Stadgar

STADGAR                                                                                                                                                                                       

för den ideella föreningen Kiruna Ishockeyförening med hemort i Kiruna kommun.

Bildad den 1988-05-25

Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmötet den 2020-08-25.

 

Idrottsrörelsens verksamhetside

 

Idrott är

Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera,ha roligt och må bra.

 

Idrott består av

Idrott består av träning och lek,tävling uppvisning.

 

Vi organiserar vår idrott

Vi organiserar vår idrott i självständiga föreningar och förbund som tillsammans utgör en fri och frivillig folkrörelse i Riksidrottsförbundet

 

Vi delar in vår idrott

Videlar in vår idrott efter ålder och ambtionsnivå.Med barnidrott avser vi i allmänhet idrott till och med 12 års ålder.Med ungdomsidrott avser vi idrott för tonåringar upp till och med 20 år.Med vuxenidrott avser vi idrott för dem som är över 20 år.

 

I barnidrott leker vi och låter barnen lära sig olika idrotter.Barnets allsidiga idrottsutveckling är normgivande för verksamheten.

 

I ungdomsidrotten och vuxenidrotten skiljer vi på prestationsinriktad tävlingsidrott och hälsoinriktad bredd-och motionsidrott.

 

I tävlingsidrotten är prestationsförbättring och goda tävlingsresultat vägledande.I den hälsoinriktade bredd-och motionsidrotten är trivsel och välbefinnande normgivande medan prestation och resultat är av underordnad betydelse.

 

Vår verksamhetside

Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt.

Därför vill vi utforma vår idrott så att:

• den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll
• alla som vill,oavsett ras,religion,ålder,kön,nationalitet,fysiska och psykiska förutsättningar,får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet
• den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar
• de som deltar får vara med om att bestämmaom att ta ansvar för sin verksamhet
• den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap

 

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1 § Ändamål

Föreningen skall bedriva idrott inom ishockey.

 

Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetside”,samt med särskild målsättning att:Bedriva senior och ungdomsverksamhet på elitnivå.

 

Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.

 

2 § Sammansättning

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

 

3 § Tillhörighet med mera

Föreningen är medlem i följande specialförbund (SF):

 

Svenska Ishockeyförbundet och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

 

Föreningen tillhör dessutom det distriktsförbund (DF) inom vars område föreningenshemort är belägen samt vederbörande specialidrottsförbund (SDF) inom det SF-distrikt där föreningens hemort är belägen.

 

Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av överordnat idrottsorgan.

 

På begäran av RS eller vederbörande SF-,SDF-,eller DF-styrelse är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.

 

4 § Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet,extra årsmöte och styrelsen.

 

5 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller,om styrelsen så beslutar,av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer.

 

6 § Verksamhets-och räkenskapsår

Föreningens verksamhets-och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m.

1 maj t.o.m.30 april.

 

Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet t o m nästpåföljande ordinarie årsmöte.

 

7 § Stadgetolkning med mera

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar,eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna,hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte.I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

 

Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol.Tvist om tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med vad som anges i 29 §.

 

8 § Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

 

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

 

9 § Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

 

I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål,dels var den upplösta föreningens handlingar med mera skall arkiveras,tex

i folkrörelsearkiv eller motsvarande.

 

Beslut,jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet,samt revisionsberättelse jämte balans-och resultaträkningar,skall omedelbart tillställas vederbörande SF.

 

 

FÖRENINGENS MEDLEMMAR

10 § Medlemskap

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.

 

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.

 

Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen.

i beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet.Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skrifligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan.

 

Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt reglerna i RF:sstadgar.

 

11 § Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen,skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

 

Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.

 

Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsföteckningen.

 

12 § Uteslutning med mera

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål,eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

 

Beslut om uteslutning får begränsas till omfatta viss tid.Sådan tidsbe-

gränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från belutsdagen.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning.

 

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid,minst 14 dagar,fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.

 

I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande.Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde.

 

Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar.

 

13 § Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna.
• ha rätt till information om föreningens angelägenheter.
• skall följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningsorgan samt följa i 3 § nämnda organisationers stadgar,bestämmelser och beslut.
• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
• skall betala medlemsavgift samt de övriga avgifter som beslutats av föreningen

 

14 § Deltagande i den idrottsliga verksamheten

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.

 

Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller,om denna så bestämt,av sektionsstyrelsen.Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige,skall också vederbörande SF ge sitt samtycke,såvida inte SF beslutat om en annan ordning.

 

Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller,får melemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

 

 

 

 

ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE

15 § Tidpunkt,kallelse

Årsmötet,som är föreningens högsta beslutande organ,hålls före utgången av juni månad varje år på tid och plats som styrelsen bestämmer.

 

Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna,eller kungöras i ortspressen.Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats.Har förslag väckts om stadgeändring nedlägg- ning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess med- lemmar skall det anges i kallelsen.

 

Verksamhets-och förvaltningsberättelser,revisorernas berättelser,verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängligaför medlemmarna senast en vecka före årsmötet.I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

 

16 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.

 

Förslag från medlem skall vara skriftlig och styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

 

17 § Rösträtt samt yttrande-och förslagsrätt på årsmötet

Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 16 år har rösträtt på möte.

 

Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.

 

Medlem utan rösträtt har yttrande-och förslagsrätt på mötet.

 

18 § Beslutförhet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

 

19 § Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 8 § första stycket och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet.Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

 

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet,vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

 

Omröstning sker öppet.Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.

 

Vid omröstning som inte avser val gäller lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet,om han är röstberättigad.Är han inte röstberättigad avgör lotten.Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

 

Beslut bekräftas av klubbslag.

