Uppdaterad 30 sep 12:30:
Baserat på feedback och önskemål från många föreningar har vi idag lanserat en stor uppdatering kring hur målsmän visas och hanteras i Svenskalag.se.
Målsmän listas inte i registret
I stort handlar det om att de som endast är målsmän inte längre räknas som "personer" i registret och därför listas de inte heller där. En målsman ska istället ses som en kontaktuppgift till ett barn.
Bättre översikt
Förändringen medför att ert medlemsregister blir mer överskådligt och antalet personer i registret stämmer bättre överens med ert medlemsantal. De målsmän som även är ledare, styrelseledamöter, stödmedlemmar eller familjemedlemmar listas precis som tidigare i registret.
Ingen skillnad kring inloggning
Målsmän kan fortfarande logga in och hantera allt som rör sina barn.
Stor påverkan
Uppdateringen påverkar många funktioner i Svenskalag.se och därför listar vi de viktigaste delarna här nedan.
Allmänt
- Tjänsten "Reklamfri hemsida" blir billigare för de flesta föreningar eftersom priset baseras på antal personer i registret.
Register
- Ni kan fortfarande söka på en målsman, men då får ni träff på de barn som målsmannen är kopplad till. När ni klickar på ett barn ser ni precis som vanligt vilka målsmän som finns kopplade.
- När ni redigerar en målsman finns endast de viktigaste kontaktfälten kvar att redigera.
- De som bara är målsmän kan inte vara administratörer, redaktörer eller skribenter. De som tidigare haft någon av dessa behörigheter och endast varit målsmän, har automatiskt lagts till som volontärer i gruppen.
- Postala adressuppgifter på målsmän har flyttats till barnet i de fall där barnet saknade adressuppgifter.
Utskick: Uppdaterat 30 sep
- Vid mejl och SMS-utskick kan ni snabbt markera exempelvis alla utövare och alla målsmän. Ni kan även markera personer på individnivå så att ni har full kontroll över vilka ni gör utskicket till.
- Vid SMS-utskick förbrukas ett SMS per mottagare. Om ni markerar en person flera gånger (vanligt förekommande när en person är både ledare och målsman) får denna bara 1 SMS.
Fakturering
- Det går inte att skapa en faktura till en målsman. I så fall behöver hen ha någon annan medlemstyp också, t.ex. stödmedlem eller ledare. (Fakturor till barn skickas givetvis till målsmän)
Kallelser till aktiviteter
- Man kan inte längre kalla målsmän till träningar. För övriga aktiviteter kan administratören välja om målsmän ska kunna bli kallade eller inte. Det normala är att de inte ska kunna bli kallade.
Anmälan till aktiviteter
- Tidigare har målsmän ibland av misstag anmält sig själva till aktiviteter när det egentligen var barnet som skulle anmälas. För att lösa detta går det inte längre att som målsman anmäla sig till en träning.
- Vid andra aktiviteter, såsom matcher, möten eller utbildningar, kan administratören i gruppen välja om målsmän ska kunna anmäla sig. Detta kan komma till användning vid eventuella föräldramöten, städdagar, arbetspass eller om en målsman ska jobba i sekretariatet etc.
Vi hoppas att dessa förändringar underlättar för alla er som jobbar i Svenskalag.se. Sprid gärna denna nyhet till alla som är huvud- eller gruppadministratörer i er förening.
Vad tycker du om denna uppdatering? Mejla gärna till vår support eller skriv en rad i kommentarsfältet nedan.
Kommentarer Visa alla kommentarer (21)
Marie Älta If 8 sep 2021, 09:27
Detta låter helt fantastiskt! Kommer att bli sååå bra!
Madeleine Bäckström, Utbynäs Sk 8 sep 2021, 10:33
Låter riktigt bra!
Jakob, Lgm 8 sep 2021, 12:13
Jättebra!
Cecilia, Viggbyholms Ik 8 sep 2021, 22:33
Superbra!
Lotta, Jonstorps If 9 sep 2021, 06:27
Låter bra, förutom möjligheten att selektera utskick till några målsmän. Kommer det istället vara möjlighet att exportera ut mail eller mobilnr till de som man vill göra ett utskick till?
Fredrik, Ik Huge 9 sep 2021, 08:53
Håller med Lotta, det skulle vara väldigt bra att ha kvar funktionen att kunna skicka till enstaka målsmän. Ser för övrigt inte nödvändigheten med denna uppdatering, eftersom vi kan sortera registret på roller redan som det är. För yngre lag är målsmän en viktig del av verksamheten.
Andreas Kiellarson 9 sep 2021, 09:38
Hej,
Tack för er feedback! Vi är övertygade om att dessa förändringar kommer att förenkla och förtydliga för de allra flesta. Inga målsmän eller kontaktuppgifter försvinner, de kommer bara att presenteras på ett annat sätt. Allt som finns kopplat till barn/minderåriga idag kommer att finnas kvar.
Om ni har frågor kring utskick till målsmän och liknande, efter att uppdateringen är gjord, får ni jättegärna höra av er till oss på supporten så kan vi guida hur det görs på bästa sätt.
