Kanslifunktionen
Generellt om kansli och klubblokal
Tidigare lösning med Peter Stridmark som ideellt arbetande kansliansvarig har nu upphört och istället ansvarar styrelsen för frågor som gäller bland annat:
- Ledarkit Stadium samt övriga beställningar Stadium (Simon Norrman Larsson, Kenny Bohlin)
- Inkommande e-post till kansli (Johan Strandberg, Jessica Söderlund)
- Inkommande post, fysisk i postbox (Anneth Blomberg, Johan Strandberg)
-
Bokning av halltider (Simon Norrman Larsson)
- Serieanmälningar (Christian Hasselberg)
- Bokning av matchtider (Christian Hasselberg)
- Utbildningar
Kontakt oavsett ärende hanteras via kansli@fbckarlskrona.com så fördelas uppgifter därifrån.
Efterhand som arbetet organiseras om kommer olika ansvarsområden med kontaktpersoner att aviseras på hemsidan.
Kansliet ansvarar för:
- Förbrukningsmaterial (bollar, västar, lindor, coachtejp mm)
- Nycklar, taggar
- Livesändningar matcher
- Medlemsansökningar och kösystem
- Fakturering medlems- och deltagaravgifter, befintliga medlemmar och nya
- Bevaka medlemsinbetalningar, skicka påminnelser
- Registrera licenser för betalning
- LOK-stöd
- Begära in och kontrollera utdrag ur belastningsregistret
- Utskick till ledare
-
Tillse att det finns städmateriel inför helgerna
-
Tillse att det råder god ordning i förråd och lokaler