Protokoll Föräldramöte 16 mars 2025

16 mar 2025 1 kommentar

Protokoll finns även uppladdat under dokument.

Föräldramöte 16/3-2025 P13 HBK

Plats: HBKs kansli

Mötet startar
Lelle hälsar alla välkomna.

Närvaro vid dagens möte
Närvarande vårdnadshavare till:
David, Jacob, Henry, Helmer, Felix, Lucas F, Lucas A, Anton, Elliot, Ebbot, Gillis, Robin, Elias, Theodor

Frånvarande vårdnadshavare till:
Alex, Bosse, Charlie, Mousa, Sixten, Vide

Närvarande ledare:
Sara Hansen, Lennart Dahlin, Tobias Jonsson

Frånvarande ledare pga träning med pojkarna:
Daniel Norman, Rickard Lejon

Truppen
P13 består idag av 20 st pojkar:
Alex, Anton, Bosse, Charlie, David, Ebbot, Elias, Elliot, Felix, Gillis, Helmer, Henry, Jacob, Lucas F, Lukas A, Mousa, Robin, Sixten, Theodor, Vide

Om någon flyttat, bytt kontaktuppgifter eller liknande är det viktigt att uppgifterna är uppdaterade i svenskalag. Speciellt kontaktuppgifter så vi kan kontakta er om någon olycka skulle inträffa vid aktiviteter om ni ej är på plats.
Uppfattning om hur spelarna tycker att det är i laget nu?
Mycket har hänt på få månader. Två tränare har slutat, två har tillkommit. Öppen diskussion med vårdnadshavare hur det påverkat/påverkar spelarna. Bara positivt från vårdnadshavare vad de hör hemma från pojkarna.

Tobbe och Lelle har även gått första utbildningen hos Svenska Fotbollsförbundet där de fått bra kontakt och tips med andra klubbar där de kunnat utbyta tankar och idéer vilket syns och märks på träningarna!
Föräldragrupp / Försäljningar
Vi ledare måste få avlastning vad gäller försäljningsuppdrag.
Tidigare har vårdnadshavare till Felix, Ebbot, Lucas F, Elliot och Anton skapat en föräldragrupp och ansvarar för att avlasta ledarna med att exempelvis ta fram ett rullande schema för kioskförsäljning. Nu har Frida valt att engagera sig på annat håll i klubben. Beslutet på dagens möte är att Ebbot, Lucas F, Elliot och Anton fortsätter med föräldragruppen. Om någon mer vårdnadshavare vill hjälpa till tas det tacksam emot.

När alla tider för seriematcherna är satta så informerar tränarna föräldragruppen som tar på sig att göra ett kioskschema samt matchvärdschema för kommande säsong.

Prat kring försäljning om man inte har möjlighet ekonomiskt. Hargs BK är unika i dagsläget att inte ha ett säljarkrav på spelare som andra föreningar har. Däremot önskas då att man visar engagemang med att hjälpa till på annat sätt. Ex. sälja lotter på sin tid vid Ica Knuten.

Är det så att man i familjen inte har ekonomiska förutsättningar finns det möjlighet att Ansöka om stöd via kommunen för avgifterna, finns även samarbete mellan Hargs BK och RF Sisu.

Eftersom engagemanget är under all kritik kommer vi tyvärr få göra ett schema med ansvariga för kommande försäljningar.
Nu tar Therese Lejon Påsklotter och sedan är hon klarmarkerad från den listan.

Kiosken var riktigt bra pengar in i lagkassan förra året och vi ser gärna att det fortsätter. I fjol gav det mellan 800 - 1 000 kr direkt till vår egen lagkassa per match.
Föräldragruppen ansvarar för att ta fram ett schema när tiderna kommit.
Bra kommunikation mellan föräldragrupp och tränare är en grund.

Matchvärd ett krav från SvFF är att vi har på alla våra hemmamatcher.
I år kommer inte vem som helst att få vara matchvärd (klubbens beslut) och den som är matchvärd får samtidigt inte stå i kiosken. Matchvärdarna ska känna sig trygga i sin roll och finnas nära planen och domaren för att kunna stötta. I P13 har detta inte varit ett lika tydligt problem som i andra lag eller föreningar.

Föräldragruppen ansvarar för att ta fram ett schema när tiderna kommit.

