Sista infon för 25manna-resan!

Här kommer sista infon för 25manna-resan nästa vecka!

FREDAG:

Avfärd och nedresa:

Vi åker kl 13.00 från klubbstugan. Se till att komma i tid!

Middag på vägen blir på Tönnebro. Ta med mellanmål så att du i övrigt klarar av bussresan utan stopp. Vi bör komma fram till hotellet nån gång mellan 20 och 21.

Boende:

Vi bor på Scandic i Järva Krog. Rumsfördelningen finns här. Vid sena återbud kan rumsfördelningen komma att ändras.

LÖRDAG:

Frukost:

Från kl 06.30.

Avresa till tävlingen:

De som springer sträcka 1 och 2 tar bil till arenan, ni får komma överens om avfärd tillsammans.

Starten går kl 09.00. Malin kommer att vara på plats strax efter 8 och hämta ut nummerlappar för båda lagen.

Stora bussen avgår kl 07.30 från hotellet - kom i tid! Resan tar 40 minuter så bussen kommer att vara på plats på tävlingen i tid till att se starten. De som åker bussen tar med tält och övrigt material som vi behöver för en heldag på tävlingen.

Mat under dagen:

Det kommer att finnas lunch och fika på tävlingen. Alla hjälps åt under dagen för att få detta att fungera! Nytt för i år är att vi uppmanar alla att ta med egna matredskap för att minska på skräp! Ta alltså med en matkåsa/djuptallrik för att äta soppa och en kåsa/mugg för att dricka varm eller kall dryck. Vi kommer att ta med diskbaljor så att det finns möjlighet att diska av redskapen efter att man ätit. Det kommer alltså inte finnas engångsartiklar som räcker till alla!

Tävling och laguppställning:

Laguppställningen finns här. Vid sena återbud kan laguppställningen komma att ändras, dokumentet uppdateras löpande vid ev återbud. Vi har fått frågan om att fylla vakanser hos Härnösands OK, så står du som reserv men vill springa med HOK kan du meddela Mathias i bussen på väg ner.

Till varje lag har vi utsett några lagledare (står under laguppställningen). Lagledarens ansvar är att se till att alla i laget som behöver får en genomgång av växling osv, och att turas om att stå i växlingsfållan och ta hand om överdragskläder etc. Säg till Malin eller Mathias om du står uppskriven som lagledare men inte har möjlighet att vara det.

Omstarten går kl 16.00. Då får alla starta som ännu inte fått växla ut. Sista sträckan är förkortad.

Tillbakaresa:

Bussen går preliminärt tillbaka kl 17.15 eller så snart som alla löpare är tillbaka. De sista löparna kan behöva göra ett snabbt ombyte och duscha tillbaka på hotellet. 

Bussen kör direkt tillbaka till hotellet efter tävlingen. Vill man ta sig till andra ställen efter tävlingen kan man åka pendeltåg.

Middag:

49 personer har anmält att de vill äta sportmåltiden på hotellet. Det kommer att bjudas på fläskkarré med potatis, haricot verts och BBQ-sås. De som angett vegetariskt får vegofärssås med pasta. Inklusive sallad, bröd, smör och måltidsdryck. 

Vi har anmält den specialkost som uppgetts vid anmälan, så prata med personalen på plats för att se till att du får din specialkost.

Middagen kostar 169 kr från 13 år och uppåt, och 139 kr upp t.o.m. 12 år. Kostnaden faktureras i efterhand tillsammans med anmälningsavgiften.

SÖNDAG:

Frukost:

Från kl 06.30

Avfärd:

Preliminär avfärd 8.00 från hotellet. Tiden kan justeras när vi fått starttiderna för medeldistansen.

Om du inte följer med till tävlingen på söndagen, se till att göra upp med busschauffören och Mathias kring var det är bäst att ansluta till bussen på hemresan.

Tävling:

Medeldistans som ni själva anmäler er här på Eventor: https://eventor.orientering.se/Events/Show/46965

Sista anmälan söndag 6 oktober. Välj startgrupp mellan om du planerar att åka med bussen tillbaka till Övik.

Lunch:

Eventuella rester från lördagens mat, annars får man köpa egen lunch på tävlingens marka.

Hemresa:

Så fort alla kommit i mål och hunnit duscha rullar bussen mot Övik. Preliminärt middagsstopp på Tönnebro.

ÅTERBUD:

Meddela eventuella återbud, skador eller sjukdomar till Malin (0737124987) eller Mathias (070-5832112) så snart som möjligt.

Kostnad:

Klubben subventionerar resan! Hela helgen inkl resa, boende och stafett kostar 800 kr för vuxna, 600 för juniorer/studenter, 500 för ungdomar eller 2000 kr för en hel familj. Avgiften faktureras i efterhand.

Om du deltar på delar av helgen ser kostnaderna ut såhär: 

• Om du bara deltar på tävlingarna, men inte reser och bor med klubben: ingen avgift
• Om du deltar på tävlingarna och bor med klubben, men inte reser: halva kostnaden
• Om du deltar med tävlingarna och reser med klubben, men inte bor: halva kostnaden
• Om du reser från annan destination betalar du din resa själv.

 Vi ses!