 

20 § Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.

 

21 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

 

• Fasställande av röstlängd för mötet.
• Val av ordförande och sekreterare för mötet.
• Val av justeringsmän,som jämte ordförande skall justera protokollet,samt rösträknare.
• Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
• Fastställande av föredragningslista.
• a) Styrelsens och kommitternas verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,samt resultat och balansräkningar för det senaste verksamhetsåret.

     7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det              

         senaste verksamhets-och räkenskapsåret.

     8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tiden revisionen

         avser.

     9. Fastställande av medlemsavgifter.

   10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för 

          det kommande versamhets-och räkenskapsåret.

    11, Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

 

    12. Val av

          a) föreningens ordförande tillika styrelsens ordförande för en tid av 1 år.

          b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år

          c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 

              1 år

          d) En auktoriserad revisor eller två revisorer jämte suppleanter för tiden till och med nästkommande

               årsmöte

           e) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år,av vilka en skall utses

                till ordförande.

            f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev.andra möten där före-

                ningen har rätt att representera med ombud).

       13. Övriga frågor.

 

       Beslut i fråga av större betydelse för föreningen eller medlemm-

       arna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen.

 

22 § Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

 

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det.Sådan fram-

ställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.

 

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran.Kallelse med förslag till fördragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen.Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats.

 

Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.

 

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

 

Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 § och 18 §.

 

 VALBEREDNINGEN

23 § Sammansättning,åligganden

Valberedningen består av ordföranden och 2 övriga ledamöter valda av årsmötet.Antalet övriga ledamöter bör vara lika fördelat mellan könen.Olika åldersgrupper skall finnas representerade.

 

Valberedningen utser bland sina ledamöter en vice ordförande.Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

 

Valberedningen skall senast 8 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut,om de vill kandidera för nästa mandattid.

 

Föreningens medlemmar har rätt att lämna nomineringsförslag.Dessa skall vara skriftliga och valberedningens ordförande tillhanda senast 5 veckor före årsmötet

 

Senast 2 veckor före årsmötet skall valberedningen skriftliga förslag inlämnas till föreningens ordförande.

 

REVISORER

24 § Revision

Revisorn/Revisorna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkneskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

 

Föreningens räkneskaper skall vara revisorn/revisorena tillhanda tre veckor före årsmöte.

 

Revisorn/Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räknespaer för det senaste verksamhets- och räkneskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionberättelse senast två veckor före årsmötet.

 

STYRELSEN

25 § Sammansättning

Styrelsen består av ordförande samt lägst 5 ledamöter.

 

Vid lika röstetal gäller den mening som orförande företräder.

 

Styrelsen utser inom sig vice ordförande,sekreterare,kassör och de övriga befattningshavare som behövs.

 

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot.Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande-och förslagsrätt.Han får utses till befattning inom styrelsen.

 

26 § Styrelsens åliggande

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

 

Styrelsen skall- inom ramen för RF:S,vederbörande SF:s och dess stadgar-svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

 

Det åligger styrelsen särskilt att

• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
• verkställa av årsmötet fattade beslut
• planera,leda och förvalta arbetet inom föreningen
• ansvara för och förvalta föreningens medel
• tillsätta revisorerna räkenskaper m.m.enligt 24 §
• förbereda årsmötet

 

Ordföranden är föreningens officiella representant.Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs.Har ordföranden förhinder skall vice ordförande träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt.Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.

 

Sekreteraren

• förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten
• föra protokoll över styrelsens sammanträden
• se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras
• se till att fattade beslut verkställts
• om ordförande inte bestämmer annat,underteckna utgående handlingar
• årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen

 

Kassören

• föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen
• se till att föreningen söker bidrag från stat,kommun och idrottsorganisationer m.fl.
• svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper
• årligen upprätta balans-samt resultaträkningar
• utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning
• se till att föreningens skatter,avgifter och skulder betalas i rätt tid
• i förekommande fall upprätta och avge aiimän självdeklaration,särskild uppgift,kontrolluppgifter,uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte-och avgiftsområdet
• föra inventarieförteckning,i vilken också av föreningen förvärvade priser införs
• se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader,idrottsmateriel,priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt.

 

Anm:

1.  För föreningens styrelse gäller att:

I förekommande fall adjungera andra föreningsmedlemmar för att klara av att  verkställa uppgiften.

 

2. För övriga funktionärer gäller att:

Efterleva den policy och de regler som i förekommande fall finns upprättade för uppgifterna samt när så är nödvändigt anlit andra föreningsmedlemmar som medhjälpare.

 

 

27 § Kallelse,beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden,eller då minst halva antalet ledamöter begärt det.

 

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande.För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet.Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.Röstningen får inte ske genom ombud.

 

I brådskande fall får orförande besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde.Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.

 

Vid sammanträde skall protokoll föras.Protokoll skall justeras av mötesordförande och av en särskild utsedd protokolljusterare.Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

 

28 § Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion,kommitte eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd.

Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

 

TVIST

29 § Skiljeklausul

Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol.

 

Sådan tvist skall,utom i de fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s eller SF:s stadgar,avgöras enligt lagen om skiljeförfarande.Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet.Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnadernaför den skiljeman man utsett.

 

Ordförandens kostnader,inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare,delas lika mellan parterna.

 

 

 

                           STADGAR

 

                                för

 

         KIRUNA ISHOCKEYFÖRENING

 

         Antagna 1988-05-28 och fastställda

         vid årsmötet.

 

         Ändringar och tillägg till stad-

         garna har gjorts och antagits

         vid årsmöte 2020-08-25.