STADGAR för Landskrona Roddklubb
STADGAR FÖR LANDSKRONA RODDKLUBB (LRK)
Beslutade vid årsmöte 2019-02-27
Innehåll
1 kap Allmänna bestämmelser
1 § Ändamål
2 § Föreningens namn m.m
3 § Sammansättning, tillhörighet m.m
4 § Beslutande organ
5 § Verksamhets- och räkenskapsår
6 § Firmateckning
7 § Stadgeändring
8 § Tvist/skiljeklausul
9 § Upplösning av föreningen
2 kap Föreningens medlemmar
1 § Medlemskap
2 § Medlems skyldigheter och rättigheter
3 § Medlems deltagande i tävlingsverksamhet
4 § Utträde
5 § Uteslutning m.m
6 § Överklagande
7 § Medlemskapets upphörande
3 kap Årsmöte
1 § Tidpunkt och kallelse
2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
3 § Sammansättning och beslutsförhet
4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt vid årsmötet
5 § Ärenden vid årsmötet
6 § Valbarhet
7 § Extra årsmöte
8 § Beslut och omröstning
9 § Ikraftträdande
4 kap Valberedning
1 § Sammansättning
2 § Åligganden
5 kap Revision
1 § Revisorer och revision
6 kap Styrelsen
1 § Sammansättning
2 § Styrelsens åligganden
3 § Kallelse, beslutsförhet och omröstning
4 § Överlåtelse av beslutsrätten
7 kap Övriga föreningsorgan
1 § Kommittéer, arbetsgrupper och andra underliggande föreningsorgan
2 § instruktioner
3 § Budget och verksamhetsplan
4 § Återrapportering
1 kap Allmänna bestämmelser
1 § Ändamål
LANDSKRONA RODDKLUBB (LRK), stiftad den 30 maj 1883, är en allmännyttig ideell förening som har till ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund” (1 kap RF:s stadgar), med särskild inriktning att:
· väcka intresse för och utöva roddsport,
· genom utövning av idrotts- och friluftsliv verka för främjande av god kamrat- och idrottsanda
· motverka all form av diskriminering, samt aktivt verka för en dopingfri idrott.
Klubbens färger är blått och gult. Standerten är gul med femuddig blå stjärna.
2 § Föreningens namn m.m.
Föreningens fullständiga namn är Landskrona Roddklubb (LRK).
Föreningens organisationsnummer är 844000-0712.
Föreningen har sitt säte och hemvist i Landskrona kommun.
3 § Sammansättning, tillhörighet m.m.
Föreningen består av de fysiska personer som upptagits i föreningen som medlemmar.
Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF):
Svenska Roddförbundet (SR)
och är därigenom även ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).
Genom medlemskap i SR blir LRK även medlem i Skånes Idrottsförbund (DF) Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av dessa idrottsorgan.
På begäran av RF eller vederbörande DF är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande, samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.
4 § Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
5 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december.
6 § Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt eller, om styrelsen så bestämmer, av särskilda personer.
Den som genom delegation av styrelsen fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.
7 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet angivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
8 § Tvist/skiljeklausul
Talan i tvist där parterna är enskild medlem, funktionär, förening, IdrottsAB, SDF, DF, SF eller RF får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i de fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s eller SF:s stadgar, avgöras enligt fastställt reglemente för Idrottens skiljenämnd.
9 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Beslut av upplösning av föreningen ska innehålla föreskrift om användning av klubbens tillgångar för roddsportens främjande och ska omedelbart delgivas Svenska Roddförbundet tillsammans med bestyrkta kopior av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar.
Föreningens handlingar arkiveras på Arbetarrörelsens arkiv i Landskrona.
2 kap Föreningens medlemmar
1 § Medlemskap
Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål, idrottens värdegrund eller på annat sätt skada föreningens intressen.
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till och ska vara åtföljd ett erläggande av fastställd medlemsavgift.
Medlemskap löper tillsvidare.
Medlem som vill utnyttja LRK:s båtar, träningslokaler och omklädningsrum ska också betala träningsavgift.
Familjemedlemskap med reducerad avgift kan lösas av två vuxna personer. Eventuella barn upp till 18 år kan ingå i familjemedlemskapet. Alla i familjen ska bo på samma adress.
Till ständig medlem kan person, som gjort förtjänstfull insats i föreningen utses. Ständigt medlemskap kan även förvärvas genom inbetalning av en engångsavgift.
Till hedersmedlem kan genom beslut på styrelsemöte kallas person, som gjort sig särskilt förtjänt inom föreningen eller på ett utmärkt sätt främjat dess syften och som därtill innehar 10-årigt medlemskap i föreningen. Hedersmedlemmarnas antal får ej överstiga 10.
Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen eller den som styrelsen delegerat beslutsrätten till. Innan ett sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskap ifrågasätts.
I beslutet att avslå medlemsansökan ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den som fått avslag på medlemsansökan.
Beslut att avslå medlemsansökan får överklagas av den berörde inom tre veckor till Svenska Roddförbundet.
2 § Medlems skyldigheter och rättigheter
Medlem
· ska följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan, samt följa 1 kap 3 § nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut.
· ska betala de avgifter som beslutats av föreningen,
· godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningsstadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av föreningen,
· har rätt att deltaga i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
· har rätt till information om föreningens angelägenheter i den utsträckning som följer av 6 kap 2 §,
· har inte rätt att ta del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
3 § Medlems deltagande i tävlingsverksamhet
Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som övriga medlemmar. Föreningen har därvid rätt att uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag.
Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller av styrelsen utsedd person. Vid deltagande representerar medlemmen LRK.
Föreningen bestämmer förutsättningarna för medlems deltagande i tävling eller uppvisning. För deltagande i tävling eller uppvisning utanför Sverige krävs även SR:s godkännande.
Är arrangören av tävlingen eller uppvisningen inte ansluten till SR, får medlemmen delta endast om SR godkänt tävlingen eller uppvisningen.
4 § Utträde
Medlem, som önskar utträda ur föreningen, ska skriftligen anmäla detta till föreningsstyrelsen och är därigenom omedelbart skild från föreningen. Har medlem vid sådant utträde inte betalat föreskrivna avgifter till föreningen, bestämmer föreningsstyrelsen ifall de ska betalas eller inte.
Om medlem inte betalat medlemsavgift under två på varandra följande år, får föreningsstyrelsen besluta om medlemskapets upphörande.
Om inte annat beslutas upphör medlemskapet enligt första eller andra stycket när medlemmen avförs från medlemsförteckningen. Personen ska underrättas om att medlemskapet har upphört.
5 § Uteslutning m.m.
Medlem får, utan iakttagande av 4 § andra stycket, uteslutas om medlemmen, trots påminnelser, har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter. Medlem får också uteslutas om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar, idrottens värdegrund eller på annat sätt skadat föreningens intressen.
Uteslutning gäller tillsvidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger, får föreningen istället meddela medlemmen varning.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
I beslut om uteslutning eller varning ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för överklagande av beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.
6 § Överklagande
Beslut om att vägra medlemskap, medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till SR enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar.
7 § Medlemskapets upphörande
Beslut om upphörande av enskilds medlemskap gäller inte förrän klagotiden gått ut, eller då beslut överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.
3 kap Årsmöte
1 § Kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet och förslag till dagordning ska av styrelsen senast 2 veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna. Detta sker genom anslag i klubbhuset, på föreningens hemsida, samt elektroniskt till medlemmar som uppgett sin e-postadress till Landskrona Roddkubb. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning med av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.
Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelse, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Dock ska förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen vara styrelsen tillhanda senast 4 veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge ett skriftligt yttrande över motionerna.
3 § Sammansättning och beslutförhet
Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förfall får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får endast företräda en medlem. Vårdnadshavare har dock rätt att företräda sina omyndiga barn. Vid familjemedlemskap gäller en röst per familjemedlem.
Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.
4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:
· att medlemmen under mötesåret fyller lägst 15 år;
· att medlemskap beviljats minst två månader före årsmöte;
· att medlemsavgifter har betalts senast månaden före årsmötet
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.
5 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:
1. Mötets öppnande.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4. Val av två protokolljusterare, som jämte ordförande ska justera mötesprotokollet, samt två rösträknare.
5. Fråga om årsmötet utlysts på rätt sätt.
6. Fastställande av dagordning.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhetsåret.
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av medlems- och träningsavgifter.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av:
a. föreningens ordförande för en tid av 2 år;
b. halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år;
c. två suppleanter i styrelsen att tillträda i vald ordning för en tid av ett år;
d. två revisorer för en tid av två år (), jämte två revisorssuppleanter att tillträda i
vald ordning för en tid av ett år;
e. två ledamöter i valberedningen varav en är ordförande/sammankallande, för en tid av 2 år (en ledamot väljs varje år), jämte en suppleant för en tid av ett år.
f. ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.
13. Eventuella övriga frågor som nämnts under punkt 6. Beslut i fråga av ekonomisk natur eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.
6 § Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot eller suppleant i styrelsen, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant i föreningen.
