid behov göras tillgänglig för andra medlemmar.

Varför sparar vi dessa upplysningar?

• Upplysningarna sparas för att vi ska kunna hantera kommunikationen med medlemmarna, fakturera medlemsavgift och säkerställa hälsa och trygghet under hajker/läger.

Hur länge sparas uppgifterna?

• Uppgifterna sparas så länge du är medlem i föreningen. Efter avslutat medlemskap kan uppgifterna ligga kvar under ”tidigare medlemmar” under en period om max två år.

Kontakt

• De medlemmar som önskar mer information eller önskar att uppgifter tas bort ur medlemsregistret kan vända sig till informationsansvarig, som för närvarande är Peder Groth peder@groth.com

Registerutdrag

• De medlemmar som önskar erhålla ett registerutdrag gällande sin egen person, kan vända sig till informationsansvarig.