Kallelse till årsmöte i HC Vita Hästen

7 maj, 16:18

Härmed kallas du som medlem i HC Vita Hästen till föreningens årsmöte 4/6 2024

Plats: Guldrummet, Himmelstalundshallen
Tid: Kl 18.00 4 juni, 2024

Dagordning

1. Fastställande av röstlängd för årsmötet
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av protokolljusterare och rösträknare
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
5. Fastställande av föredragningslista
6. a) styrelsen verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för senaste räkenskapsåret
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret
8. Fråga om ansvarsfrihet under den tid revisionen avser
9. Fastställande av medlemsavgifter
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner a) Styrelsens förslag till föreningens nya stadgar (bifogas kallelsen)
12. Val av: a) föreningens ordförande för en tid av ett år
b) halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av två år
c) ev fyllnadsval av ledamöter till styrelsen
d) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år
e) Två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år.
f) Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande
13. Övriga frågor

Bifogat finns styrelsens förslag till föreningens nya stadgar. Dessa är baserade på RF:s standardstadgar från 2022.

Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisorernas berättelse, verksamhetsplan med budget samt eventuella övriga dokument relevanta för årsmötet kommer att finnas tillgängliga för medlemmar att ta del av på Vita Hästens hemsida och Vita Hästens kansli i Mässhallen från 27 maj, 2024.