Protokoll föräldramöte 9/11-2023

10 nov 2023 0 kommentarer

Hej, här kommer protokollet från gårdagens föräldramöte.

Vi har ett lag på ca 37 spelare fördelade på 17 st födda 2011 och 20 stycken födda 2012.
Vi tränare ser att matcher är utveckling för alla och därför vill vi spela mycket matcher. Vi kom därför överens om att både satsa på seriespel och cuper.
Cuperna som vi siktar på är Gammelstad (början av augusti) och Piteå Summer Games (skiftet juni/juli).
Seriespel är en förhoppning men svårare att få ihop av olika anledningar. Ett är eftersom vi är många och ska ställa upp med två lag. Vi var överens om att det i sådana fall skulle bli 1 lag födda 2011 (9-manna) och ett födda 2012 (7-manna). Alla kommer inte att kunna delta på alla seriematcher utan från när utomhussäsongen börjar går vi i första hand utifrån närvaro på träningarna för att se vilka som kan delta. På cuper kommer alla som tränar/anmäler att kunna delta.
Seriespel är dessutom mer kostsamt. Det kostar cirka 80.00-100.000 för ett lag i Kiruna att delta (bussresor är då räknade). Vi ska i sådana fall försöka se till att båda lagen har ungefär samma lag i serien för att hålla ihop utgifterna.
Cuperna kostar ungefär 25.000 styck.
Därför behöver vi en ekonomi på cirka 150.000 enkelt räknat.
Vi har just cirka 75.000 med senaste kakförsäljningen, vilket är bra. Däremot måste vi hitta saker som gör att vi drar in mer pengar. T.ex Lotterier, försäljningen, städjobb eller liknande. Eventuellt externa sponsring från företag för bussresa vid bortamatcher.

Vi har vissa poster inom ansvarsgrupper som vi behöver fylla på för att öka fördelningen bland er föräldrar samt för att skapa bra kommunikationer. Rollistan kommer nedan och vart vi önskar extra hjälp.
Ett förslag som kom upp var att skapa en grupp lagföräldrar som stöttade vid matcher (borta och hemma) för att avlasta tränarna lite ansvar med sånt som sker utanför planen.

Ansvargrupper

Tränare: Fredrik (Leo.B) 2012, Caroline (Elton) 2012, Robin (Hugo) 2011 och Ingemar (Leo.P) 2011 + Andreas (Abbe) 2011 extra + en till extra..? 2012?

Ekonomi: Petteri (Molly) och Tor (Algot).

Ansvarsmatcher: Maria (Elof) plus 1 en till extra.

Kläder: Sofia (Hjalmar.S) plus 1 till extra

Matcher/Resor/Cuper: Maltes familj (Erika och Fredrik), Algots familj (Tor och Malin) och Olles familj (David och Malin).

Kansli (Dreamstar + strumpor..?): Monika (Axel).

Försäljning: Leonels familj (Anders och Kimberley), Jonny (Gustav.T) och Linda (Nevin). Här behöver vi två till extra för att det ska finnas bollplank samt när det väl är dags underlättar det att varq flera. Komma med tips samt ta in tips.

Lagföräldrar som följer med på matcher för att underlätta Tränarna. Här tänker vi oss minst 4 stycken vuxna. Gärna två födda 2012 och två födda 2011.

Slutligen så vill vi att ni använder svenskalag appen för att närvarorapportera ert barn till träningarna. Alla kan glömma men nu till inneträningarna har vi haft en differens 8-9 spelare och ibland utomhus kunde vi ha en differens på 15-18 spelare. Vi som tränare får då svårt att planera träningar utifrån övningar samt material plus hur många tränare som behöver närvara.

Har ni några funderingar, tips eller tankar så vänder ni er till någon av oss tränare.