Hej Föreningen!

I söndags skickade vi ut fakturor för medlems- och aktivitetsavgift för samtliga aktiva barn i föreningen. Fakturorna skickades via epost till den som står registrerad som "vårdnadshavare 1". Fakturor har även skickats ut till ledare och styrelseledamöter.

Nu i dagarna kommer vi nästa utskick av medlemsfakturor. Den här gången till vårdnadshavare med en avgift på 400kr för ett anpassat stödmedlemskap.

Med ett anpassat stödmedlemskap i vår fina förening får man;

• Hyra Hylingegården till EXTRA FÖRMÅNLIGT medlemspris (läs mer här)
• Ta del av specialerbjudanden från föreningens samarbetspartners (detta arbetar styrelsen med just nu och förhoppningsvis kan vi presentera något spännande inom kort!)
• Möjlighet att påverka föreningens verksamhet (röstberättigad på årsmöte)
• Möjlighet att delta i exklusiva medlemsaktiviteter (lotter m.m)

Faktura för medlemsutskick till vårdnadshavare är något som har kommunicerats tidigare och alla vårdnadshavare har haft möjlighet att höra av sig med synpunkter kring sin eventuella avgift och medlemskap i föreningen. 

Anledningen till detta utskick är framför allt ekonomisk: föreningen behöver få in en större stadigvarande intäkt från medlemsavgifter. Vidare behöver föreningen öka sitt medlemsantal då detta är fördelaktigt i ansökningar av projektmedel och bidrag.

Den beräknade nettointäkten av detta andra utskick av medlemsfakturor är omkring 45.000kr - vilket vore en fantastisk summa att få in till föreningen.

Pengarna är otroligt viktiga, särskilt med tanke på att vårt genomförda avloppsbyte och den akturrenovering av värmesystemet som vi var tvungna att göra i december/januari redan har gett föreningen merkostnader på omkring 80.000kr inför att årets budget har aktiverats.

Vi hoppas att så många som möjligt av er vårdnadshavare som får faktura vill stötta föreningen med ett medlemsskap för 400kr/år. Pengarna vi får in går rakt in i verksamheten och för att ge alla barn, unga och aktiva bästa möjliga förutsättningar.

Har du frågor om din faktura eller ditt medlemskap? Kontakta Anton Lilja via "ekonomi@vhif.se".

Hälsningar,

Anton Lilja (genom Styrelsen VHIF)

Hej allihopa! Nu är det äntligen dags att starta upp fotboll för barn födda 2019!

Vi kommer att inleda med ett gemensamt föräldramöte för alla intresserade, där vi informerar om klubben, uppstart av lag samt tar upp intresseanmälningar för de som vill delta. Vi kommer även scanna av intresset för att vara med som ledare eller hjälpa till i någon form. Därefter fastslår vi ett datum för första träning med målsättning i april-maj.

Föräldramötet är inbokat onsdag 12/3 klockan 19.00 i klubblokalen på Hylinge. Ingen föranmälan krävs. Hör av er om ni har frågor.

Varmt välkomna!

August Källgren, VHIF:s styrelse 

Hej!

Här kommer ett litet förtydligande kring medlemsavgifter och aktivitetsavgifter för 2025. Som jag tidigare skrev så planerar styrelsen att skicka ut årets medlems- och aktivitetsavgifter i anslutning till slutet av februari. Underlaget för ordinarie (läs aktiv) medlemsavgift planeras att skickas ut till aktiva spelare och registrerade vårdnadshavare. 

Medlemsavgiften är inte tvingande för vårdnadshavare men vi hoppas på ert stöd och ekonomiska support utifrån att betala en något högre medlemsavgift jämfört med endast stödmedlemsskap (eller inget medlemskap).

> Om Du som vårdnadshavare inte önskar betala medlemsavgift eller endast vill betala stödmedlemsskap - kontakta mig (Anton Lilja) via "ekonomi@vhif.se" så korrigerar jag vårt register och fakturaunderlag utifrån ditt önskemål.

Angående aktivitetsavgifter

I samband med att vi fakturerar medlemsavgifter för 2025 så fakturerar vi även aktivitetsavgift för aktiva barn och seniorer som spelar i något av våra organiserade lag. De som är undantagna för aktivitetsavgift är de yngsta barnen som tillhör föreningens för året nystartade lag.

> På de invidivuella fakturor som kommer ställas ut under februari och som då har generösa betalvillkor kommer föreningen fakturera för; 

• Medlemsskap 400kr
• Alternativt om fakturan gäller ett aktivt barn/senior så faktureras såväl medlemsavgift och aktivitetsavgift
• Aktivitetsavgift kostar 850 kr för aktiv spelare (upp till 17 år)
• Aktivitetsavgift kostar 1.250 kr för aktiv spelare (18+ år)
• Fakturor gällande medlems- och aktivitetsavgift för barn skickas ALLTID till registrerad vårdnadshavare och till dennes angiven e-postadress. Exempel; 2025 kommer en familj med två barn och två vårdnadshavare få 4st fakturor skickade till vårdnadshavare. 

Under mars och april planerar föreningen att lansera en särskild värvningskampanj för att få in ett stort antal stödmedlemmar. Mer info om detta kommer vid senare tillfälle!

Uppdatering kring ekonomi

Föreningen har höga ambitioner för vår verksamhet och det medför också vissa ekonomiska utmaningar,  i synnerhet kopplat till vår anläggning, fastighet och den uppsättning basmaterial som behövs för att kunna genomföra våra aktiviteter.

