Bli medlem

AIK Atlas sparar personuppgifter för våra medlemmar i syfte att:

• kunna delta i seriespel i form av registrerade spelares kontaktuppgifter.
• kunna ansöka om bidrag för våra ungdomar. 
• kunna skicka ut information om medlemskapet.
• Adresser och kontaktuppgifter behövs för att kunna driva vår förening.

-Vi sparar endast det som behövs efter avslutat medlemskap. 

-Dock är bokföringslag och vissa andra lagar överordnade GDPR.

-Endast ansvariga för medlemsregister och våra lag har tillgång till dessa uppgifter.

-Kontaktuppgifter till ledare och ansvariga finns på vår hemsida.

-Ungdomslagledare behöver kontaktuppgifter till våra barn och deras föräldrar. samt barnens personnummer.

-Lagledare för seniorlag behöver kontaktuppgifter och personuppgifter för att kunna ansöka om licenser och för att registrera våra spelare.

Ovan ses över årligen i vår registervård.

Viss information behöver sparas historiskt för att kunna föra normal statistik över vår förening. (målskyttar och liknande)

GDPR information till våra medlemmar:

• Vem i AIK Atlas är personuppgiftsansvarig och hur kontaktar du oss?
• Webansvarig är även personuppgiftsansvarig, kan nås genom uppgifter på vår hemsida. Kontakta annars styrelsen.
• vilka personuppgifter behandlar AIK Atlas(till exempel namn och adress)
• För medlemmar som inte är med i någon aktivitet (stödmedlemmar) samlar vi in Namn, adress, e-post och eller telefonnummer,
• För aktiva medlemmar samlar vi in Namn, adress, e-post och eller telefonnummer, personnummer.
• varför behandlar AIK Atlas dessa personuppgifter (för vilket ändamål och med vilken rättslig grund)
• namn adress telefon och mail sparas för att kunna kommunicera med våra medlemmar, dels för fakturor men även för all övrig föreningsrelaterad information.
• Personnummer sparas för att kunna säkerställa att spelare och ledare inte är registrerade mot andra föreningar, samt för att kunna söka bidrag och hantera försäkringar.
• vilka mottagare kan i vissa fall ta del av uppgifterna (till exempel en samarbetspartner)
• Karlskrona Kommun genom LOK bideragsansökningar,
• Svenska fotbollsförbundet genom Fogis(licenser),
• Vårt försäkringsbolag (genom spelarförsäkringar)
• Planerar AIK Atlas överföra personuppgifter till ett så kallat tredjeland (land utanför EU/EES).
• NEJ

Som medlem har ni rätt att:

• få tillgång till av vilka personuppgifter vi har sparat för dig och barn.
• få felaktiga personuppgifter rättade
• få dina personuppgifter raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga (kontakta personuppgiftsansvarig)
• få veta hur länge ni kommer att lagra personuppgifterna (generellt gäller att medlemsregistret sparar information historiskt för att kunna veta hur många matcher en individ) användaren inaktiveras. medlemmar som inte deltagit i seniormatcher raderas året efter utträde.
• endast behöriga användare inom styrelsen kommer åt registret.
• lämna in klagomål till Datainspektionen.