Frillesås Bandy Stadgar

Stadgar för Frillesås Bandyklubb

”Idrottens mål och inriktning”

Definition

Idrott är en fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.

Mål och inriktning

Idrott skall inriktas på att utveckal individen positivt i såväl fysiskt, psykiskt, socialt och kulturellt avseende.
Idrott skall utformas och organiseras så att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredställelse med hänsyn till vars och ens värderingar.
Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter.
Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.

Ändamål

Föreningen har som ändamål att verka i enlighet med idrottens mål och inriktning.

Hemort

Föreningen har sin hemort i Frillesås.

Medlemskap

1

Medlem intages i föreningen av Styrelsen efter ansökan som skall vara åtföljd av inträdesavgift om sådan avgift fastställts av årsmötet.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intresse.
Beslut, varigenom att ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av Styrelsen.
Medlem som inte har betalt årsavgift under två år får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.

2

Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller beslut eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av Styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av Styrelsen angiven tid(minst 14 dagar.
I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iaktta vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på anat betryggande sätt.
Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutne medlemen på föreskrivna avgifter.

Medlem

3

Medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna,
har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter,
skall följa föreningens stadgar samt beslut som i verbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen,
har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av förening.

4

Medlem skall betala den årsavgift som bestämts av Årsmötet. Ständig medlem betalar den engångsavgift som fastställts av Årsmötet.
Hedersmedlem är befriad från avgifter.
Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas.

5

Medlem har rätt att delta i föreningens idrotsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.
Medlem får inte delta i tävlingar eller uppvisning utan medgivande av Styrelsen eller, om denne så bestämt av sektionsstyrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke.
Är arrangören inte ansluten till det SF som organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

Styrelsen

6

Föreningens angelägenheter handhas av Styrelsen. Den skall  –  inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar  –  verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger Styrelsen särskilt att
tillse att föreningens bindande regler iakttas,
verkställa av Årsmötet fattade beslut
planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,
ansvara för och förvalta föreningens medel och
förbereda Årsmötet.

7

Styrelsen består av ordförande och 7 övriga ledamöter jämte 2 suppleanter.

8

Styrelseledamöter och suppleanter väljs av Årsmötet för tid som sägs i § 17 bland föreningens röstberättigade medlemmar.
Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant, vilken enligt den mellan suppleanterna bestämda ordningen står i tur, som styrelseledamot för tiden till och med nästföljande Årsmöte.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningar som behövs.
Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot enligt reglerna i § 9, andra stycket i RF:s stadgar.

9

Föreningens firma tecknas av Styrelsen eller, om Styrelsen så bestämmer, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person.

10

Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer.
Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande.
Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.

11

Ordföranden är föreningens officielle representant.
Ordföranden leder Styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs.
Har ordföranden förhinder träder vice ordförande in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland Styrelsens ledamöter enligt Styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren och kassören.

Sekreteraren:
att förbereda Styrelsens sammanträden och föreningens möten,
att föra protokoll över Styrelsens sammanträden,
att registrera och förvara skrivelser,
att tillse att fattade beslut verkställs,
att om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa samt att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.

Kassören:
att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter,
att se till att föreningen söker de bidrag från stat och kommun och idrottsorganisationer med flera som finns att få,
att driva in fodringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt se till att det finns verifikationer över dessa,
att svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper,
att i förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivare respektive kontrolluppgifter.
att årligen upprätta balans samt resultaträkning,
att föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilken också föreningen förvärvade priser införes,
att i den mån varken RF:s samlingsförsäkring eller vederbörande SF:s försäkringar är tillräckliga, enligt beslut av Styrelsen, tillse att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningen idrottsmaterial, priser och övriga tillhörigheter ar försäkrade till betryggande belopp samt
att utarbeta underlag för budget.

Verksamhet och räkenskapsår m.m.

12

Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden 1 maj – 30 april.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden från Årsmötet till och med Årsmötet påföljande år.

Revision

13

Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före Årsmötet.
Revisorerna skall granska Styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets och räkenskapsåret samt till Styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

Möten

14

Ordinarie möten

Med föreningen hålls
Årsmöte i augusti månad och möten med Styrelsen när så erfordras.
Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för möte.

Kallelse jämte dagordning för Årsmötet översändes till medlemmarna tre veckor före mötet eller kungörs inom samma tid av Styrelsen på hemsida och sociala medier eller dylikt.
Styrelsen skall hålla redovisningshandlingar och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före Årsmötet.

15

Medlem som i föreskriven ordning har betalt sina avgifter till föreningen under året samt hedersmedlem har rösträtt på mötet.
Denna är personlig och får inte överlåtas på annan.
Medlem, som inte har rösträtt, har yttranderätt och förslagsrätt.

16

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på mötet.

17

Vid Årsmötet förekommer följande ärenden:

1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av dagordning.
4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
5. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet samt vara rösträknare.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret.
7. Revisorernas berättelse över Styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid revisonen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret.
11. Val av
    a) föreningens ordförande, tillika Styrelsens ordförande, för en tid av 1 år.
    b) halva antalet övriga ledamöter i Styrelsen för en tid av 2 år.
    c) 2 suppleanter i Styrelsen med för den fastställd turordning för en tid av 1 år.
    d) två revisorer jämte suppleant för en tid av 1 år. I detta val får inte Styrelsens ledamöter delta.
    e)tre ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en ska vara sammankallande.
12. Behandling av förslag, som väckts av Styrelsen eller röstberättigad medlem minst 21 dagar, dock för förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall inlämnas senast 30 dagar, före mötet.
13. Övriga frågor.
    Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen före mötet.

Extra Möte

18

Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte om sådant behövs.
Vidare är Styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar.
Underlåter Styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet får den som krävt mötet kalla till detta.
Kallelse jämte dagordning för extra möte översändes senast sju dagar före mötet till medlemmarna eller kungörs inom samma tid på hemsida, sociala medier eller dylikt.
Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.

19

Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i § 15 och § 16.

Beslut, omröstning

20

Beslut fattas med acklamation, det vill säga med ja- eller nejrop, eller efter omröstning(votering) om sådan begärs.
Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär.
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet om, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.

Stadgefrågor mm

21

Endast Årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster biträder beslutet.

22

I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av Styrelsen och Årsmötets protokoll i ärendet, samt revisorsberättelse jämte balans och resultaträkningar, skall omedelbart delges vederbörande SF.

23

Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande SF:s stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.
Ordförande och sekreterare skall tillse att ovannämnda stadgar föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.