Stadgar
STADGAR
För ISTERBERGETS TOMTÄGAREFÖRENING RESARÖ
Godkända av ordinarie stämmor 2005 och 2006
§ 1 Firma
Föreningens firma är Isterbergets Tomtägareförening, härefter kallad Föreningen.
Föreningens säte är Resarö, Vaxholm.
§ 2 Ändamål
Föreningens ändamål är:
Att tillvarata alla för medlemmarna gemensamma angelägenheter, såväl ekonomiska som ideella.
Att förvalta till Föreningen hörande marker och badbrygga.
Att förvalta till Föreningen hörande båtbrygga.
Att svara för erforderligt underhåll av anläggningarna.
Att föreslå nyanläggningar.
Att förvalta de medel som inflyter för ovannämnda ändamål.
§ 3 Miljö
Fastigheterna 4:291 (Kadettbryggan mm.), 4:293 (Isterberget, Lekplats, Båtbrygga) och 4:612 (Badberget) skall vårdas på bästa sätt.
Föreningens områden skall bibehållas vid en så lantlig och naturlig prägel som möjligt. Vid anläggningar eller åtgärder på dessa områden skall ingrepp undvikas, som kan skada områdets naturskönhet.
Styrelsen skall vid behov utfärda erforderliga ordnings- och miljöföreskrifter.
§ 4 Medlemskap
Som medlem i Föreningen kan enskild person inväljas som har tomt inom Föreningens område, som omfattar fastigheter belägna norr och öster om Ytterbystrandsvägen samt ej har infart från Ytterbystrandsvägen, och som förbinder sig att verka för Föreningen och följa dess stadgar.
En medlem/fastighet som erlagt sin medlemsavgift inom stipulerad tid äger en röst.
Medlem, som ej erlagt föreskriven avgift under kalenderåret, anses utesluten.
Säljer medlem sin fastighet upphör vederbörande i och med överlåtelsen att vara medlem i Föreningen. Den nye ägaren äger inträde såsom medlem i Föreningen mot erläggande av medlemsavgift.
Medlem kan efter skriftlig ansökan utträda ur Föreningen i och med utgången av kalenderåret.
Medlem, som överlåter fastighet, utträder ur Föreningen eller blir utesluten ur densamma, kan inte återfå några av sina till Föreningen erlagda avgifter eller sin eventuella del i Föreningens tillgångar.
§ 5 Återinträde
Den som uteslutits ur Föreningen, på grund av bristande betalning, äger rätt att återinträda mot erläggande av ny årsavgift och samtidigt inbetalande av den skuld, som förefanns vid uteslutningen.
§ 6 Avgift
Föreningens kostnader för drift och underhåll samt ränta på eventuellt upplånat kapital fördelas lika mellan medlemmarna. De årliga avgifterna föreslås av styrelsen och fastställes på årsmötet och skall inbetalas senast 2 månader efter årsmötet.
För nya medlemmar erläggs avgifterna vid inträdet oberoende av tidpunkten för detsamma.
Skulle Föreningens verksamhet erfordra extra uttaxering, kan sådan beslutas av Föreningsmöte. Därest inte Föreningens årsmöte annat beslutar skall eventuell årsvinst avsättas till reservfond.
§ 8 Årsmötet
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet, som skall hållas under mars eller april.
Extra möte kan hållas då styrelse eller revisorer anser det motiverat eller då minst 20% av samtliga medlemmar skriftligen hemställer härom hos styrelsen med uppgift om ärenden som skall behandlas. Vid extra möte får inga andra ärenden upptagas till behandling än de som återfinns i kallelsen till mötet.
Kallelse till mötet sker genom styrelsens försorg, per post och/eller e-mail, senast fjorton (14) dagar innan mötet och genom anslag på Föreningens anslagstavla vid båtbryggan. Övriga meddelanden till medlemmarna tillkännages på anslagstavlan samt via e-mail.
Föreningens beslut fattas, om ej annat föreskrivits i dessa stadgar, med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgörs val enligt den mening som biträdes av ordföranden för mötet.
Medlem äger rätt att genom fullmakt utöva rösträtt genom make/maka eller annan medlem. Dock kan medlem inte företräda mer än två medlemmar, sig själv oräknad dvs. medlem kan maximalt rösta för tre (3) medlemmar.
Protokoll skall genom styrelsens försorg föras på varje möte.
Motionsrätt har styrelse, revisorer samt enskilda medlemmar. Motion skall vara skriftlig och inlämnas till styrelsen senast sju (7) dagar före mötet.
Årsmötet skall behandla följande frågor:
Upprättande av röstlängd
Val av ordförande för mötet
Val av sekreterare för mötet
Val av två (2) justeringsmän
Godkännande av röstlängden
Fråga om kallelse behörigen skett
Föredragning av styrelsens berättelse
Föredragning av revisorernas berättelse
Frågan om fastställande av balansräkningen
Beslut om resultatdisposition
Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
Förslag till budget för kommande verksamhetsår.
