Uthyrningsregler

Allmänt

Hovbacka uthyres för fester, möten kursverksamhet och liknande aktiviteter. Hyrestagaren måste själv delta i aktiviteten och hyresavtalet får inte överlåtas på någon annan.

Lokaler

Lokaler/anläggningar uthyres i befintligt skick.  Hyrestagaren skall hålla sig informerad om brandredskap och utrymningsvägar samt skall ha vetskap om maximalt antal personer som får vistas i den hyrda lokalen.
Det åligger kunden att slutligen bedöma och ta ansvar för att lokal/anläggning lämpar sig för den verksamhet som förhyrningen avser. Om hyrestagaren upptäcker något som är trasigt eller som behöver kompletteras, noteras det och rapporteras i samband med återlämningen. Hyrestagaren ska se till att dörrar är låsta, fönster stängda och lyset släckt efter avslutad uthyrning. Hyrestagaren deltar vid slutkontroll som genomförs vid nyckelåterlämningen på plats i Hovbacka på tid enligt överenskommelse med uthyraren.

Utrustning och möblering

Hyrestagaren ansvarar själv för önskad möblering med befintlig utrustning. Hyrestagaren ansvarar för att möbler och utrustning ställs tillbaka där de stod från början. Onormalt slitage/skadegörelse eller särskilda städkostnader debiteras hyresgästen och skadad utrustning ska ersättas med likvärdig utrustning eller betalas enligt husmors prislista.

Städning

Det åligger hyrestagaren att städa lokalerna och våttorka golven innan återlämning sker. Städning ska utföras direkt efter avslutad förhyrning. Disken ska plockas undan. Om diskmaskinen används så ska den tömmas och rengöras. Sopor källsorteras och lämnas vid återvinningsstation exempelvis den i korsningen 150 m söder ut. Restavfall töms i soptunna på utsidan. Om det inte finns plats i soptunnorna så ska soporna tas med av hyrestagaren.

Vid bristfällig städning debiteras timersättning för efterarbete med städning eller soptömning enligt fastställd prislista.

Föreningen är mycket tacksam om ni hjälper oss att hålla Hovbacka fint och fräscht! 

Taxa

Hovbacka kan hyras per timme eller per helg. För kortare evenemang kostar det 300kr/timme mellan fredag kl 12 och söndag kl 12 och 200kr/timme övrig tid att hyra Hovbacka.

För en helg kostar det 4500 kr (varav 1000kr utgör bokningsavgift) från fredag kl 18.00 till söndag kl 18.00. Om man inte är klar för överlämning av nyckel och slutkontroll på avtalad tid så debiteras 200 kr extra per påbörjad timme.

Betalning

Bokningsavgift vid dygnshyra är 1000 kr och när den kommit in är bokningen bekräftad. Bokningsavgiften återbetalas inte vid eventuell avbokning. Resten av betalningen ska ske i förskott i samband med uthämtning av nycklar.

Nyckel

Nyckel hämtas i överenskommelse med husmor. Vid borttappad nyckel debiteras för låsbyte. Återlämning av nyckel sker i samband med kontroll av städning och eventuella skador direkt efter uthyrning.

Checklista vid städning:

• Diska och ställ in i skåp och lådor. Töm och rengör diskmaskinen. Lämna huven öppen.
• Rengör kyl och frys, elspis, ugn och kaffebryggare som använts.
• Torka av samtliga bänkar.
• Torka av bord och vid behov stolar och ställ på avsedd plats.
• Grovsopa, dammsug och våtmoppa samtliga golv.
• Rengör WC och handfat.
• Se till att samtliga fönster och dörrar är stängda och låsta och att all belysning är släckt när ni lämnar lokalen.
• Eventuell nedskräpning utomhus plockas bort.
• Pappkartonger, glas, metall, plast, flaskor och burkar tas om hand och bortforslas av hyresgästen. Sopsortering finns i korsningen på andra sidan kyrkan. Övrigt avfall skall läggas i befintliga sopkärl.

Övrigt

Marschaller utanför entréerna får inte placeras så nära huset att brandfara uppstår eller så att stearin kan stänka på fasader eller dörrar.