Lilla Gärdscupen 2024 i Åsums BK

Hej allihopa!

Här information om uppgifterna under Lilla Gärdscupen nu på lördag den 31/8-2024:

Förmiddag
Grill: Viktor, Elliot, Ebbot
Kiosk: Josef/Leo (syskon), Unik
Parkeringsvakt:: Unejs
Matchvärd: Oskar, Chloé
Löpare: Charlie, Algot

Eftermiddag:
Grill: Liliane/Elvis (syskon), Wilmer, Jad
Kiosk: Viggo, Nell
Parkeringsvakt: Laith, Mustafa
Matchvärd: Tyra, Otis
Löpare: Elvira

Start 7:30 och håller på tills allt är färdigt och undanplockat vilket innebär ca en timme efter att sista matchen är spelad. Minst en förälder per barn måste vara på plats.

Grill 5-6 personer:
• Ta fram och sätt upp tält, bord och grillar. En kolgrill och en gasolgrill. Stekbord finns till hamburgare. Bord och gasol finns i Z-byggnaden (förrådet där t ex bollar finns).
• Tänk på att ha ett bord för betalande och ett för lagen som blir bjudna, för att minska köbildning.
• Ta fram kassaskrin och växelkassa till kiosken. Sätt upp prislistor.
• Plocka fram korv, hamburgare, bröd, servetter, ketchup, senap, rostad lök och hamburgardressing. Hamburgare är endast till för försäljning! Glutenfria korv- och hamburgerbröd finns i frysen.
• Plocka fram läsk och ev. frukt.
• Ta fram muggar till saften för lagen.
• Blanda saft, det finns dunkar (ca 4 liter) som man kan använda. Finns även bringare.
• Det ska finnas listor för alla deltagande lag utskrivna. På dessa listor bockar ni av lagen (spelare samt ledare) efterhand som de hämtat korv och dricka. Observera att även domarna bjuds på korv och dricka.
• Starta grillarna och ha färdiga korvar till första matchen är spelad. Lagen kommer i omgångar under hela dagen.
• Använd folieform för att hålla värmen på korv och hamburgare.

Kiosk 3-4 personer:
• Öppna kiosken (instruktioner ligger i kiosken).
• Börja plocka ihop färdiga godispåsar med blandgodis för, 10kr/påse inne i klubbstugan. Fortsätt gör godispåsar under hela dagen.
• Ta fram kassaskrin och växelkassa till kiosken.
• Domarna kommer och hämtar sin betalning när de dömt färdigt. De har själva koll på hur många matcher de dömt, finns även listor utskrivna.
• Ladda och sätta igång kaffebryggare direkt på morgonen.
• När dagen är slut, räkna kassan och redovisa till kassör.
• Damklubben kommer sköta kaffeförsäljning och hembakade kakor under dagen, även lotteri.

Parkeringsvakt 2-3 personer:
• VIKTIGT- Ha koll så att buss och utryckningsfordon kommer fram. Det är absolut förbjudet att parkera där bussen kör.
• Ha koll på var det finns lediga parkeringar uppe på grusplanen och inne på Wendesområdet. De som har handikappkort får köra in genom grindarna. Önskvärt är att vara 3 stycken här.

Matchvärd 4 personer:
• Ställ fram målen på de uppritsade planerna, 5-mannamål och 3-mannamål finns i Zbyggnad.
• Plocka fram västar att ha på sig under dagen.
• Matchvärdar ska finnas som för stöd för våra ungdomsdomare. Se till så att föräldrar och tränare har ett vårdat språk och beteende.
• Hjälp gäster som inte hittar rätt.
• Hämta sjukvårdsväska vid behov om det inte finns ute på planen, hänger på väggen innanför ytterdörren i klubbstugan.

Löpare 2-3 personer:
• Samordnare, stötta där det behövs.
• Ha koll på toaletter så att där är rent och snyggt och finns papper.

Alla hjälps åt efter sista matchen att:
• Ställa i ordning på idrottsplatsen igen.
• Plocka ner tält.
• Städa av kiosk och toaletter och allmänna utrymme i klubbstugan.
• Diska porslin m.m. som använts.
• Fyll på i kiosk med det som finns och behövs.
• Sätt in gasol, mål plocka in västar m.m. som använts under dagen.
• Töm soptunnor runt kiosk och idrottsplatsen

•  Lås dörrar till klubbstuga förråd och grind.