Summering av kvällens föräldramöte

Summering av kvällens föräldramöte

- Spelartruppen
Just nu är vi 26 st spelare i gruppen för barn födda 2016.
Vi kommer inledningsvis att träna tillsammans både pojkar och flickor, kanske hela året men det beror på hur allt utvecklar sig. 
Finns det fler intresserade spelare i era barns skolor, be dem
kontakta någon av oss ledare
alternativt maila till gifkansli@gmail.com (föreningens epostadress)

- Ledare för laget
Vi har en ledarstab för barnen födda 2016. 
Vi är just nu 3 ledare/tränare från Mariebergsskolan och 3 ledare/tränare från Öhemsskolan.
Men vi vill gärna bli fler, ju fler vi är desto roligare blir det för våra barn
och underlättar för alla om vi blir fler vuxna kring gruppen. 
Du behöver inte ha tidigare fotbollsbakgrund, huvudsaken är att Du liksom vi tycker att det ska bli riktigt kul med fotbollsspelande för våra barn.

Ledarna planerar och leder träningar, ansvarar för att fylla i närvaron
samt coachar på framtida matcher. 

Vi kan behöva extra hjälp på träningar av närvarande målsmän, 
tex med skoknytning, följa spelare till och från toaletter, vuxna som agerar bollplank, passare vid övningar och liknande. 

- Lagledare
Vi har 2 st lagledare som kommer hjälpa till runt laget. 
Dessa personer ansvarar för att tex anmäla laget till cuper och sköter det administrativa runt laget samt är lagets kontaktperson mot kansliet/föreningen.

- Föräldragrupp
På sikt kommer vi att behöva några föräldrar som ingår i en föräldragrupp
Dessa ansvarar för att tex dra igång försäljningar, lagarbeten, fika försäljning på hemmasammandrag, ordna med avslutningar

Även om vi är nystartade nu så är det klokt att vi gör en långsiktig planering (budget och verksamhetsplanering) inför framtida önskvärda cuper. 

- Gammelstads IF Cupgrupp
Gammelstads IF arrangerar årligen en fotbollscup som är Norrbottens näst största cup, i år spelas den 4-6/8
Till i år är vi för unga för att delta men vi som föräldrar kommer att få arbetspass under cuphelgen.
Cupen är fotbollssektionens största inkomstkälla och gör att kostnader kan hållas låga till alla spelare. 

Vi behöver hitta en eller två personer som representerar laget i fotbollssektionens cupgrupp.
Gruppen planerar och förbereder inför cupen i augusti.

- Seriespel
Laget är inte anmält till seriespel i år, 
vi ledare känner att vi behöver tid på oss att bekanta oss med varandra och se hur vi alla trivs med fotboll som aktivitet. 

I närområdet finns många föreningar så vi tror att vi under hösten eller kanske redan under försommaren kommer spela träningsmatcher (sammandrag eller enskilda matcher) mot föreningar i närområdet. 

- Cup
Vi har inte anmält oss till någon cup idagsläget. 
Troligen kommer det att finnas en provapåcup 5 mot 5 spel under hösten som vi avser att delta i. (Mer info kommer)

- Avgifter

Träningsavgift
300 kr/spelare

Medlemsavgift
250 kr för enskild medlem,
500 kr för familjemedlemsskap
100 kr för stödmedlem (tex släkting som vill supporta föreningen)

- Träningstider
Vi startar med träning på tisdag 16/5 17-18
Inledningsvis tränar vi på konstgräset varje tisdag.
Vi har då två fjärdedelar av konstgräset och kommer kunna dela upp oss på olika ytor beroende på hur många som anmäler sig. 

När gräset öppnar tänker vi inleda med ett pass/vecka
och då samma dag och tid fast ute på E-ytorna där fjolårets provapåträningar var. 
Det finns utrymme för att utöka antalet träningstider/vecka, men vi vill först se att alla tycker det är roligt att vara tillsammans och spela/leka med fotbollen. 


Övrigt
- Utrustning
Vi vill att barnen alltid har med sig en fylld vattenflaska
samt att man har benskydd och fotbollsskor. 

Vill man som föräldrar köpa GIF kläder till sina barn är det via Intersport man handlar, 
grön tshirt, svarta shorts och gröna strumpor är något som många aktiva har köpt in tidigare (inget köptvång). 
Sedan finns det ytterligare kläder att köpa men känn först efter hur barnen känner för fotbollen.

Det finns en profilklädes sida på webben som man beställer ifrån https://team.intersport.se/gammelstads-if (skapa först ett konto)

Man kan åka till Intersport Storheden för att först prova storlekar (prata med Robin eller Lasse) innan beställning.

- Kontaktuppgifter
Vi som ledare önskar att alla målsmän loggar in på SvenskaLag och uppdaterar uppgifter kring ert barn.
Kika igenom så allt stämmer, målsman 1 är sedan den person som kommer att få fakturor skickade till sig via epost. 

Vi vill även att det finns ett telefonnummer kopplat till varje barn så att vi vid behov kan ringa er. 
(Numret eller spelartruppen kommer inte att vara synligt på hemsidan utan är enbart synligt för oss ledare/administratörer på lagsidan). 

- SvenskaLag appen
Vi ledare kommer att använda oss av SvenskaLag som även är föreningens plattform. 
Via denna kommer vi att skicka ut kallelser till träningar och framtida matcher, Ni som målsmän får ett mail som vi vill att Ni besvarar om barnet kommer eller inte (helst dagen innan aktiviteten)
så vi kan göra en bättre planering för träningen. 
Sedan kan saker hända och man glömmer bort att anmäla sig eller blir sjuk när man anmält sig, det är givetvis okej att komma ändå även om man glömt anmäla sig.

Det finns en app att ladda ned som heter SvenskaLag och då får man aviseringar på den när vi ledare lägger till aktiviteter och kallar till dem efter att man loggat in med de användaruppgifter man har till hemsidan. 
Skulle man sakna användaruppgifter - kontakta kansliet gifkansli@gmail.com så skickar föreningen ut nya uppgifter till er angivna epostadress.

Minnesanteckningar förda av 
Tobias Skogsberg
Fotbollssektionens ordförande