Ekonomi

Ekonomi

1.      Inga svarta pengar

Svarta pengar kan jämföras med ”ekonomisk doping”.

Därför skall all ersättning till anställda, domare, spelare och tränare redovisas till skattemyndigheterna. Därmed blir all sådan ersättning skattpliktig och föreningen betalar sociala avgifter i förekommande fall. Föreningen har ett ansvar att övertyga domare, spelare och ledare inom den egna föreningen och andra föreningar att det är bara genom en vit ekonomi som idrotten kan utgöra en förebild.

2.      Alla ekonomiska transaktioner redovisas

Vår ekonomiska redovisning omfattar föreningens alla ekonomiska förehavanden så att föreningens styrelse har full kontroll över det ekonomiska läget.

Därför förekommer inte kvittning av inkomster och utgifter

3.      Lagkassor

Liksom de flesta idrottsföreningar disponerar varje lag/träningsgrupp en egen lagkassa.

Lagkassan sköts av en utsedd person inom varje lag.

Under året disponerar laget över denna lagkassan.

Vid årsskiftet redovisas nettobehållning redovisas till föreningens kassör och redovisas i föreningens bokslut som en tillgång. Samtidigt har laget en motsvarande fordran på föreningen. Hur lagkassan skall skötas beskrivs längre ned.

Spelplaner, byggnader och andra förrådsutrymmen

HIF äger Klubbstugan uppe på backen och konstgräsplanen Kicken vid skolan samt Beachplanen vid skäppevägen. Man äger nu även "loppishuset".

Karlshamns kommun äger gräsplanen, grusplanen och ”Gamla” klubbstugan vid gräsplanen.

Vi hyr dessa anläggningar av kommunen.

Vid vår klubbstuga finns ytterligare två byggnader som vi äger: bollförrådet och garaget.

I bollförrådet förvaras bollar, matchställ, träningsutrustning mm

I garaget finns vårt bilsläp mm.

Under vinterperioden förvaras en del träningsutrustning i fryshuset nära Kommunalhuset som används i samband med träning på Kicken. Detta utrymme hyrs av Kabo.

I Klubbstugan förvaras en del träningsutrustning för seniorerna liksom inomhusbollar under vinterperioden.

I anslutning till gymnastiksalens omklädningsrum finns ett plåtskåp som vi äger. Där finns en del utrustning för innebandy och bordtennis. Hänglåset öppnas med en fyrsiffrig kod.

I klubbstugans kansli finns all slags kontorsmateriel liksom kopiator, persondator, mm.

Inköp

Styrelsen beslutar om nyinköp av matchställ och träningsställ för seniorer och ungdomslag.

Sektionerna beslutar om inköp av träningsmateriel i allmänhet.

Om något ytterligare materiel behöver köpas in görs tas det upp till diskussion i styrelsen eller sektionsmöten.

Ledare kan själva köpa följande varor i föreningens namn:

·        Målvaktshandskar, där föreningen bidrar med 500 kr per målvakt och år.

·        Sådant som köps via lagkassan.

Behöver mer material köpas in så tillfrågas någon i styrelsen, som ger OK direkt eller tar upp det på styrelsemöte eller i AU.

Alla inköp av idrottsmateriel görs från Team Sportia, som sedan fakturerar HIF. Det är viktigt att det på fakturan anges en referens om t ex vilket lag det gäller och namn på den som hämtat varorna.

Matvaror och dylikt som köps kontant av lagkassan bör köpas i Matöppet, Hällaryd som ger 10 % rabatt. Man anger att det är till HIF vid betalningen. Även ICA Kvantum kan användas.

Övrigt som köps från Matöppet för föreningens räkning faktureras enligt en särskild rutin

Lagens ekonomiska redovisning

Varje lag/träningsgrupp skall ha en ledare som är ansvarig för lagens inkomster och utgifter. Det bra om redovisningen sköts av någon annan än lagets tränare. Det kan vara en förälder eller föreningens kanslist.

Utgifter                                                                      

Anmälningsavgifter till cuper                                          Direkt av föreningen

Domarearvoden                                                            Av föreningen via utläggsredovisning

Reseersättning                                                              Av föreningen via utläggsredovisning

Tvättersättning                                                              Av föreningen via utläggsredovisning

Träningsläger med övernattning                                     Föreningen bidrar med en del av kostnaden

Grillning, mat efter matcher och cuper, mm                    Från lagkassan

Utflykter                                                                       Från lagkassan eller
                                                                                     (bidrag från Sisu)       
 

Inkomster

Kioskförsäljning                                                               50 % föreningen, 50 % lagkassan

Bidrag från föreningen (500 kr per år)                              Till lagkassan

Ersättning som funktionär ex rinkcupen                             Till lagkassan

Egna aktiviteter                                                                Till lagkassan

Utläggsredovisningen lämnas till kassören minst en gång per år (helst två) enligt bifogad mall. För att täcka domararvoden kan man få förskott i början av säsongen men förskott behövs inte om det redan finns tillräckligt med pengar i lagkassan. Mall finns i filarkiv på hemsidan.
                                           

Lagkassans utgifter och inkomster  bokförs löpande av den som är ansvarig enligt bifogade mall. Lagkassans behållning redovisas till kassören i slutet av varje år.

Lagkassan tillhör laget och hur behållningen skall användas bör diskuteras vid föräldramöten och spelarmöten.

Lagkassan förvaras av den som är ansvarig. Man kan öppna ett bankkonto i eget namn för lagkassan så att man slipper förvara kontanter hemma.

Kiosken

Varje lag skall ha kiosken öppen vid hemmamatcher. Hälften av försäljningen går till lagkassan. Den andra hälften går till föreningens kioskansvarige (Suzanna Berntsson 61125) Försäljningen redovisas i en kassabok som finns i kiosken. Pga inbrotten i kiosken lämnas ingen växelkassa kvar, alla lag får själva ha med sig egen växelkassa

I kiosken finns en instruktion och andra råd för den som står i kiosken vid en hemmamatch.

Rev 20111128