Användarvillkor

INFORMATION OM SAMTYCKE TILL BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER FÖR MEDLEM I HC DALEN.

Är du under 16 år ska du ge detta till din förälder/målsman som ska läsa igenom informationen och signera om de samtycker till behandling av dina personuppgifter på det sätt som beskrivs nedan.

1. INLEDNING

1.1. Enligt gällande personuppgiftslagstiftning är vi skyldiga att informera dig om att, och hur, vi behandlar dina personuppgifter i egenskap av medlem i . Vi, är ansvariga för behandling av de personuppgifter som du ger oss i samband med ditt medlemskap. Behandlingen kommer ske i enlighet med våra åtaganden som idrottsförening, och även för att kunna tillhandahålla en hemsida.

1.2. Enligt Riksidrottsförbundets regler måste vi föra medlemsregister och vi behöver även föra närvaroregistrering för att ansöka om och erhålla kommunalt och statligt lokalt aktivitetsstöd (LOK-stöd). Det är därför viktigt att vi kan uppdatera våra register på ett enkelt och smidigt sätt. Det gör vi genom att använda oss av svenskalag.se, en digital tjänst där vi för medlemsregister och närvarostatistik. Genom svenskalag.se tillhandahåller vi även vår egen hemsida där dina kontaktuppgifter kan komma publiceras i egenskap av din roll i föreningen. Det innebär att vi kommer dela med oss av dina personuppgifter till Riksidrottsförbundet och berörda specialidrottsförbunds stödsystem för hantering av licensiering och bidragsansökningar, samt eventuellt andra system vars syfte är att underlätta driften av föreningen.

2. VÅR BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER

Allmänt om vår behandling

2.1. Personuppgifter är all information som kan identifiera dig. Det innebär att den information som vi lägger in för att föra medlems- och närvaroregister, alltså ditt fullständiga namn, personnummer, medlemskap, kön, e-post, adress och telefon, är personuppgifter.

2.2. Vi behandlar dina personuppgifter för att tillgodose ditt medlemskap och uppfylla våra skyldigheter mot dig som medlem. Om du slutar vara medlem i kommer vi att radera dina personuppgifter om det inte finns någon särskild anledning att spara dem, i sådant fall kommer vi att ge information om vad som sparas och varför.

2.3. Vi är så kallade personuppgiftsansvariga för den här behandlingen av dina personuppgifter och du får gärna höra av dig till oss om du har några frågor om vår behandling eller för att kontrollera vilka personuppgifter vi behandlar om dig genom att begära ett registerutdrag.

2.4. Du kan även höra av dig till lagets tränare för att begära rättelse om du anser att dina personuppgifter är felaktiga eller om du vill att vi ska upphöra med behandlingen. Kontaktuppgifter finns på vår hemsida.

Medicinsk info och bilder

2.5. Utöver de personuppgifter som vi behandlar för att möjliggöra ditt medlemskap, kommer vi även kunna behandla ”medicinsk info” om dig. Medicinsk info är uppgifter om ditt hälsotillstånd som du informerar oss om och är så kallade känsliga personuppgifter. Medicinsk info är bland annat information om allergier, funktionshinder, skador eller annan information som är bra för din tränare eller andra funktionärer att ha kännedom om.

2.6. Även bilder på dig som vi tar i samband med din idrottsutövning och som vi kan komma att publicerar på hemsidan är personuppgifter. För att vi ska ha rätt att publicera bilder och behandla medicinsk info behöver vi ditt samtycke. Det är naturligtvis helt frivilligt att lämna sådan information, och om du vill så tar vi bort informationen när som helst.

3. SAMTYCKE

3.1. För att vi ska få hantera dina personuppgifter, lägga upp bilder och kunna behandla medicinsk info behöver vi ditt, eller din förälders/målsmans, samtycke.

3.2. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att höra av dig till oss.

4. ÖVRIGT

Som medlem i HC Dalen (Spelare/Ledare/Styrelse/Förälder m.fl) som betalar medlemsavgift är man även införstådd i verksamhetspolicy, samt ansvarar för att man läst och fullföljer HC Dalen riktlinjer som medlem i föreningen. Policyn finns att läsa under föreningens hemsida Verksamhetsplan.