Nu har alla föreningar som fakturerar med Svenskalag.se möjlighet att skicka ut sina fakturor postalt med bara ett knapptryck.
Den postala fakturan är ett smidigt komplement till mejlfakturan i de fall mottagaren saknar e-postadress eller om mejlfakturan studsat.
Detta leveranssätt är också effektivt när det är dags att skicka påminnelser. I många fall kan ju faktiskt den utebliva betalningen bero på att medlemmen helt enkelt inte hittar fakturan i sin (röriga) inkorg.
Så funkar det
1. Kryssa i de fakturor eller påminnelser som ni vill skicka.
2. Klicka på Skicka > Skicka postalt.
3. Bekräfta kostnaden (11 kr inkl moms per faktura).
4. Svenskalag skickar direkt alla fakturor digitalt till Ekopost som i sin tur skriver ut, kuverterar och postar alla brev med B-post efterföljande vardag.
Nya smarta kontroller
För att ni som förening ska slippa onödiga kostnader i samband med postala fakturautskick gör vi vissa kontroller när ni ska göra ett utskick:
Det går inte att skicka en faktura/påminnelse postalt om:
- mottagaren inte har kompletta adressuppgifter
- fakturan/påminnelsen redan är betald
- fakturan/påminnelsen redan skickas tidigare samma dag
Hoppas att ni drar nytta av denna möjlighet och stort lycka till med årets fakturering!
Kommentarer