Uttagning till match + cup
Svenska lag
Viktigt att svara på kallelser i tid, oavsett om det gäller träning eller match.
Missar man att svara på en matchkallelse i tid, tolkar vi det som att man inte kan och en ny kille som reserv får chansen istället.
Ledarna ska självklart även föregå med gott exempel, men för att vi tränare inte ska behöva närvara vid alla träningar eller när våra egna barn är ex. sjuka så anpassar vi antalet tränare utefter antalet aktiva anmälda vilket kan betyda att ledare anmäler sent.

Målvaktssektionen: Tommy gjorde ett fantastiskt jobb som målvaktstränare P13 vilket gjorde att intresset växte i hela klubben för målvaktsträningar.
Sektionen tränar ren målvaktsträning vilket är väldigt uppskattat.
Allas om önskar spela som målvakt får närvara och det finns även möjlighet att boka in sig på till privat träning.

Tommy kommer närvara på vissa av våra träningar framöver. Detta kommer stå i kallelsen. Vill din son träna målvakt på den träningen så glöm inte ta med målvaktshandskar.

Träningsmatcher
Träningsmatch 30/3 inplanerad på Rosvalla mot Söderköping.
Kallelse inom kort.

Cuper
Björkvikscupen; rolig och uppskattad.
Älvsjö Cup 13/4, kallelse till 15 spelare sker inom kort.

Framtid:
Cuper, vi har aktivit gjort valet hittills att delta på cuper som endast innebär en laganmälan och inte även en deltagaravgift. Vilket vi kommer fortsätta med just nu.

Ett mål för laget är att åka till Gothia Cup om tre år. Då har vi ett tag på oss att samla in pengar till lagkassan där målet blir att varje spelare ska behöva lägga så lite från egen kassa som möjligt. Så försäljningar är av stor vikt.
I dagsläget ser kostnaden ut såhär vid en anmälan till Gothia Cup och då är inte transfer osv inräknat.

Skolboende: anmälningsavgift 2 100 kr/lag, deposition 10 000 kr/lag. Deltagaravgift 700 kr/person, boende kostnad 2 600 kr/person. Då är 18 måltider och Gothia Card inkluderat.

Information om träning med P12
Vi fick en fråga från P12 om att träna med dom som ligger lite längre i utveckling just nu för att få lite utmaning. Vi har skickat dit fyra killar på en träning hittills.
De gjorde de bra och var nöjda, så även Martina som är ledare för P12. Samarbete framöver fortsätter att testas, dock gäller endast detta träningar. Ev kommer även fyra spelare från P14 att träna med oss för att få prova hos oss, även detta gäller träningar. Vårdnadshavare tycker det är bra så länge det kommuniceras på ett bra sätt.

Serie
Vi inväntar fortfarande spelschema. Så fort vi fått detta så skickas tider ut.
Vi har valt att vara kvar i serien som vi avslutade med i höstas. Under sommaren får vi utvärdera om vi behöver mer utmaning, ligga kvar i samma grupp eller gå ner till en längre spelarnivå utifrån hur vi presterat fram till sommaruppehållet.
Träningstider
Blandade träningar i mars och april ute och inne, håll koll i svenskalag vart och vilka tider. Målvaktssektionen kommer vara med vissa träningar ute på Rosvalla!
Vi har skickat in våra önskemål om träningstider på krikon på tisdagar och torsdagar men ej fått bekräftat om vi får det än eller vilka tider. Så fort vi vet skickar vi ut info även om det.
Övrigt
Supporterklubben
Köp gärna en lott av supporterklubben. Kostar 100/år och man har chans att vinna varje månad. Supporterklubben hjälper oss ungdomslag ekonomiskt med exempelvis material.

Eget ansvar
Påminner igen att kan man inte hjälpa till med försäljning ex. julgransförsäljning på sin tid ska detta inte läggas över på ledarna eller föräldragrupp att lösa.
Varje vårdnadshavare ordnar sin egen ersättare!
Förslag är att använda vår Facebookgrupp eller kolla upp kontakter i vår app.

Lagkassan
Just nu har vi: 71 000 kr

Gumshallen
Hallen har varit under all kritik att träna i. Är det enda möjligheten till inomhusträning kommer vi få acceptera läget, men finns andra alternativ kommer vi tacka nej till det efter våra tider är slut i april.

Kick off
Vore kul med kick off för grabbarna. Att bli ett lag som kämpar för varandra, hela tiden, på och utanför planen.
Tips kommer in med att Boda Borg va kul och uppskattat, trevligt med teambuildning där övernattning inkluderades.
Spela brännboll, grilla korv, föräldramatch.
Hyra Råbyborgen, spela fotboll och bo billigt över där, jättebra idé!
Mötet avslutas
Ledare tackar för visat intresse och närvaro och mötet avslutas!