Minnesanteckningar från Ledarmötet 30/9

Minnesanteckning från klubbkvällen med Vällingby AIK

Datum: 2025.09.30
Plats: Vällingby AIKs klubbstuga, Grimsta IP

Vi samlades till en inspirerande klubbkväll fylld av glädje, engagemang och framtidstro. Tillsammans fick vi ny kunskap om föreningsliv och ledarskap, och vi delade många kreativa idéer om hur vi kan utveckla vår klubb. Kvällen visade tydligt att ni är en förening där man trivs – och där ni tillsammans vill bygga vidare på gemenskapen och skapa ännu fler möjligheter för alla medlemmar.

Kvällens upplägg

• Välkommen och introduktion
• Föreningskunskap och ledarskap
• Kaffe och samtal
• Grupparbete och redovisning av idéer
• Sammanfattning och vägen framåt

Föreningskunskap

Jag försökte ger er en inblick i hur idrotten är organiserad och vilket ansvar vi som förening har – både mot samhället och mot våra egna medlemmar.

Vi pratade också om ledarskap:

• Vuxna tycker att en bra ledare är ansvarstagande, kunnig och pålitlig.
• Barnen tycker att en bra ledare är rättvis, snäll, glad och gör roliga övningar.

Den kombinationen är en bra påminnelse till klubben – ni behöver både struktur och glädje för att skapa en trygg och utvecklande miljö.

Vi berörde också föreningens ansvar att följa samhällets lagar och idrottens styrdokument, klubbens egna stadgar och beslut, samt vikten av att alla – styrelse, ledare och medlemmar – bidrar för att skapa en trygg, inkluderande och levande verksamhet.

Grupparbetet – så här tänker vi

I grupperna arbetade vi med fyra frågor. Här är en sammanfattning av idéerna som presenterades:

A. Hur kan vi skapa mer glädje och gemenskap?

• Klubbmöten och sociala aktiviteter.
• Publik på matcher och att gå och stötta varandra.
• Nyttja klubbhuset på olika sätt.
• Diskutera övningar på träningar tillsammans med aktiva.
• Olika typer av cuper och tävlingar.
• Prata om förebilder och engagera föräldrar.

B. Vilka aktiviteter kan få fler att bidra?

• Klubbhusaktiviteter (t.ex. pingisturnering, bytesdag).
• Egen cup eller turnering.
• Gemensam säsongsavslutning för både ledare och utövare.
• Utbildningsinsatser.
• Motionsgrupp, t.ex. jogga med föräldrar runt Grimsta IP.

C. Hur kan vi göra klubbhuset till en levande mötesplats?

• Läxhjälp, FIFA- och pingisturneringar.
• Lägre priser i caféet, göra lokalen mysig, fler aktiviteter.
• Bjuda in till matcher på TV.
• Hålla öppet oftare – skapa känslan av fritidsgård.
• Tydligare marknadsföring om vad vi erbjuder.
• Sportbytardag.
• Utbildningar för ledare och aktiva.
• Gästföreläsning av kända spelare som inspiration.

D. Vad behöver vi göra för att våra ledare ska känna sig uppskattade?

• Ledaravslutning och sociala träffar.
• Klubbkläder som stärker gemenskapen.
• Tydligare information om klubbens resurser.
• Lyfta fram och berömma goda insatser.
• Utbildning i olika ämnen.
• Små vardagliga saker som att hälsa på varandra över laggränserna.

Sammanfattning och nästa steg

Kvällen visade vilken kraft och vilja som finns i er klubb. Ni har en stark gemenskap och många idéer som kan göra oss ännu bättre.

Ett tips framåt är att klubben reflekterar och enas om tre av alla idéer som ni planerar in och genomför under hösten – 25 och våren-26. Vid säsongsavslutningen kan nii sedan stolt säga: ”Dessa idéer tog vi till oss – och de har vi genomfört under säsongen.”

För att underlätta det arbetet kan klubben ta kontakt med RFSISU Stockholms konsulent och fundera på om ni ska ha ytterligare en föreningskväll där ni tillsammans bestämmer vad, hur, när och vilka som ansvarar för de tre prioriterade sakerna. En av dessa kan mycket väl vara själva säsongsavslutningen – där ni kan fundera på om ni vill utse exempelvis ”Årets prestation”, ”Årets rekryterare” eller ”Årets VAIK:are” och bjuda in alla utövare och deras familjer till en riktig klubbfestlighet

Vid pennan!

Håkan ”Krallan” Nilsson