Integritetspolicy GDPR

Information om personuppgifter

I enlighet med den nya dataskyddsförordningen GDPR som nu träder i kraft arbetar även vi med att förtydliga och säkerställa hantering av personuppgifter.

Bollstanäs Sportklubb (BSK) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som sparas i klubbens olika register. Det finns särskilda regler för hur personuppgifter ska hanteras på ett tryggt och säkert sätt. Den 25 maj 2018 ersätts personuppgiftslagen (PUL) av den nya dataskyddsförordningen (GDPR – General Data Protection Regulation), vilket gör att kraven förändras något mot tidigare.

Med anledning av dessa förändringar har vi antagit en Integritetspolicy. Den beskriver hur och varför vi sparar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har.

Vi på BSK har alltid värnat om din personliga integritet och det kommer fortsättningsvis alltid att göra. Som klubb har vi information om våra medlemmar och partners/sponsorer. Vi sparar dina personuppgifter och/eller kontaktuppgifter för att kunna hantera ditt medlemskap/partnerskap och/eller sända information till dig.

Önskar du inte längre finnas med i vårt register eller om du vill begära rättelse av eller få information om de uppgifter vi har om dig kan du ta kontakt med BSK via mail, kansli@bsk.nu

Integritetspolicy (GDPR) Bollstanäs Sportklubb

Förteckning över personuppgiftshantering

1. Ansvarig för hantering av föreningens personuppgifter
   - föreningens ordförande.
2. Uppgifterna ska avvändas till
   - kontaktuppgifter på webben
   - fakturering
   - medlemsregister
3. - aktivitetsregistrering (LOK)
   - cuper och arrangemang
4. Kategorisering av personer och dess uppgifter
   - medlemmar i föreningen så som spelare, ledare, styrelsemedlemmar
   - deltagare i cuper och arrangemang
5. Tidsgräns för borttagning av uppgifter
   - vid utträde föreningen
   - om medlemsavgift inte erlagts på 2 år
6. Uppgifters överförande till annan part
   - Riksidrottsförbundet
   - Upplands Väsby kommun
   - Aktiv Planering AB
7. Säkerhet kring behandling
   - manuell hantering av personer med personskydd. Sker av medlemsansvarig för personens huvudsakliga sektion.

Medlemsregister

1. Föreningens medlemsregister innehåller endast nödvändig fakta för att kunna utföra för föreningen nödvändiga funktioner; fakturering, laghantering m m.
2. Föreningen har INTE för avsikt att registrera uppgifter av känslig karaktär, så som hälsa, religiös åskådning eller politiska åsikter.

Nyhetsbrev och marknadsföring

1. Vid utskick från föreningen ska alltid möjligheten till att avsäga sig från denna typ av utskick följa med. I huvudsak gäller att maila till kansli@bsk.nu om avsägning av utskicket. 

Vid e-postutskick

1. Föreningens rutin vid utskick är att nyttja dold kopia/bcc-funktionen för att skydda mottagarnas mailadresser.
2. Vid anmälan till t ex fotbollsskolan så förs uppgifterna över av ansvarig till avsett dokument och uppgifter i mail raderas.

Avtalshantering

1. Avtal med ledare, spelare och sponsorer hanteras av ordförande för föreningen, kanslipersonal, ordförande för sektionen samt ansvarig i sektionen (t ex sportchef). Påskrivna avtal förvaras på kansliet. 

På webben

1. I och med medlemskap i föreningen godkänner man att namn publiceras på webben, särskilda undantag kan förekomma vid t ex personskydd.
2. Information så som personnr och adress visas endast för behörig person, t ex ledare eller kanslipersonal.

Sparande av personuppgifter

1. När uppgifter i en lista inte längre behövs för det syfte den gjordes kommer de tas bort från webb eller pappersmässigt.
2. Personuppgifter där känslig informations finns på papper ska enligt rutin kvarnas ner eller skickas för bränning.

Tillägg

1. Föreningen ambition är att följa dataskyddsförorningen så långt det är möjligt.
2. Personuppgifter ska endast kommas åt av behöriga och då genom individuell inloggning.

Upplands Väsby 20180524

Karolina Jelassi Sundqvist

Personuppgiftsansvarig

Bollstanäs Sportklubb