7 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte om sådant behov föreligger.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska begäras skriftligen och innehålla skälen till begäran.
När styrelsen mottagit begäran om ett extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa ett sådant möte att hållas inom 2 månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till dagordning för extra årsmöte ska senast sju dagar före mötet tillställas medlemmarna. Detta sker genom anslag i klubbhuset, på föreningens hemsida, samt elektroniskt till medlemmar som uppgett sin e-postadress till Landskrona Roddkubb.
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till dagordning behandlas.
8 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter öppen eller sluten omröstning (votering).
Med undantag för de i 1 kap. 7 § första stycket och i 1 kap. 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor med enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet.
Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val och sluten omröstning ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
9 § Ikraftträdande
Beslut fattade av årsmöte gäller från årsmötets avslutande om inte annat sägs.
4 kap Valberedning
1 § Sammansättning
Valberedningen ska bestå av ordförande (sammankallande) och två övriga ledamöter, samt en suppleant valda av årsmötet. Valberedningen bör bestå av kvinnor respektive män och olika åldersgrupper bör finnas representerade.
Valberedningen ska bland sina ledamöter utse en vice ordförande. Valberedningen ska sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.
2 § Åligganden
Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.
Valberedningen ska senast 2 månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Därefter ska valberedningen informera medlemmarna om eventuella avsägelser. Valberedningen ska upplysa medlemmarna om att de har rätt att inkomma med förslag på kandidater.
Senast två veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag, samt meddela namnen på de personer som i övrigt föreslagits inför valberedningen.
Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val nomineringen avser.
De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om.
Meddelanden från valberedningen till medlemmarna ska minst ske genom anslag i LRK:s lokaler.
5 kap Revision
1 § Revisorer och revision
Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av de på årsmötet utsedda revisorerna.
Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.
Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
6 kap Styrelsen
1 § Sammansättning
Styrelsen ska bestå av ordförande samt jämt antal, dock minst fyra och högst sex, övriga ledamöter jämte två suppleanter. Styrelsen ska vara jämställd och om möjligt bestå av kvinnor och män.
Styrelsen ska inom sig utse vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Lämpliga övriga roller i styrelsen är klubbmästare, roddchef, materialförvaltare samt ombud i de sammanslutningar och förbund LRK är medlemmar i.
Vid förhinder för ledamot ersätts ledamoten av suppleant. Om ledamot avgår i förtid ersätter suppleanten för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.
Styrelsen får utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen.
2 § Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.
Styrelsen ska – inom ramen för RF:s, SR:s och förevarande stadgar – svara för föreningens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
· se till att föreningen följer gällande författningar och andra bindande regler,
· verkställa av årsmötet fattade beslut,
· ansvara för föreningens fastighet,
· planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, och för detta utarbeta arbetsordning samt instruktioner för underliggande föreningsorgan,
· ansvara för och förvalta föreningens medel och inventarier,
· fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen,
· tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 5 kap. 1 §, och
· förbereda årsmöte
Ordföranden ska leda föreningens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och för övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.
Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt genom en särskild upprättad arbetsordning.
3 § Kallelse, beslutförhet och omröstning
Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som gjort framställningen kalla till sammanträde.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
Ordföranden får besluta att ett ärende ska avgöras utan att styrelsens ledamöter är samlade (beslut per capsulam). Ärendet kan avgöras vid telefonsammanträde eller skriftligt via brev, e-post eller med hjälp av annan teknisk utrustning.
Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden och utsedd protokollsekreterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.
4 § Överlåtelse av beslutsrätten
Styrelsen får överlåta sin beslutsrätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem, anställd eller annan utsedd person.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta styrelsen härom.
7 kap Övriga föreningsorgan
1 § Kommittéer, arbetsgrupper och andra underliggande föreningsorgan
Styrelsen kan vid behov inrätta underliggande föreningsorgan. Dessa kan också vara tillfälliga kommittéer och arbets- och projektgrupper.
2 § Instruktioner
Föreningens styrelse ska, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som de underliggande organen har.
3 § Budget och verksamhetsplan
Sektion/kommitté för respektive idrottsverksamhet samt övriga fasta kommittéer ska upprätta förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen/kommittéen att gälla under nästaföljande verksamhetsår. Budget och planen inges till styrelsen för godkännande på tid som den bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten.
4 § Återrapportering
Den som fått bemyndigande av styrelsen enligt 6 kap. 4 § ska fortlöpande underrätta styrelsen genom återrapportering i den ordning som styrelsen fastställt i instruktion.
Tjäna pengar till föreningen
