Dela nyhet
Ekonomiska riktlinjer kopplat till inköp i akademin
8 feb, 15:45
Med bakgrund till att föreningen nyligen förnyat samarbetsavtalen med både Intersport och Puma så vill vi göra ett förtydligande kring vad som gäller när det kommer till inköp, material kopplat till träning och match.
- Ekonomiska ärenden gällande Barn- och ungdomsverksamheten handläggs idag av föreningens klubbchef. Därefter sker vidare handläggning av klubbens klubbchef och kassör.
- Samtliga material och inköpsfrågor kopplat till barn- och ungdom handläggs idag av föreningens klubbchef.
- Separata bankkonton eller lagkassor, utanför föreningens inblandning, får ej innehas av lag. Sen 2023 skall samtliga lag använda digitala lagkassan för hantering av lagens pengar.
- Laginköp kan bara göras om medel finns tillgängligt på lagets lagkonto. Lagen får själva ta kontakt med Intersport för att göra inköp förutsatt att det är sanktionerat av ansvarig i föreningen.
- Samtliga inköp måste ske via ansvarig i föreningen, det innebär att lag och ledare inte får kontakta Puma eller Intersport om beställningar.
- Beställning av material och utrustning ska göras enligt Jönköpings Södra IFs och Intersports/Pumas gällande rutiner och fastställda sortiment.
Förtydligande av policy kopplat till Föreningens profil via Intersport och Puma
Föreningens policy för föreningskläder och träningsutrustning syftar till att säkerställa en enhetlig och professionell image för föreningen genom att alla lag och medlemmar använder produkter som är i linje med föreningens officiella avtal med Intersport och Puma.
För att säkerställa överensstämmelse med föreningens avtal med Intersport och Puma måste alla föreningskläder (träning & match) samt träningsutrustning vara köpta från dessa leverantörer och vara av märket Puma. Det är inte tillåtet för lag eller ledare att välja att köpa in eller använda produkter från andra varumärken eller sortiment som inte är en del av föreningens centrala avtal. Att göra så kan indirekt leda till avtalsbrott och kan påverka föreningen negativt.
Vi kommer under början av 2024 att ta fram ett samlat dokument med ekonomiska riktlinjer kopplat till ovan, denna fastställs i sin tur av styrelsen och kommuniceras ut till samtliga berörda därefter.