Information från Svenska Ishockeyförbundet

Hej!

Här kommer information från Svenska Ishockeyförbundet gällande revidering av utbildningsstegen och hur deras arbete kommer att påverka behandlingen av personuppgifter. Nedan är det mejl som vi har fått från dem. Detta mejl kommer även vidarebefordras till er. 

Hej,

Här kommer information om den pågående processen med utbildningsrevideringen, och vad som händer härnäst. Vi har också, löpande i processen, jobbat med förankring av olika beslut och vägval i både breddkommittén och utbildningsutskottet. Den nya utbildningsstegen inkl. tränarnivåer/licenser är bifogad. Licencerna ligger hos tävlingsnämnden där formellt beslut tas senare i vår.

Nytt innehåll, och nytt arbetssätt!                 

Svenska ishockeyförbundet vill påbörja förändringen mot en ny syn på lärande, där en del kunskap kan tillgodoses digitalt, i en modern och tillgänglig plattform. Vi har gjort ett vägval att gå in i Idrottens utbildningsplattform (IUP) och ser fram emot såväl förbättringar i innehållspaketeringen, som förenklingar administrativt. Fysiska träffar bibehålls, där ambitionen är att fokus (förutom praktisk applicering på is) är på ett lärande där viss kunskapsinhämtning ges, men med tonvikt på erfarenhetsutbyte genom samtal med andra. Utbildningarna kommer fortsatt att administreras på distriktsnivå, och med tanke på att processen om hockeykontor pågår så ser vi att vi i en framtid kommer vi att jobba gentemot en person per region. Exakt hur detta kommer se ut ber vi att få återkomma med. Självklart kommer vi att rusta ansvariga personer med kunskap i vad och hur man gör med administratörsroll i IUP. Sammanfattningsvis gör vi stora förändringar, som löpande behöver utvärderas och förbättras. Vi ser fram emot att ta det första steget och att tillsammans med er bygga vidare!

Utbildarna spelar förstås en mycket viktig roll i det nya, och senare i vår genomförs utbildarutbildningar regionvis. Vi har p.g.a. rådande omständigheter fått flytta fram datumen och dessa är de datum som nu gäller:

7-9 maj Öst

14-16 maj Norr

21-23 maj Väst

4-6 juni Syd

Efter genomförda utbildarutbildningar kommer vi också att erbjuda kunskapskvällar inom utbildningsinnehållets olika delar.

Om personuppgiftsinhämtning – information behöver nå ut till föreningarna!

I övergången till den nya digitala plattformen behöver Svenska ishockeyförbundet integrera data från IdrottOnline. Detta innebär bland annat personuppgifter, som endast används för att kunna tillhandahålla utbildningsplattformen, dokumentera genomförda utbildningar och erbjuda utbildningar som är relevanta för respektive person. Personuppgifterna används inte i något annat syfte. För att vi ska kunna exportera denna medlemsinformation så måste föreningarna själva aktivera integrationen, och på så vis godkänna exporten. Detta måste ske senast 29/4!

Därför behöver vi er (distriktens) hjälp att snarast gå ut med information om detta till föreningarna! Gör på följande sätt:

1. Maila ut följande text (markerad blå här nedan) till föreningarna:
Svenska ishockeyförbundet kommer fortsättningsvis driva utbildning via den digitala plattformen ”Idrottens utbildningsplattform, IUP”. I övergången till den nya digitala plattformen behöver Svenska ishockeyförbundet integrera data från IdrottOnline. Detta innebär bland annat personuppgifter, som endast används för att kunna tillhandahålla utbildningsplattformen, dokumentera genomförda utbildningar och erbjuda utbildningar som är relevanta för respektive person. Personuppgifterna används inte i något annat syfte. För att SIF ska kunna exportera denna medlemsinformation så måste föreningarna själva aktivera integrationen, och på så vis godkänna exporten. Detta måste ske senast 29/4!
Så här gör ni:

1. Skicka ut bifogat informationsutskick ”Personuppgiftshantering IUP” till era medlemmar.
2. Aktivera integrationen via instruktionerna i följande länk: https://support.idrottonline.se/support/solutions/articles/11000034382-integration-med-externa-applikationer

Namnet på integrationen att aktivera: UtbildningsPortal Ishockey

Bifogat finner ni en Q and A ”IUP info om data som exporteras från IOL” med lite mer information som kan vara bra att veta, den behöver inte skickas ut till era medlemmar.

2. Bifoga de två dokumenten ”Personuppgiftshantering IUP” (som föreningarna ska skicka vidare till medlemmar) samt dokumentet ”IUP info om data som exporteras från IOL” (för föreningarnas kännedom).

Tack för hjälpen!

Digitalt hockey convention

Slutligen vill jag också informera om vi, den 28-30 maj i anslutning till hockey-VM, planerar att genomföra ett digitalt Hockeyconvention. Det digitala symposiet kommer att vara i studioformat och ledas av en moderator. Föreläsare kommer att delta på plats i studion och via Teams. Målet är också att deltagarna ka aktiveras via gruppdiskussioner i Teams. Målgrupp är tränare i elitföreberedande verksamhet, 16 år och uppåt. Detta utbildningstillfälle kommer vara fortbildningsgrundande och mer information kommer att komma ut löpande under våren.

Välkommen att höra av er till mig om n har några frågor.
Önskar er alla en trevlig påsk!

Ulrika Billme

Tf utbildningsansvarig

Tjurhornsgränd 6 / Box 5204 / 121 16 Johanneshov

Tel +46 8-449 04 28 / Mobil +46 70-445 04 28

ulrika.billme@swehockey.se  / www.swehockey.se