Fastställande av Föreningens årsavgifter för medlemskap och bryggplats/ vinteruppläggningsplats.
Frågan om arvoden till styrelsen, revisorerna och utskotten.
Val av ordförande, kassör, sekreterare och två (2) styrelseledamöter för en tid av 2 år. Max 3 ledamöter kan ersättas för att bibehålla kontinuiteten.
Val av två (2) suppleanter för en tid av 2 år
Val av två(2) revisorer för en tid av 2 år. Max 1 revisor kan ersättas för att bibehålla kontinuiteten. En (1) revisorssuppleant väljs för en tid av 1 år.
Val av valberedningen för en tid av 2 år.
Val av utskott för en tid av 2 år.
Övriga ärenden
§ 9 Styrelsen
Styrelsen, som har sitt säte på Resarö, Vaxholms stad, består av fem (5) medlemmar i Föreningen och två (2) suppleanter. Styrelsen är, då årsmötet ej är sammankallat, Föreningens högsta beslutande organ.
Ordförande, kassör, sekreterare och övriga ledamöter samt suppleanter väljs av medlemmarna på Föreningens ordinarie årsmöte för en tid fram till årsmötet som skall hållas efter 2 år, dvs. 2 års valperiod. Max 3 styrelsemedlemmar kan ersättas under ett årsmöte för att kontinuiteten skall kunna bibehållas. Medlem make/maka kan vara styrelseledamot eller suppleant även om denne ej är medlem i Föreningen.
Avgående styrelseledamot kan omväljas.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och vice sekreterare samt de som skall teckna firman.
Styrelsen är beslutsför när tre (3) ledamöter är närvarande.
Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden.
§10 Firmateckning
Firman tecknas av ordföranden och kassören var för sig i löpande frågor samt vid frågor av större ekonomisk betydelse av ordföranden och kassören i förening.
§11 Revisorer
På årsmötet väljs två (2) revisorer jämte en (1) suppleant en tid fram till årsmötet som skall hållas efter 2 år, dvs. 2 års valperiod. Max 1 revisor kan ersättas under ett årsmöte för att kontinuiteten skall kunna bibehållas. Revisorssuppleanten väljs på 1 år
Föreningens räkenskaper avslutas per kalenderår. De skall vara revisorerna tillhanda senast 1 månad före årsmötet.
Revisorerna skall senast 14 dagar före årsmötet återställa handlingarna till styrelsen jämte en av dem underskriven berättelse. I den avgivna berättelsen skall ansvarsfrihet för styrelsen till- eller avstyrkas.
§12 Verksamhetsår
Verksamhetsåret omfattar tiden 1 januari – 31 december.
§13 Valberedning
På årsmötet väljs två (2) ledamöter för en tid fram till årsmötet som skall hållas efter 2 år, dvs. 2 års valperiod. Max 1 ledamot kan ersättas under ett årsmöte för att kontinuiteten skall kunna bibehållas.
Valberedningens uppgift är, att i god tid före årsmötet, skriftligen inkomma med förslag på ledamöter till styrelse, utskott, revisorer och valberedning. I detta arbete bör valberedningen samarbeta med sittande styrelse.
Inom valberedningen utses en sammankallande.
§14 Verksamhetsområden och utskott
Föreningens huvudsakliga verksamhet är tomt och båtbryggor. Bryggutskottet sköter båtbryggor och resten sköts av styrelsen
Bryggutskottet skall under styrelsen svara för förvaltning av båtbryggorna i enlighet med den fastlagda hamnordningen.
Bryggutskottet skall även ta initiativ till förbättringar och föreslå dessa till styrelsen.
Bryggutskottet består av två (2) medlemmar som utses på årsmötet för en tid fram till årsmötet som skall hållas efter 2 år, dvs. 2 års valperiod. Max 1 bryggutskottsmedlemmar kan ersättas under ett årsmöte för att kontinuiteten skall kunna bibehållas.
§15 Ändring av stadgarna
Beslut om ändring av dessa stadgar eller om Föreningens upplösning är ej giltigt med mindre samtliga medlemmar underrättats och enats därom eller beslutet fattas på två (2) på varandra följande föreningsmöten, varav minst ett ordinarie och på vardera mötet biträtts av minst två tredjedelar (2/3) av de röstande.
§16 Tvister
Tvister mellan Föreningen och medlem skall avgöras av skiljemän enligt lag om skiljemän.
Ovannämnda stadgar har antagits vid ordinarie årsmöten 2005 och 2006
Vidimeras av årsmötesordföranden 2005:
Resarö 2005- –
Vidimeras av årsmötesordföranden 2006:
Resarö 2006- –