Ur ett ekonomiskt perspektiv har föreningen de senaste veckorna fått hantera oväntade kostnader på närmare 100.000 kr. Detta då fastighetens värmsystem akut behövde renoveras tillsammans med att avloppsarbetet behövde bli än mer omfattande än befarat. Dessa kostnader finns inte med i den verksamhetsbudget som styrelsen arbetade fram inför årsmötet och som nu är beslutad.

Budgeten är i övrigt välbalanserad för 2025 men rymmer inga enorma marginaler. Beräknat resultat för 2025 är +5.000 kr och det på en beräknad omsättning på omkring 1,2 miljoner. 

Med allt detta sagt - vi hoppas att så många som möjligt har möjlighet att betala full medlemsavgift för 2025 - även om man "bara" är vårdnadshavare. Intäkten för medlemsskap är en otroligt viktig basintäkt för föreningen.

Hälsningar,

Anton Lilja

Styrelseledamot och ansvarig för ekonomi, uthyrning och försäljning

Hej!

Årsmötet beslutade om ett antal punkter kopplade till medlemsavgifter och aktivitetsavgifter. Följande gäller från och med i år;

• Medlemsskap för aktiv medlem kostar 400kr/år
• Medlemsskap för stödmedlem kostar 150kr/år
• Endast individuella medlemsavgifter - ingen familjeavgift
• Slopad maxtaxa för kostnader kopplade till medlems- och aktivitetsavgift
• Justerad aktivitetsavgift som numera utgår från ålder oavsett aktivitet
• Aktivitetsavgift för aktiv medlem upp till det året man fyller 17 år: 850 kr/år
• Aktivitetsavgift för aktiv medlem från det året man fyller 18 år: 1250 kr/år

Styrelsen är medveten om att omkostnaderna för att delta i organiserad idrott i Västra Husby IF för många familjer ökar i år jämfört med tidigare. För somliga blir dock kostnaden lägre i och med sänkt aktivitetsavgift. Anledningen till justerade avgifter beror på att föreningen behöver öka sina stadiga och förutsägbara årliga intäkter.

Fakturor för medlemsavgifter och aktivitetsavgifter kommer att skickas ut i samband med månadsslutet i februari med en generös betalningsperiod fram till 31 mars. 

Samtliga aktiva spelare, ledare, styrelseledamöter, och registrerade vårdnadshavare kommer att faktureras aktivt medlemsskap på 400kr. Önskar man justera sin avgift som vårdnadshavare eller har frågor -  hör av er till mig Anton (anton.lilja@vhif.se).

Hälsningar,

Anton (genom styrelsen)

Hej Föreningen!

Idag hade vi årsmöte i föreningen och i samband med det har vi bland annat antagit ny budget, nya stadgar (som kommer att läggas upp här på hemsidan inom kort) samt antagit ny modell för medlems- och aktivitetsavgifter. Mer om det sistnämnda kommer inom kort.

Vid årsmötet valdes två nya styrelseledamöter in; August Källgren och Rasmus Jonsson som båda blir väldigt värdefulla tillskott till föreningen! Vi säger varmt välkomna till båda två. 

Vidare har föreningen ny revisor (som granska bokföring 1gg/år i samband med årsmötet) i form av Josefine Södling, samt revisor suppleant i Catrine Bursäter. Varmt välkomna och föreningen lyfter på hatten för att ni ställer upp!

Årsmötet tackade även av två eldsjälar efter lång och trogen tjänst. Dessa är Anna Kovacs med cirka 7+ år bakom sig i föreningen samt Mikael "Micke" Carlsson med smått otroliga 20+ år i föreningens tjänst.

Anna bidrog starkt till hantering av kiosk och motion under flera år och har alltid förgyllt med ett fantastiskt gott humör, stor omtanke och starkt engagemang. Vi säger stort tack för din insats Anna!

Micke har under sina år hunnit med olika roller i föreningen men det är kanske det långa och trogna ordförandeskapet som utmärkt tiden allra mest - åtminstone kanske för de flesta av våra medlemmar. Micke har på många sätt personifierat en eldsjäl genom att alltid ställa upp för föreningen närhelst och varhelst det har behövts. Många ideella arbetstimmar har lagts nere på Hylinge i allt från vattning, fastighetshantering, uthyrning, ekonomi, tränar/ledaruppdrag och mycket, mycket annat.

I och med att Micke idag har lämnat styrelsen så är det dags för andra krafter att ta vid och axla ansvar och engagemang för föreningens bästa. Det är ingen liten kavaj att fylla men Västra Husby IF har gott om starka krafter så nog ska det gå bra det med. Vi ser fram emot att välkomna Micke till Hylingevallen som besökare, medlem och föreningsvän framöver. Stort tack för dina värdefulla insatser Micke. All heder till din insats!

När vi ändå pratar avslut vill vi även passa på att säga stort tack till Jörgen Filipsson för lång och trogen tjänst som klubbens revisor. Jörgen är även han en eldsjäl och föreningsmänniska som brinner för det ideella uppdraget. Vi säger stort tack till dig Jörgen och hoppas på gott engagemang och intresse för luftgevärsskyttet som Jörgen driver under höst/vinter i källaren på Hylinge (läs mer om Luftgevärsskyttet på Facebooksidan "https://www.facebook.com/VHSKG".

Stort tack till er som kom på årsmötet! Nu ser vi fram emot ett spännande och roligt och 2025!

Hälsningar,

Anton och övriga i styrelsen för Västra Husby IF