Rosita Fält 10 sep 2021, 23:28
Då vi i vår Skridskokulsverksamhet behöver ha med målsmän under träningsverksamheten (på isen) behövde vi under förra säsongen med restriktioner av antal personer på is använda föranmälan. Den möjligheten försvinner för oss nu i och med er förändring vilket är negativt för oss. Denna säsong hoppas vi dock på att slippa föranmälan.
I IdrottOnline så räknas målsmän fortsatt in i medlemsantalet för en förening. Vi jämförs av kommunen mot andra föreningar vg storlek, dvs i medlemsantal, och kommer nu få svårare att argumentera för stöd och bidrag till vår verksamhet om medlemsantalet sjunker drastiskt.
Katarina 12 sep 2021, 21:16
När ni ändå ändrar, kan ni uppdatera det gamla ordet Målsman och använda det nyare ordet Vårdnadshavare. :-)
Johan S 13 sep 2021, 08:56
Apropå terminologi, det skaver lite med namnet "Medlemstyper". Personal är kanske oftast inte medlemmar i föreningen?
Lotta Edfors Huddinge Hk 17 sep 2021, 10:36
VI KAN INTE SE NÅGRA MÅLSMÄN ÖVERHUVUDTAGET NU... ÄVEN OM VI GÖR ENLIGT INSTRUKTION OCH ATT KALLA TILL UTBILDNING BLEV NU SVÅRARE INTE LÄTTARE FÖR VI UTBILDAR MÅNGA AV VÅRA FÖRÄLDRAR... OCH KALLAR TILL OLIKA KURSER.. TRÅKIGT ATT NI TAR BORTEN BRA FUNKTION NU NÄR IOL LÄGGER NER SIN HEMSIDE FUNKTIONEN..
Edwin Boersma / Trollhättans Vk 17 sep 2021, 12:02
Dessutom är inte alla i en grupp också spelare. Det finns som bara tränar med gruppen för att de har nivån men kan/vill inte spela matcher. Dessa vill man också kunna filtrera.
Jonas Larsen, Skillingaryds Innebandyklubb 18 sep 2021, 18:57
Jag förstår helt tanken med ändringen och stödjer den, MEN snälla lägg till en kryssruta e.d. för "Inkludera målsmän"! Lägg samtidigt tillbaka "Målsmän" under drop-down-menyn "Alla medlemstyper".
Några argument varför detta behövs:
- Det är ofta man behöver kunna se ut en lista över målsmän, samt kunna exportera denna lista.
- Det är ofta man behöver snabbt ändra en kontaktuppgift e.d. för en målsman.
- Det är ofta man vill kunna kryssa för ett antal målsmän för att skicka ut ett mejl eller sms.
- o.s.v.
PS. Passa på att också döpa om "Medlemstyper" till "Användartyper", eller (troligen ännu bättre) till "Användarroller".
Simon Svensson 23 sep 2021, 08:51
Samma som Jonas Larsson ovanför. Det har blivit allt för svårt nu när man vill se målsmän.
Robert Larsén 23 sep 2021, 13:28
Tack för er feedback och ert engagemang! Vi tar till oss av era synpunkter och har efter lanseringen genomfört ett antal förändringar som gör att man exempelvis kan välja att enbart mejla och SMS:a till målsmän. Vi kommer att fortsätta med fler justeringar och tillägg de närmsta veckorna.
Vad gäller benämningen ”medlemstyper” är det inte helt lätt att ersätta då såväl ”användare” som ”roller” redan är begrepp som används i andra delar av systemet.
Vi vill mer än gärna att ni kontaktar oss via www.svenskalag.se/support om ni har specifika frågor kring hur man löser de problem som ni stöter på. På så sätt kan vi tillsammans justera tjänsten så att den fungerar bra för alla behov och situationer.
Robert Nilsson 28 sep 2021, 08:40
Håller med om frågan om Målsmän. Det är viktigt att kunna kalla dessa till vissa aktiviteter. Det blir en mycket försvårande faktor för oss ledare att inte kunna kalla eller se uppgifter på målsmän.
Robert Larsén 28 sep 2021, 09:13
Hej Robert, Ni kan enkelt kalla målsmän till aktiviteter om ni vill. Mejla till support@svenskalag.se så kan vi guida dig.
Lasse Davidsson Sandviken Basket 30 sep 2021, 20:26
När jag skickar SMS till DU16/17 som handlar om vilka som kommer som domare, så får automatiskt föräldrar också SMS vilket är onödigt.
Robert Larsén 30 sep 2021, 22:06
Hej Lasse, så ska det inte vara längre. Om du via SMS-tjänsten endast kryssar i spelare skickas SMS:et bara till de mobilnummer som är angivna på spelarna. Prova gärna igen, om det fortfarande inte blir som du tänkt dig, skicka ett mejl till support@svenskalag.se så hjälper vi dig.
Martin Ns / Husqvarna Ik 14 okt 2021, 23:01
Hur fungerar det med möjligheten att exportera lagets spelare, ledare och målsmän till "Innebandyappen" nu inför uppstart av serier etc. Om de inte finns i register på samma sätt som tidigare, hur fungerar det då?
Andreas Kiellarson 15 okt 2021, 10:58
Hej Martin,
Det går att exportera spelare, ledare och målsmän till Excel på samma sätt som tidigare. Kontakta oss gärna via www.svenskalag.se/support om du vill veta mer om hur man gör detta.