Börja med att gå till er Kalender på hemsidan. Klicka på pennan till höger om den aktivitet som du vill skicka en kallelse till.
Du ser då att det finns två typer av kallelser. Skicka nu eller Schemalägg.
Vi förklarar de olika typerna nedan.
Alternativ 1 - Skicka nu
Välj detta när du vill skicka en kallelse direkt och handplocka mottagarna. Du kan även välja personer från andra grupper. Denna typ av kallelse används ofta vid matcher, möten eller andra aktiviteter där man vill veta exakt vilka personer man kallar.
Alternativ 2 - Schemalägg
Används ofta vid återkommande aktiviteter såsom träningar. Här kan du välja:
- Vilka aktiviteter du vill kalla till
- Vilka medlemstyper eller undergrupper du vill kalla
- När kallelsen ska skickas
- När och om en påminnelse ska skickas
Observera att det inte går att skicka en kallelse till en aktivitet som startat eller genomförts. Tänk på att kontrollera "Sista tid för närvaroanmälan" innan du skickar din kallelse.
