För att bli medlem ber vi dig fylla i dina uppgifter i formuläret nedan.
Vidare följer information om hur vi behandlar personuppgifter.
Personuppgiftsinformation till medlem i Kem-Joh HC3
1. Allmänt
Kem-Joh HC3 köper en tjänst av Svenskalag som tillhandahåller ett föreningssystem, vars funktioner finns specificerade på www.svenskalag.se. I Tjänsten upprätthåller Kem-Joh HC3 sitt medlemsregister för att nyttja dessa funktioner. Detta medför att Kem-Joh HC3 behandlar personuppgifter genom Svenskalag. Personuppgifterna avser exempelvis utövare, ledare, målsmän, styrelse, personal, volontärer, stödmedlemmar, supportrar samt kontaktpersoner hos föreningens partners, kunder och/eller sponsorer (nedan gemensamt kallade "Personer").
2. Syfte
Avtalet syftar till att reglera ansvaret för behandling av personuppgifter mellan Kem-Joh HC3 och Svenskalag i enlighet med de bestämmelser som följer av EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och eventuell senare lagstiftning som ersätter eller kompletterar dessa. Avtalet är ett tilläggsavtal till de allmänna villkor som reglerar Svenskalags tillhandahållande av Tjänsten.
3. Behandling av personuppgifter
Kem-Joh HC3 ansvarar för att Kem-Joh HC3 egen behandling av personuppgifter är laglig och sker i enlighet med gällande dataskyddsregler. Kem-Joh HC3 kommer ej att hantera uppgifter i annat medium än Svenskalags tjänst.
De personuppgifter som lagras av Kem-Joh HC3 kommer behandlas av Svenskalag i syfte att tillhandahålla Tjänsten, ge support till personer samt Kundens administratörer eller på direkt instruktion av Kunden.
De personuppgifter som Kem-Joh HC3 kommer att hantera via Svenskalag är följande:
- Medlemsinformation: Namn, personnummer, kön, längd, vikt och medlemskap
- Kontaktuppgifter: Bostadsadress, telefonnummer och e-postadress
- Medicinsk information: Funktionshinder, skador, allergier, specialkost
- Ekonomisk information: Fakturor och betalningshistorik
- Aktivitetsinformation: Närvaro vid medlemmens aktiviteter
Utöver detta kommer Kem-Joh att lämna uppgifter i tävlingssammanhang i enligt med de tävlingsreglemente och med de riktlinjer som även dessa skall styras av GDPR IDD. VIKTIGT! Jag som medlem behöver meddela styrelsen om detta inte är ok.
Medicinsk information är att betrakta som känsliga personuppgifter. Syftet med behandlingen är att Kem-Joh HC3 ska kunna säkerställa Personers säkerhet samt minimera skador och olycksfall.
En stor andel av de personuppgifter som hanteras avser barn (vanligtvis Utövare). Dessa ska behandlas med särskild varsamhet. I Tjänsten finns sekretessinställningar för vad som visas publikt.
4. Tredjelandsöverföring
Svenskalag behandlar endast personuppgifter på servrar/molntjänster som befinner sig inom EU/ESS eller av EU-kommissionen godkänt tredje land.
5. Kontakter gällande personuppgiftsbehandling
I det fall att Person, Datainspektionen eller annan tredje man begär information från Kem-Joh HC3 som rör behandling av personuppgifter ska denne hänvisas till Kem-Joh HC3. Svenskalag har inte rätt att lämna ut personuppgifter eller information om behandlingen utan instruktion från Kem-Joh HC3 och ett godkännande från Kem-Joh HC3´s medlem om inte gällande lagstiftning säger annat.
Kem-Joh HC3 ska utan dröjsmål informera medlemmen om kontakter från Datainspektionen eller annan myndighet som rör behandlingen av personuppgifter.
Svenskalag ska vara Kem-Joh HC3 behjälplig med att ta fram information som begärts av Datainspektionen, annan myndighet eller Person.
6. Säkerhet & incidentrapportering
Sköts av Svenskalag som skall ska vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifterna mot obehörig åtkomst, förstörelse och ändring.
9. Ansvar
Kem-Joh HC3 är att efterleva ovanstående skrivelse och följa de reglerande lagar som är aktuella
10. Avtalstid
Avtalet gäller så länge som Kem-Joh HC3 behandlar personuppgifter för medlems räkning eller tills det att det ersätts av ett nytt personuppgiftsbiträdesavtal.
11. Tvist och lag
Detta personuppgiftsbiträdesavtal ska tolkas enligt svensk lagstiftning. Tvister enligt detta avtal ska avgöras av svensk allmän domstol om inte parterna kommer överens om annat.
12. Dataskyddsförordningen (GDPR)
Avtalet kan komma att ändras för att vara förenligt med dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation) med hänsyn till kommande praxis.
Kem-Joh Styrelse 2018-05-13
