Organisation

Utgångspunkter

För att verksamheten ska kunna utvecklas krävs att alla berörda ställer upp på föreningens principer. Dessutom bygger verksamheten på ideellt arbete vilket ställer höga krav på att kunna lita på varandras löften om åtaganden och genomförande.

Styrelsen
Valberedningen föreslår styrelsen som väljs av medlemmarna på årsmötet. Styrelsen består av sju ledamöter varav en ordförande. Styrelsen är dessutom organiserad i olika ansvarsområden med syfte att få bättre fokus på områden som till exempel ekonomi, kommunikation, sportslig verksamhet, evenemang, sponsring samt anläggning. Styrelsen ska stäva efter att spegla samhället i stort och vara inkluderande och jämställd.

Styrelsen ska arbeta för att respektive lag får det stöd som de olika lagen behöver och tydliggöra de långsiktiga målen för verksamheten. Styrelsen ska också verka för att föreningens filosofi och regelverk är förankrad bland spelare, ledare samt föräldrar.

Styrelsen ska även fastställa rutiner så att lagen får ett enat synsätt på hur man sköter de olika ansvarsrollerna inom laget utifrån de värderingar detta dokument befäster och att lagen följer uppsatta riktlinjer och regler. Allt för att verksamheten ska bedrivs på bästa tänkbara sätt och inom uppsatta ekonomiska mål.

Styrelsen ska hänskjuta frågor rörande hela föreningens medlemmar till ordinarie styrelsemöten, årsstämma och eventuella extrastämmor.

Kansli

Kansliet är underställd styrelsen och ansvarig för administration, kontakt med Stockholms Ishockeyförbund samt service till medlemmarna.

Sportchef
Sportchefen är underställd styrelsen och ansvarig för den sportsliga verksamheten i hela föreningen samt för hockeyskolor, specialarrangemang och camper.Sportchefen tar fram en verksamhetsplan för respektive säsong i samråd med huvudtränarnas ambitioner och önskemål. Dock är det sportchefen som äger frågan själv. Sportchefen ska tillse att föreningens riktlinjer följs samt att kontinuerligt följa upp den dagliga verksamheten och vid behov gå in och ändra inriktningen för respektive åldersgrupp, gällande träningsupplägg, match- och cupupplägg. Det är sportchefen som är ytterst ansvarig för att respektive åldersgrupps verksamhet sköts i enlighet med klubbens riktlinjer och regelverk. Sportchefens uppgift är vidare att tillsätta och godkänna behöriga tränare för hela föreningen. Sportchefens ansvarsområde tillkommer endast sportchefen utan inblandning av styrelse, kansliet eller andra förtroendevalda i föreningen. Sportchefen ska kontinuerligt stämma av sitt arbete och resultat- uppföljning (budget) inför styrelsen. Sportchefen ansvarar även för att målvaktsträning på kontinuerlig basis införlivas i
verksamheten.

Spelare
Samtliga spelare är medlemmar i GötaTraneberg IK och bereds en plats i det lag som åldern ger hen rätt att spela i. Det kan i vissa fall innebära att en spelare tränar och spelar i en ålderskategori under eller över sin egen. Det är sportchefen i samråd med spelare och tränare som avgör vilket lag spelaren tillhör. Samtliga lag och spelare går under sportchefens ansvar och det är ytterst sportchefen som avgör lagens sammansättning, serietillhörighet och hur lagets verksamhets ska läggas upp. Självklart alltid i samråd med tränare och ledare men själva ägarfrågan ligger inte hos tränare eller ledare för lagen utan uteslutande hos sportchefen.

Föräldraåtagande
Med undantag för tränare i U16 samt junior- och seniorlagen (J18, J20 och A-lag samt sportchef och kansli), bygger hela verksamheten på ideellt arbete. Föräldragrupper i ungdomslagen kan dock fatta ett demokratiskt beslut om ersättning till sina ledare. För externa tränares ersättning ansvarar föräldragruppen för respektive årskull för.

Anläggning
GötaTraneberg bedriver sin hockeyutbildning i två ishallar på Stora Mossens IP i Bromma. I syfte att utveckla verksamheten beslöt IK Göta och Tranebergs IF att bygga en ishall (B-hallen) över en befintlig utomhusrink som stod klar i februari 2004. Hallen byggdes i princip uteslutande genom ideella insatser av föräldrar och andra närstående. Med undantag av pist och rink ägs och förvaltas vår ishall av GötaTraneberg genom bolaget Mossen Hockey AB, med org. nr 556629-5647. Kontraktet över förvaltningen av B-hallen går ut 2028. Därefter tillfaller hallen Stockholms kommun.

De ishyror, vilka bestäms av kommunen, som lagen betalar för att träna i vår egen ishall under för- och eftersäsong, är intäkter som slussas in i förenings hallbolag, Mossen Hockey AB. Det är därför viktigt att lag i GötaTraneberg väljer att träna i vår egen ishall framför andra hallar. Styrelsens ansvar är att kontinuerligt följa den av styrelsen upprättade underhållsplanen.