Stadgar

BOULESJEVIKERNAS STADGAR (utskriftvänligt format brukar mailas ut)
Stadgarna är ett avtal mellan medlemmarna, om vad vi står för och vad vi har för skyldigheter och rättigheter gentemot varandra som boulesjeviker.

 

STADGAR

för den ideella föreningen Boulesjevikerna med hemort i Stockholms kommun och bildad under 1985. Stadgar senast ändrade av årsmötet den 15/3-2018.

 

Allmänna bestämmelser

1§ Ändamål

Föreningen skall bedriva idrotten boule (Petanque).

 

Verksamhetsidé

Boulesjevikerna samlar bouleintresserade som genom sitt engagemang bidrar till att vi alla kan uppleva tjusningen med boulesportens olika dimensioner.

 

Värdegrund

Boulesjevikerna står för Klubbkänsla, Lust, Omtanke, Sammanhållning, Support och Ambition – KLOSSA!

 

Klubbkänsla – ”jag är stolt över att vara boulesjevik”, är en fras som betyder något. Som klubbmedlem är du boulesjevik i alla boulesammanhang – visa gärna det.

Lust – vi spelar först och främst för att det är kul. Vi spelar även för att glädja våra klubbkamrater med vårt spel och för att tjusa världen med våra kulor och vår attityd.

Omtanke – Alla är vi olika – det är en tillgång. Vi tar hänsyn på och utanför banan till varandra och motståndarna. Vi respekterar varandra.

Sammanhållning – varje medlem har en röst och är därmed unik. Du kan heja och stötta dina klubbkamrater i alla lägen – ta vara på de möjligheterna.

Support – vi stödjer ledarskapet. Varje klubbledare är utsedd genom ett demokratiskt val, det respekterar vi i alla lägen.

Ambition – vi utövar en sport. Vill vi, så kan vi bli bättre: tekniskt, mentalt, organisatoriskt. Vi utvecklas och tävlar för att vinna.

 

Boulesjevikerna är en del i den svenska idrottsrörelsen och idrottens värdegrund enligt Riksidrottsförbundet (RF). Bland annat delar vi med RF att idrotten står för…

Demokrati och delaktighet– Föreningsdemokratin innebär att alla medlemmars röst har lika värde. Delaktighet innebär att alla som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet. Demokrati och delaktighet ska utövas jämställt och oavsett bakgrund.

Allas rätt att vara med, vilket innebär att alla som vill ska kunna vara med utifrån sina förutsättningar. Alla som vill, oavsett nationalitet, etniskt ursprung, religion, ålder, kön eller sexuell läggning samt fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet.

Rent spel och ärlighet är en förutsättning för tävlande på lika villkor. Det innebär att hålla sig inom ramarna för överenskommelser och en god etik och moral. Att verka mot fusk, doping och en osund ekonomi, mot mobbning, trakasserier och våld såväl på som utanför idrottsarenan.

 

Vision

Boulesjevikerna är:
- en aktiv och levande förening för alla åldrar, tjejer och killar, kvinnor och män.
- en attraktiv förening som lockar nya boulespelare och bouleintresserade.
- en klubb som har nära och bra samarbete med andra föreningar i Stockholm.

- den bästa bouleklubben i Sverige med god ekonomi och egen boulehall.

 

2§ Sammansättning

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

 

3§ Tillhörighet m.m.

Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF) Svenska bouleförbundet (SBF), och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Föreningen tillhör dessutom det distriktsidrottsförbund (DF) inom det område föreningens hemort är belägen samt vederbörande SF´s distriktsorgan.

Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelse och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av RS eller vederbörande SF-, SDF- eller DF styrelse är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna dessa organ begärda uppgifter.

 

4§ Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmötet och styrelsen.

 

5§ Firmatecknare

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två av styrelsens ledamöter gemensamt eller var för sig.

 

6§ Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. 01 januari t.o.m. 31 december.

 

7§ Stadgetolkning m.m.

Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar, eller om fall som inte är förutsedda av stadgarna hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgöres i trängande fall av styrelsen.

Medlem förbinder sig genom medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall istället avgöras i enlighet med inom idrotten angiven ordning.

 

8§ Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 antalet angivna röster.

Förslag till ändring av stadgar får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

 

9§ Upplösning av förening

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet angivna röster.

I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsbefrämjande ändamål.

Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsen och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delges vederbörande SF.

 

10§ Föreningens medlemmar

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerar beslutanderätten till.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det antas att vederbörande kommer motarbeta föreningens ändamål och intressen.

Beslut att avslå medlemskap skall fattas av styrelsen.

Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde enligt reglerna i RF´s stadgar.

Klubben skiljer mellan medlem och stödkamrat (supporter). En stödkamrat får endast medverka på social-KM och speciellt inbjudna arrangemang.

 

11§ Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen eller muntligen meddela detta till två st. styrelsemedlemmar och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen, och kan bli spelklar för en annan förening nästkommande år, ifall medlemmen är skuldfri i förhållande till föreningen (han/hon) lämnar.

 

12§ Uteslutning m.m.

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denna har försummat att betala föreningens beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbart skadat föreningens intressen.

Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom av styrelsen fastställd tid, minst 14 dagar från det att denna fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.

Beslut om uteslutning fattas av styrelsen.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen istället meddela medlemmen en varning.

Beslutet om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas enligt reglerna i RF´s stadgar.

 

13§ Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem

• har rätt att deltaga i de sammankomster som anordnas för medlemmar.

