Stadgar

HJORTHAGENS TENNISKLUBB STADGAR

Reviderade stadgar för Hjorthagens tennisklubb antagna vid klubbens årsmöte 24 mars 2022.

§ 1

Namn, omfattning och ändamål.

Hjorthagens Tennisklubb är en ideell förening med ändamål att bedriva tennisverksamhet och därigenom utveckla medlemmarna fysiskt, psykiskt och socialt.

§ 2

Medlemskap

Medlemskap godkänns av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det finns goda skäl att anta att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål.

§ 3

Verksamhetsår

Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari till 31 december.

§ 4

Utträde

Utträde ur klubben görs genom skriftlig anmälan till styrelsen. Eventuellt förfallna avgifter ska erläggas enligt styrelsens beslut.

§ 5

Uteslutning

Medlem som inte betalat årsavgift, brutit mot föreningens stadgar, boknings- eller ordningsregler eller uppvisat ett beteende som inte är förenligt med föreningens ändamål enligt paragraf 1, kan av styrelsen uteslutas ur klubben. Innanuteslutningen träder i kraft ska den som gjort en förseelse först få en tillsägelse, därefter en varning om förseelsen upprepas. Om medlemmen ändå inte följer reglerna har styrelsen rätt att omedelbart utesluta medlemmen.

§ 6

Medlemsavgifter

Medlem betalar en årsavgift som fastställs av ordinarie årsmöte. Denna avgift kan delas upp i medlemsavgift och spelavgift.

§ 7

Styrelsens åligganden

Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Styrelsen ska verka för att förverkliga föreningens ändamål och tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens stadgar. Det åligger styrelsen att

- Tillse att föreningens regler efterlevs - Verkställa av årsmötet fattade beslut - Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen - Ansvara för och förvalta föreningens medel - Välja representanter som företräder föreningen - Till årsmötet lämna en redovisning av verksamheten under det gångna året

§ 8

Styrelsens sammansättning

Styrelsen består av en ordförande samt fyra-sex ledamöter. Styrelseledamöterna väljs på två år uppdelat så att tre-fyrapersoner väljs år ett och två-tre personer år två. Två suppleanter kan väljas. Suppleanterna väljs på två år. De ordinarie styrelseledamöterna och suppleanterna väljs avordinarie årsmöte bland röstberättigade medlemmar.

Suppleanterna inträder vid ordinarie ledamots förfall i den ordning de valts av årsmötet.

Styrelsen utser inom sig ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör samt övriga befattningar efter behov.

§ 9

Kallelse till styrelsesammanträde

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller av den som ordföranden utser. Kallelsen skall ske skriftligt eller elektroniskt och skickas ut, som regel, sju dagar före sammanträdet.

§ 10

Styrelsens rättigheter

Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt har styrelsens ledamöter. Rösträtt har styrelsens ordinarie ledamöter och suppleanter när de tjänstgör. Rösträtt får ej utövas genom fullmakt.

§ 11

Adjungering

Styrelsen får adjungera personer som då har yttranderätt.

§ 12

Omröstning

Omröstning ska ske öppet såvida styrelsen inte beslutar något annat. Personval ska ske med sluten omröstning om styrelseledamot så begär.

§ 13

Beslutsmässighet

Styrelsen är beslutsmässig om fler än hälften av ledamöterna är närvarande. För styrelsens beslut gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som styrelsens ordförande biträder. Vid personval skiljer dock lotten.

§ 14

Protokoll

Vid styrelsens sammanträden ska protokoll föras av föreningens sekreterare samt justeras av styrelsens ordförande. Protokollet ska vara justerat och skickas till styrelsen senast 14 dagar efter styrelsesammanträdet.

§ 15

Styrelsens arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna fördelas bland styrelseledamöterna enligt styrelsens bestämmande.

§ 16

Firmateckning

HTK:s firma tecknas av ordföranden, alternativt vice ordföranden, och kassören i förening.

§ 17

Årsmöte

Årsmötet är HTK:s högsta beslutande organ. Det består av samtliga medlemmar vilka äger rösträtt. Tidpunkt och plats för mötet bestäms av styrelsen. Ordinarie årsmöte skall hållas före mars månads utgång. Kallelse till ordinarie årsmöte skall utfärdas senast fyra veckor före mötet. Extra årsmöte hålles när så erfordras och efter beslut av styrelsen. Motioner till årsmötet ska vara inlämnade senast tre veckor före årsmötet.

Dagordningen vid årsmötet ska innehålla följande punkter:

- Mötets öppnande - Mötets behöriga utlysande - Fastställande av dagordning - Val av mötesordförande - Val mötessekreterare - Val av justeringsperson att jämte ordföranden justera protokollet - Redogörelse för det gångna årets verksamhet - Ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret - Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter - Val av valberedning - Inkomna motioner och styrelsens yttrande över dessa - Övriga frågor  

§ 18

Rösträtt

Rösträtt vid årsmötet tillkommer medlem som betalat sina avgifter till klubben och som under året uppnår en ålder av 15år. Rösträtt får inte utövas med fullmakt. Icke röstberättigad medlem har yttranderätt men inte förslagsrätt.

§ 19

Beslut och omröstning

Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är närvarande. Beslut fattas med acklamation eller avgörs när så begärs genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestäms utgången, utom i frågor som nämns i § 20, genom enkel majoritet. Om lika röstetal uppstår vid öppen votering, som inte avser val, gäller det förslag som klubbordförandenbiträder. Om lika röstetal uppstår vid val och vid slutenomröstning skall lotten avgöra beslutet.

§ 20

Stadgeändring

Förslag om ändring av dessa stadgar eller om klubbens upplösning får endast behandlas vid ordinarie årsmöte. För godkännande av stadgeändring eller upplösning av klubben fordras beslut av minst 2/3 av de vid mötet närvarande röstberättigade medlemmarna.

§ 21

Upplösning

Beslut om upplösning av klubben ska innehålla föreskrift om användning av klubbens tillgångar.

§ 22

Säte

Hjorthagens Tennisklubb har sitt säte i Hjorthagen, Stockholm. Klubben har 2 utomhusbanor och ett klubbhus.