Denna information är endast relevant för de föreningar som använder den gamla faktura- & betaltjänsten i Svenskalag. Om ni inte redan uppgraderat till vår nya betaltjänst där alla betalningar prickas av automatiskt är det hög tid att göra det nu.
OCR-nummer möjliggör avprickning av flera fakturor på en gång. Dessutom kan ni förhindra att era medlemmar anger fel fakturanummer eller referens vid betalning.
För att använda OCR-nummer behöver ni ha tjänsten "Bankgiro Inbetalningar" hos er bank. Tjänsten är gratis hos vissa banker, andra tar några tusenlappar i årsavgift. Alla inbetalningar per dag samlas då i en fil (.txt) på er Internetbank. Spara ner filen och ladda upp i Svenskalag.se för att pricka av alla inbetalningar.
Hård eller mjuk kontroll?
För att minimera risken till felregistrerade betalningar rekommenderar vi hård kontrollnivå av OCR-numret. Det innebär att era kunder/medlemmar måste ange ett korrekt OCR-nummer för att betalningen ska genomföras. Detta gör i sin tur att alla inbetalningar kan prickas av per automatik när ni laddar upp bankfilen till Svenskalag.se. Prata med er bank så att ni förstår vad som passar bäst för er.
Hur är OCR/referens-numret uppbyggt?
Om ni väljer hård kontroll behöver ni informera er bank att OCR-numret är uppbyggt enligt OCR 3: "Hård kontrollnivå, referensnummer med checksiffra och variabel längdkontroll". OCR-numret är numeriskt och består alltid av 10 siffror.
Kategorier
Tillbaka