• har rätt till information om föreningens angelägenheter och vad som sker inom idrotten boule på förenings-, distrikts- och riksnivå.

• skall följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningsorgan samt följa i 3§ nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut.

• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

• skall betala de avgifter som beslutats av föreningen.

 

14§ Deltagande i den idrottsliga verksamheten

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för de övriga medlemmarna och enligt de regler som SBF beslutar.

 

15§ Årsmöte och extra årsmöte

Årsmöte som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före 31 mars på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast två veckor före mötet tillsändas medlemmarna. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen men annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall detta anges i kallelsen.

Verksamhets- och revisionsberättelser, samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna på årsmötet.

 

16§ Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.

Förslag av väsentlig betydelse för föreningen ställd av medlem skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

 

17§ Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

Medlem som har betalt förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 15 år samt varit medlem minst en månad, har rösträtt på möte.

Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.

 

18§ Beslutsmässighet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigande medlemmar som är närvarande på mötet.

 

19§ Beslut om omröstning

Beslut fattas efter bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 7§ och 8§ avgörs vid omröstning alla frågor generellt med majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dess röster förhåller sig till antalet angivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet angivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär så skall val ske slutet.

Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten få avgöra.

Beslut bekräftas med ”klubbslag”.

 

20§ Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen som uppnått myndig ålder, dvs. 18 år. Ett undantag från myndig ålder kan göras: en (1) person som är 15-17 år kan väljas in i styrelsen, men endast som ledamot.

 

21§ Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

3. Val av protokollsjusterare och rösträknare.

4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

5. Fastställande av föredragningslista.

6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret (dvs. Allmänt, UK, Veteran samt Ungdom).

b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhetsåret.

7. Revisionsberättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

9. Fastställande av medlemsavgift för kommande år.

10. Fastställande av eventuell verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande året.

11. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner.

12. Val av:

    1. Föreningens ordförande för en tid av 1 år.

    2. Föreningens kassör för en tid av 1 år.

    3. Föreningens sekreterare för en tid av 1 år.

    4. 2 st ledamöter i styrelsen för en tid av 1 år.

    5. 1 st revisor för en tid av 1 år.

    6. 1 st revisorssuppleant för en tid av 1 år.

13. Val av Uttagningskommittéer, Ungdomsansvariga.

14. Val av Valberedning för nästa årsmöte.

15. Övriga frågor, vilka ej är beslutsärenden.

16. Mötet avslutas

Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

 

22§ Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när revisorn eller minst en femtedel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till ett sådant möte att hållas inom 2 månader från kallelsen. Kallelsen med förslag till föredragningslista för extra årsmötet skall tillsändas medlemmarnas senast 7 dagar före mötet.

Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställningen utfärda kallelsen i enlighet med föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Om rösträtt på extra årsmöte gäller vad som sägs i 17§ och 18§.

 

23§ Revision

Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper skall vara revisorn tillhanda senast två veckor innan årsmötet.

Revisorn skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 1 vecka innan årsmöte.

 

24§ Valberedning

Valberedningen består av ordförande och 1-2 övriga ledamöter valda av årsmötet.

Valberedningen skall tillfråga dem vilkas mandattid utgår, om de vill kandidera för nästa mandatperiod, och senast 4 veckor före årsmötet skall valberedningen meddela sitt förslag.

 

25§ Styrelsens sammansättning

Styrelsen består av ordförande, kassör, sekreterare samt 2 st övriga ledamöter.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande och övriga befattningshavare som behövs. Vice ordförande bör utses bland ledamöterna.

 

26§ Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

Styrelsen skall – inom ramen för SB´s, SBF´s och dessa stadgar – ansvara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

• Tillse att föreningen gällande lagar och förbindande regler iakttas.

• Verkställa av årsmötet fattade beslut.

• Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen.

• Ansvara för och förvalta föreningens medel.

• Hålla medlemmarna informerade om verksamheten inom föreningen och på distrikts och riksnivå.

• Tillsända revisorerna räkenskaper m.m. enligt 23§, och förebereda årsmöte.

Ordförande är föreningens officiella representant. Ordförande skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs, och se till att fattade beslut har verkställts. Har ordförande förfall skall vice ordförande träda in i ordförandens ställe.

Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.

 

Sekreteraren

• Förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten.

• Föra och förvara protokoll över styrelsens sammanträden.

• Se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på betryggande sätt.

• Årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.

• Hålla ordförande, övriga styrelsen och olika valda ”organ” informerade om sådant som är av vikt för deras arbete.

• I samarbete med kassören hålla en medlemsförteckning.

 

Kassören

• I samarbete med sekreteraren se till att medlemmarna betalar beslutande avgifter till föreningen.

• Se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun, och idrottsorganisationer m.fl.

• Svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldigheter att föra bok över föreningens räkenskaper.

• Årligen upprätta balans- och resultaträkningar.

• Se till att föreningens ev. skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid.

• I samarbete med sekreteraren föra medlemsförteckning.

• Se till att föreningens medlemmar i föreningens verksamhet är försäkrade på ett betryggande sätt.

 

27§ Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter har kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av samtliga ledamöter är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får ordförande besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall protokollföras och anmäla vid nästkommande sammanträde

Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall nedtecknas i protokollet.

 

28§ Överlåtelse av beslutsrätten

Styrelsen får överlåta sin beslutsrätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller annat organ, eller till enskild medlem.

Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen därom.