Sociala medier

Basket

Facebook: Duvbo IK Basket

Instagram: duvboikbasket

Friidrott

Instagram: duvboikfriidrott 

Innebandy

Facebook: Duvbo IK Innebandy

Instagram: duvboinnebandy

Bakgrund och sammanfattning
Sociala medier är viktiga för dagens föreningsliv och Duvbo IK vill uppmuntra till att våra aktiviteter och verksamhet får positiv spridning och marknadsföring genom olika kanaler samt att sociala medier kan användas för informationsspridning och interaktion. För att undvika att
medier och kanaler används på ett negativt sätt har vi satt upp ett antal riktlinjer som regleras i denna policy. Policyn bör tittas igenom och vid behov revideras årligen.

Mål med sociala medier
Som all annan kommunikation i föreningen handlar kommunikationen medelst sociala medier om att marknadsföra Duvbo IK till presumtiva och nuvarande medlemmar. Genom att skildra verksamheten på ett positivt och representativt sätt kan nya medlemmar få upp ögonen för
föreningen och befintliga medlemmar kan och uppmuntras dela och sprida verksamheten i sin klubb och på sätt känna ökat engagemang och vara värdefulla ambassadörer.

Officiella kanaler för sociala medier
Hemsida
Den enda gemensamma, sektionsöverskridande, sociala kanal för klubben som finns är hemsidan www.duvboik.se. Det övergripande underhållet och uppdateringen av hemsidan sköts
av föreningens anställda personal samt kommunikationsgrupp.
Varje lag eller träningsgrupp disponerar över sina egna undersidor under respektive sektion och ansvarar för att hålla sidan som minimum uppdaterad med kontaktuppgifter till ledare, men uppmuntras hålla den uppdaterad även med annat innehåll.

Facebook och Instagram
Varje sektion har tillgång till var sitt konto på Facebook samt Instagram.
Behörighet till dessa konton har speciellt tillfrågade medlemmar i verksamheten, förslagsvis minst en ledare i alla eller flertalet ungdomslag, liksom den anställda personalen. Kontona ska uppdateras kontinuerligt och ge en överblick över hela sektionens verksamhet. Det
övergripande ansvaret för underhåll och drift av kontona har föreningens anställda personal.
Ledare som uppdaterar Instagramkontot ansvarar för att inhämta godkännande från föräldrar eller vårdnadshavare att minderåriga medverkar på kontot.

Inofficiella kanaler för sociala medier
Utöver sektionernas officiella kanaler så uppmuntras lagen eller träningsgrupperna i de olika sektionerna att skapa egna konton eller grupper på Facebook och/eller Instagram om de så önskar. Dessa konton och grupper ska vara slutna/stängda och medlemmar/följare ska godkännas av administratörerna. De ska också följa Duvbo IK:s värdegrund och det ska tydligt anges att dessa inte drivs av föreningen Duvbo IK, utan av respektive lag/grupp.
Om dessa regler inte följs förbehåller sig föreningen rätten att verka för att stänga ner berörda konton.

Nya kanaler
Om behov uppstår av konton på andra kanaler för sociala medier ska detta tas upp i kommunikationsgruppen och om gruppen förordar att utöka det sociala medieutbudet ska detta läggas till i denna policy.